Aby dodać opłaty do mieszkania/pokoju należy przejść do ERP > Mieszkania > wybrać Mieszkanie > Opłaty > Lokatorzy > Składniki. Następnie trzeba dodać nazwę składnika oraz wskazać pokój.

Aby ustawić potrącenie za mieszkanie należy:

1. Dodać opłatę na mieszkaniu. W tym celu należy przejść do ERP > Mieszkania > wybrać Mieszkanie > Opłaty > Lokatorzy > Składniki. W tym miejscu można zdefiniować opłaty za dzień/miesiąc/okres. Opłata może być potrąceniem, zwrotem, dodatkiem do podstawy opodatkowania, dodatkiem do ZUS lub dodatkiem do ZUS i do podstawy opodatkowania.
2. Następnie na profilu pracownika przy sekcji Adresy należy dodać pracownika do mieszkania.

Aby dodać pracownika do mieszkania i przypisać go do określonego pokoju należy przejść do ERP > Mieszkania, a następnie wybrać mieszkanie i w zakładce „Lokatorzy” dodać pracownika z listy.

Jeżeli mieszkanie zostało podzielone na pokoje (zakładka „Pokoje” na profilu mieszkania), pracownikowi można również przypisać pokój.

Przy określaniu Opłaty na mieszkaniu (ERP > Mieszkania > Dane mieszkanie > Opłaty > Lokatorzy > Składniki) wybierając Typ stawki :

• za dzień – potrącenie na mieszkaniu zostanie naliczone za każdy dzień, w którym pracownik jest przypisany do mieszkania,
• za miesiąc – potrącenie zostanie naliczone za miesiąc (jeśli pracownik przebywa na mieszkaniu krócej niż miesiąc, kwota naliczy się proporcjonalnie do ilości dni),
• za okres – potrącenie naliczy się za okres.

Aby dodać pokoje do mieszkania, należy przejść do Menu > ERP > Mieszkania, wybrać mieszkanie i w zakładce „Pokoje” kliknąć „Dodaj pokój”.

Domykanie wpisów grafikowych występuje w sytuacji gdy dodajemy nowy wpis mieszkaniowy pracownikowi, który jest już zakwaterowany w innym mieszkaniu (posiada inne wpisy mieszkaniowe) tym samym w okresie, na który dodajemy nowy wpis mieszkaniowy i wpisy mieszkaniowe kolidują.

W takim wypadku system pokaże okno modalne, w którym należy wybrać, co zrobić z wcześniej dodanym wpisem, który koliduje z aktualnie dodawanym. Akcje zależą od tego, w jakich datach kolidują wpisy:

Jeżeli dodawany przez nas wpis mieszkaniowy:

• kończy się wcześniej niż istniejący już na pracowniku wpis mieszkaniowy – system zaproponuje zmianę daty rozpoczęcia wcześniejszego wpisu.
• Gdy dodasz wpis mieszkaniowy w dniach 18-21 kwietnia, a następnie kolejny wpis w dniach 18-20 kwietnia, system pokaże okno w którym będziesz mógł zmienić datę rozpoczęcia pierwszego wpisu. Tą datę możesz zmienić na 20 kwietnia, czyli dzień, w którym skończy się aktualnie dodawany wpis. Dzięki temu wpisy nie będą kolidowały.

• rozpoczyna się i kończy w tej samej dacie (lub późniejszej) co istniejący już na pracowniku wpis mieszkaniowy – system zaproponuje usunięcie obecnego już na pracowniku, wcześniej dodanego wpisu mieszkaniowego.
• Gdy dodasz wpis mieszkaniowy w dniach 18-21 kwietnia, a następnie kolejny wpis w dniach 18-21 kwietnia, system pokaże okno w którym będziesz mógł usunąć pierwszy wpis mieszkaniowy (kolidujący z aktualnie dodawanym). Dzięki temu wpisy nie będą kolidowały.

• rozpoczyna się wcześniej niż istniejący już na pracowniku wpis mieszkaniowy i kończy przed datą zakończenia istniejącego wpisu – system zaproponuje zmianę daty rozpoczęcia wcześniejszego wpisu.
• rozpoczyna się wcześniej niż istniejący wpis i kończy tego samego dnia lub w dniach późniejszych dni istniejący już wpis mieszkaniowy – system zaproponuje usunięcie istniejącego już wcześniej wpisu grafikowego.
• rozpoczyna się w dacie późniejszej niż istniejący już wpis grafikowy i kończy się w tym samym dniu lub wcześniej niż istniejący wpis  – system zaproponuje zakończenie istniejącego wcześniej wpisu z wybraną datą
• rozpoczyna się w dacie późniejszej niż istniejący już wpis grafikowy i kończy się w dacie późniejszej niż istniejący wpis– system zaproponuje zakończenie istniejącego wcześniej wpisu z wybraną datą

Przy zmianie opłat lokatorów za mieszkanie (Mieszkanie > Opłaty > Lokatorzy), system zapyta od kiedy zastosować zmiany (Data zastosowania zmiany opłat) :

Wyświetli się okno z listą pracowników posiadających wpisy mieszkaniowe obejmujące datę zastosowania zmiany opłat i daty przyszłe:

Jeżeli chcemy pracownikom zaktualizować opłaty należy kliknąć Zaktualizuj. Opłaty zostaną zaktualizowane pracownikom, którzy mieli zaznaczony checkbox na wyświetlonej liście z opłatami. Jeżeli nie chcemy aktualizować opłat pracownikom, należy wybrać „Pomiń”.

Dzięki raportowi zajętości mieszkań, w szybki sposób otrzymamy zestawienie wolnych, zajętych i zarezerwowanych mieszkań w danym dniu. Raport zajętości mieszkań dostępny jest w module Raporty.

W raporcie widoczne są takie kolumny, jak numer mieszkania, nazwa mieszkania, status mieszkania, a dla poszczególnych mieszkań: miejsca, zajęte, rezerwacje, wolne.

Aby zaktualizować adres zamieszkania pracownika z adresem mieszkania, podczas dodawania pracowników do mieszkania (Grafik pracownika > Dodaj/edytuj wpis o typie Nocleg) należy zaznaczyć opcję „Zaktualizuj adres zamieszkania pracownika z adresem mieszkania„. System zaktualizuje adresy. Dodatkowo opcja ta, raz zaznaczona będzie z góry zapamiętana u użytkownika, który dodaje noclegi.

W Faktury > Koszty > Dana faktura, widoczny jest panel z informacjami o opłatach na powiązanym do faktury mieszkaniu.

Znajduje się on po prawej stronie, pod panelem „Alokacja kosztów i przychodów”.

W panelu znajdują się informacje:

•  nazwa mieszkania
• daty, w jakich rozliczane są koszty dla danego mieszkania
• suma wszystkich kosztów dla danego mieszkania
• wartość procentowa zapłaconych należności
• informacja o tym, ile pozostało należności do zapłacenia