Samochody

Moduł Samochody w Hrappce umożliwia kompleksowe zarządzanie pojazdami oraz prowadzenie ich ewidencji w systemie.

Gdzie znaleźć moduł? #

Moduł jest dostępny w:
Moduły → ERP → Samochody

Dodawanie nowego samochodu #

Aby dodać samochód do systemu:

1. Przejdź do Moduły → ERP → Samochody
2. Po prawej stronie, nad listą samochodów, kliknij przycisk „+ Dodaj samochód”
3. Uzupełnij dane pojazdu w formularzu

Podczas dodawania samochodu możesz określić m.in.:

• Tablicę rejestracyjną
• Model samochodu
• Liczbę miejsc
• Datę ważności ubezpieczenia
• Datę ważności badania technicznego
• Datę ważności serwisu

System umożliwia dodanie pól własnych do formularza samochodu, dzięki czemu możesz przechowywać dodatkowe informacje specyficzne dla Twojej organizacji.

Aby dodać pola własne:

1. Wejdź w Ustawienia → Formularze → Samochody
2. Dodaj nowe pola i określ ich typ
3. Zapisz zmiany

Dzięki temu dodatkowe dane będą widoczne i możliwe do uzupełnienia na każdym samochodzie. Po zapisaniu formularza samochód pojawi się na liście i będzie gotowy do dalszej ewidencji.

Kalendarz samochodu i ewidencja przejazdów #

Na karcie utworzonego samochodu dostępna jest zakładka Kalendarz.
W tym miejscu możesz dodawać przejazdy samochodem.

Podczas dodawania przejazdu: #

• Wybierasz pracownika
• Określasz jego rolę:
  • kierowca
  • pasażer
• Dodajesz wpis finansowy, który może generować potrącenie lub zwrot

Dostępne typy wpisów:

• Potrącenie
• Zwrot nieopodatkowany
• Zwrot opodatkowany
• Dodatek do podstawy opodatkowania
• Dodatek do ZUS
• Dodatek do ZUS i podstawy opodatkowania

Dzięki temu możliwe jest:

• prowadzenie ewidencji, kto prowadził samochód, a kto był pasażerem
• automatyczne przenoszenie wpisów do rozliczeń
• ich dalsze rozliczanie w systemie

Po utworzeniu wpisu grafikowego dotyczącego przejazdu samochodem, dodane wpisy są widoczne bezpośrednio w kalendarzu samochodu oraz w kalendarzu na profilu pracownika.

Dla wpisów nierozliczonych możliwa jest ich edycja, wgląd w historię zmian oraz usunięcie, co pozwala na korektę danych do momentu rozliczenia.

Wpisy rozliczone są oznaczone żółtą ikoną i nie mogą być edytowane ani usuwane. Zapewnia to spójność danych oraz bezpieczeństwo rozliczeń w systemie.

Przypomnienia o ważnych terminach #

Istotną funkcjonalnością modułu jest możliwość kontrolowania terminów:

• ważności ubezpieczenia
• badania technicznego
• serwisu

Aby ustawić przypomnienia:

1. Wejdź w Ustawienia → Powiadomienia → Samochody
2. Skonfiguruj przypomnienia o zbliżającym się końcu ważności
3. Wskaż osoby, które mają otrzymać powiadomienie

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad terminami i unikasz przeoczeń związanych z obsługą samochodów.

#