Jak wygenerować świadectwo pracy?

Gdzie wygenerować świadectwo pracy? #

Świadectwo pracy wygenerujesz bezpośrednio w profilu pracownika. Wybierz zakładkę „Kadry i płace”, a następnie z listy rozwijanej kliknij opcję „Świadectwo pracy”.

Po kliknięciu w świadectwo pracy pojawi się okno modalne, które pozwala wybrać szczegóły świadectwa:

• Typ umowy pozwala wybrać typy umowy, które chcemy uwzględnić w generowanym świadectwie (O pracę lub Cywilnoprawne)
• Umowy – Wybór umów spowoduje wygenerowanie świadectwa pracy tylko dla wybranych umów. Pozostawienie pustego pola spowoduje uwzględnienie wszystkich umów (zgodnie z wybranym typem umowy w polu Typ umowy)
• Nazwa stanowiska na świadectwie pracy – Pozwala wybrać czy na świadectwie chcemy pokazać nazwę stanowiska czy jego opis (Więcej informacji o stanowiskach znajduje się tutaj)
• Od – Do – Pozwala zdefiniować daty zatrudnienia uwzględnione w świadectwie pracy. Domyślny okres dla świadectwa pracy to ostatni okres ciągłości umów.
• Wzór – Pozwala wybrać własny szablon/wydruk świadectwa pracy. Wydruki definiujemy w Ustawieniach firmy > Szablony > Wydruki. (Więcej informacji o wydrukach znajduje się tutaj)
• Sposób rozwiązania pozwala wybrać podstawę prawną rozwiązania współpracy. Dostępne opcje:
  • Na mocy porozumienia stron art.30 §1 pkt. 1 Kodeksu pracy.
  • Przez oświadczenie pracownika/pracodawcy z zachowaniem okresu wypowiedzenia art.30 §1 pkt.2 Kodeksu pracy.
  • Przez oświadczenie pracownika/pracodawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia art.30 §1 pkt. 3 Kodeksu pracy.
  • Z upływem czasu, na który była zawarta art.30 §1 pkt. 4 Kodeksu pracy.
  • Z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta art.30 §1 pkt. 5 Kodeksu pracy.
  • Bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art.52 §1 pkt. 1 Kodeksu pracy.
  • Bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art.52 §1 pkt. 2 Kodeksu pracy.
  • Bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art.52 §1 pkt. 3 Kodeksu pracy.
  • Bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracodawcę z przyczyn niezawinionych przez pracownika art.53 Kodeksu pracy.
  • Bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika z winy pracodawcy art.55 §1/1 Kodeksu pracy.
  • Bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika z winy pracodawcy art.55 §1 Kodeksu pracy.

• Wybrana podstawa prawna sposobu rozwiązania umowy zostanie wyświetlona poniżej z możliwością jej edycji.

• Sposób wygaśnięcia pozwala wpisać podstawę prawną wygaśnięcia stosunku pracy.

Podgląd świadectwa pracy i generowanie wydruku #

Po uzupełnieniu informacji o świadectwie należy kliknąć w „Podgląd". Spowoduje to pojawienie się wydruku. Możesz na nim sprawdzić poprawność wstawionych danych. Jeżeli istnieją nieprawidłowości (np. nierozliczony ekwiwalent), system wyświetli stosowną informację. Jest ona jedynie informacyjna i pozwala wygenerować świadectwo pracy pomimo sugerowanych przez system nieprawidłowości.

Po weryfikacji danych możesz przejść do jego zapisania, pobrania lub wysyłki. W panelu po prawej stronie możesz:

• zmienić nazwę pliku
• wybrać znak wodny
• wybrać generator wydruków
• wybrać, czy chcemy generowane świadectwo zapisać do załączników pracownika, oraz zdefiniować kto powinien mieć dostęp do podgląd/pobrania świadectwa.

Wskazówka: Aby funkcja „Zapisz do załączników" była domyślnie automatycznie zaznaczona przejdź do Ustawienia > Szablony > Wydruki > Ustawienia wydruków i zaznacz opcję „Zapisz domyślnie wydruki w załącznikach".

Przyciski akcji pozwalają wysłać świadectwo pracy w formie wiadomości e-mail, pobrać je lub wydrukować.

Jak stworzyć wydruk świadectwa pracy? #

Wydruk stworzysz w w Ustawienia > Szablony > Wydruki, klikając w „Dodaj szablon wydruku" i wybierając typ „Świadectwo pracy”.

Wskazówka: Tylko wydruki o typie świadectwo pracy będą możliwe do wybrania podczas generowania świadectwa pracy.

Następnie należy stworzyć szablon świadectwa pracy, wpisując odpowiednie wyrażenia i znaczniki, które podczas generowania świadectwa zamienią się w dane powiązane z pracownikiem, któremu będziemy generowali świadectwo.

Znaczniki, których możemy użyć w świadectwie, dostępne są w sekcjach poniżej edytora:

Więcej informacji o tworzeniu wydruków znajduje się tutaj.

Na naszym blogu znajdziesz najważniejsze informacje o świadectwie pracy.