Ogólna konfiguracja systemu
W tym miejscu znajdziesz najważniejsze informacje o:
- ogólnej konfiguracji systemu
- ustawieniach zaawansowanych
- wydrukach
- wielofirmowości
Poradniki video
Ogólna konfiguracja systemu
Ogólna konfiguracja systemu
- Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie
- Konfiguracja walut obcych w systemie
- Przekierowanie systemu HRappka na własną domenę
- Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
- Co to są statusy i jak je konfigurować?
- Konfiguracja powiadomień w systemie
- Uprawnienia i role w systemie (Rola Administrator, Użytkownik, Pracownik, Kandydat, Klient, Partner handlowy)
- Portal Pracowniczy – Konfiguracja – Dostęp pracownika – Samoobsługa pracownicza
- Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
- Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych lub zgłosi wpisy grafikowe?
- Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
- Szablony uprawnień użytkowników
- Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
- Stanowisko – Lista stanowisk w systemie i dodawanie stanowiska
- Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
- Jak przetłumaczyć atrybuty / pola własne [Tłumaczenie artybutów / pól własnych / systemu]
- Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
- Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
- HRappka – Aplikacja mobilna
- Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS / Aplikacja mobilna]
- Formularz zapotrzebowania
- Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
- Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
- Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
- Logowanie dwuetapowe do systemu
- API – Integracja API – Dokumentacja API
- Bezpieczeństwo
Wydruki
Wielofirmowość
Wielofirmowość
- Dodawanie nowej firmy do systemu
- Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
- Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
- Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
- Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
- Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
FAQ
Często zadawane pytania
Konfiguracja
Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
Być może wybrany status encji (danego obszaru) jest ograniczony widocznością dla wybranych grup. W tym wypadku osoby które nie są w wybranych grupach nie będą widziały encji o wybranym statusie.
Widoczność statusów można definiować w Ustawienia > Statusy, w kolumnie „Ustawienia widoczności”, opcja „Dostępne dla” w wierszu wybranego statusu.
Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
Aby przypiąć pracownika do nowej firmy (aby dodać pracownika do nowej firmy) należy przejść do:
Pracownicy > Lista pracowników, następnie zaznaczyć wybranych pracowników, Więcej opcji, Inne, Przypnij do innej firmy:
Pracownicy > Dany pracownik i tam można powiązać pracownika indywidualnie do innych firm
Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
1. Powiadomienie nie jest włączone w Ustawienia > Powiadomienia
2. Powiadomienie nie jest włączone w Ustawienia użytkownika > Powiadomienia
3. Jeżeli konfigurowałeś pocztę email w systemie, być może jest ona niepoprawnie skonfigurowana co uniemożliwia wysyłanie powiadomień. Ustawienia poczty sprawdzisz w Ustawienia > Zaawansowane > Poczta.
Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
Tak, na Profilu pracownika /kandydata / klienta w zakładce „Historia kontaktu”.
Jak podpiąć skrypty z Google Ads / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?
W Ustawienia > Moduły > Rekrutacje > Formularz aplikacyjny, w sekcji Ustawienia zaawansowane (na dole strony) istnieje możliwość wstawienia skryptów śledzących np. Google Ads, czy Facebook Pixel – umożliwia to większe możliwości analityczne czy reklamowe. Skrypty wstawione w tym miejscu będą wstawione do wszystkich formularzy aplikacyjnych.
Skrypty można też wstawić do konkretnej rekrutacji, przechodząc na profil rekrutacji, a następnie do jej ustawień (ikona zębatki). W polu „Dodatkowy skrypt dla ogłoszenia” należy wstawić skrypt.
Uwaga!- Jeżeli wklejamy skrypt w ustawieniach firmy , to znaczniki script usuną się same. Jeżeli wklejamy skrypt w ustawieniach konkretnej rekrutacji – skrypt należy wstawić usuwając znaczniki < script > < /script > znaczniki ręcznie. Przykładowy skrypt z Pixelem Meta, po zapisaniu powinien wyglądać następująco:
- HRappka obsługuje jedynie skrypty, które działają wstawione w znacznik < head> strony.
- Skrypty, które należy wstawić przed znacznikiem < /body> nie są obecnie obsługiwane.
Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
Aby zmienić numerację faktur sprzedażowych należ przejść w: Ustawienia > Zaawansowane > Serie – wyszukać dodaną już serię i zmienić interwał, numerację i inne parametry zależnie od potrzeb.
W polu Typ określamy element, którego dotyczy numeracja, w polu Interwał wybieramy sposób zwiększania numeracji w zależności od okresu czasu (Miesięczny – kolejne numery będą generowane w ramach aktualnego miesiąca; Roczny – kolejne numery będą generowane dla danego roku; Ogólny – kolejne numery będą generowane niezależnie od miesiąca i roku).
Pole Numeracja – wybieramy szczegółowy sposób zwiększania numeracji (Klient – kolejne numery będą generowane osobno dla każdego klienta; Umowa – dla każdej umowy ramowej, system będzie zachowywał oddzielną numerację umów zleceń; Pracownik – kolejne numery będą generowane osobno dla każdego pracownika; Ogólna – kolejne umowy będą generowane wspólnie).
Uzupełniając pole Numer początkowy, definiujemy numer, od którego rozpoczyna się numeracja dokumentu.

