Podsumowanie artykułu
Umożliwiliśmy automatyczne wysyłanie uczestnikom szkolenia i ich przełożonym ankiet i testów dotyczących szkoleń. Funkcjonalność ta pozwala m.in na:
- Badanie wiedzy pracownika przed i po szkoleniu (Typ ankiety: Test wiedzy)
- Wysyłanie ankiet zadowolenia ze szkolenia do pracowników uczestniczących w szkoleniu i/lub ich przełożonym (Typ ankiety: Ocena)
Ankiety, których automatyczną wysyłkę chcemy skonfigurować na szkoleniu należy stworzyć w module Ankiety. W związku z tym, podczas tworzenia ankiety dodaliśmy możliwość powiązania ankiety o typie ocena do modułu Szkolenia. Jak stworzyć ankietę dowiesz się tutaj.
W Miękki HR > Szkolenia > Lista szkoleń > Wybrane szkolenie, można teraz wejść w listę ankiet, wypełnić ankietę lub wysłać ankietę o szkoleniu:
Po przejściu do sekcji Ankiety uzyskasz dostęp do pełnej listy dostępnych formularzy. Moduł ten pozwala na sprawne zarządzanie procesem zbierania opinii oraz automatyzację dystrybucji kwestionariuszy.
#
Obsługa i wysyłka ręczna #
Z poziomu listy ankiet możesz wykonać następujące operacje:
- Dodawanie nowej ankiety: Aby ręcznie wprowadzić dane z wypełnionego formularza, skorzystaj z przycisku „+ Wypełnił ankietę”.
- Wysyłka manualna: Zaznacz odpowiedni formularz za pomocą pola wyboru (checkbox), a następnie kliknij opcję „Wyślij”, aby przekazać ankietę do odbiorców.
- Nową ankietę możemy dodać poprzez opcję „+Wypełnił ankietę"
Konfiguracja automatycznej wysyłki #
System umożliwia pełną automatyzację procesu wysyłki, co pozwala na bezobsługowe dostarczanie kwestionariuszy zgodnie z harmonogramem szkoleń. Podczas definiowania automatyzacji należy skonfigurować następujące parametry:
- Aktywność ankiety: Tylko ankiety z ustawionym statusem „Włączone” będą wysyłane automatycznie.
- Wybór szablonu: Wskaż istniejącą ankietę (formularze możesz zdefiniować wcześniej w module: Organizacja pracy > Ankiety).
- Adresaci: Określ grupę docelową – ankieta może trafić bezpośrednio do uczestników szkolenia lub do ich przełożonych.
- Harmonogram (Czas wysyłki): Ustal precyzyjny moment wysyłki, definiując liczbę dni, tygodni lub miesięcy przed terminem szkolenia lub po jego zakończeniu.