Po zalogowaniu się do systemu, w zakładce Ankiety, pod nazwą „Ankieta entry interview” dostępna jest ankiet, którą pracownik może wyplenić w trakcie lub po onboardingu.

Aby dodać ankietę do danego procesu onboardingu należy wejść w zakładkę Miękki HR > Onboarding > Definicje, a następnie edytować lub dodać nowy proces. Podczas dodawania nowego slajdu system zapyta, jakie rodzaju ma być to slajd, należy wybrać „Ankieta”, a następnie z listy „Ankieta entry interview”.

Wyniki z ankiety zebrane są w odpowiednich raportach:

• Raport odpowiedzi z ankiet
• Statystyki z ankiet

Polecamy również artykuł „Entry interview, czyli dlaczego ankieta po onboardingu jest potrzebna?”

Wyłączony moduł uprawnień

Jeżeli nie możesz dodać pracownikowi onboardingu, prawdopodobnie masz wyłączony ten moduł. Moduł onboardingu włączysz w Ustawienia > Moduły > Aktywne moduły, zaznaczając checkbox w wierszu Onboardingu pracownika (czynność może wykonać tylko administrator oraz użytkownik z określonymi uprawnieniami).

Brak uprawnień

W celu przypisywania/dodawania/edytowania procesów onboardingu, należy właściwie skonfigurować uprawnienia użytkownika (Ustawienia > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Zarządzanie onboardingiem).

Nieaktywny onboarding

Aby móc dodać onboarding pracownikowi, proces powinien zostać zaznaczony, jako „Aktywny”. W tym celu należy wejść w Miękki HR > Onboarding > Definicje i w kolumnie „Aktywny” odpowiednio przesunąć suwak – dla wybranego onboardingu.

Pracownik nie ma dostępu do onboardingu

Należy pamiętać, że pracownik musi posiadać stworzone konto pracownicze lub być użytkownikiem/administratorem systemu. Konto pracownicze stworzysz przechodząc do profilu pracownika klikając w przycisk „Dodaj konto” w sekcji „Konto pracownika” (sekcja po prawej stronie profilu) także w Ustawienia firmy > Użytkownicy oraz z poziomu listy procesów onboardingowych (Miękki HR > Onboarding > Wszystkie).