Ogólna konfiguracja systemu
W tym miejscu znajdziesz najważniejsze informacje o:
- ogólnej konfiguracji systemu
- ustawieniach zaawansowanych
- wydrukach
- wielofirmowości
Poradniki video
Ogólna konfiguracja systemu
Ogólna konfiguracja systemu
- Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
- Statusy w systemie i ich konfiguracja
- Podpis elektroniczny (e-podpis) – konfiguracja i najważniejsze informacje
- Konfiguracja formularzy i dodawanie pól własnych do obiektów
- Uprawnienia i role w systemie (Rola Administrator, Użytkownik, Pracownik, Kandydat, Klient, Partner handlowy)
- Faktury za korzystanie z systemu i informacje o abonamencie
- Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
- Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie
- Konfiguracja walut obcych w systemie
- Przekierowanie systemu HRappka na własną domenę
- Konfiguracja powiadomień w systemie
- Portal Pracowniczy – Konfiguracja – Dostęp pracownika – Samoobsługa pracownicza
- Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
- Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych lub zgłosi wpisy grafikowe?
- Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
- Szablony uprawnień użytkowników
- Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
- Stanowisko – Lista stanowisk w systemie i dodawanie stanowiska
- Jak przetłumaczyć atrybuty / pola własne [Tłumaczenie artybutów / pól własnych / systemu]
- Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
- Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
- HRappka – Aplikacja mobilna
- Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS / Aplikacja mobilna]
- Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
- Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
- Logowanie dwuetapowe do systemu
- API – Integracja API – Dokumentacja API
- Bezpieczeństwo
Wydruki
Wielofirmowość
Wielofirmowość
- Nadawanie użytkownikowi uprawnień do wielu firm
- Dodawanie nowej firmy do systemu
- Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
- Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
- Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
Automatyzacja
FAQ
Często zadawane pytania
Konfiguracja
Jak ustawić ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą?
Aby móc ustawić ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania należy upewnić się, że w Ustawienia > Dane firmy > Podstawowe w polu “Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej” została wybrana wartość “099 – Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą”.
Jeżeli forma prowadzenia działalności została poprawnie ustawiona, należy przejść do Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe, w sekcji ZUS zaznaczyć opcję “Składki ZUS/NFZ płatnika” i w polu “Forma opodatkowania” wybrać wartość “Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych”.
Jak uzupełnić numer KRAZ?
Aby dodać lub edytować numer KRAZ należy przejść do Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe, a następnie włączyć opcję „Czy firma jest Agencją Pracy Tymczasowej”. Pojawią się dodatkowe pola, w tym „KRAZ”, gdzie można edytować lub uzupełnić numer KRAZ.
Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
Być może wybrany status encji (danego obiektu) jest ograniczony widocznością dla wybranych grup. W tym wypadku osoby które nie są w wybranych grupach nie będą widziały encji o wybranym statusie.
Widoczność statusów można definiować w Ustawienia > Statusy > wybrana encja. W kolumnie „Ustawienia widoczności” za pomocą opcji „Dostępne dla” w wierszu wybranego statusu możliwe jest wybranie grup użytkowników, którzy mają mieć dostęp do encji o tym statusie.
Więcej na temat konfiguracji statusów w systemie przeczytasz w dedykowanym artykule.
Jak powiązać pracowników do innej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
Pracowników można przypinać/powiązywać z innymi firmami indywidualnie lub masowo. Aby powiązać Pracowników masowo należy przejść do Moduły > Pracownicy > Lista pracowników, następnie zaznaczyć wybranych Pracowników za pomocą checkboxów i z opcji nad listą wybrać Więcej opcji > Przypnij do innej firmy. Aby powiązać Pracowników indywidualnie należy przejść na profil wybranego Pracownika z Listy pracowników, a następnie w polu Powiązanie do firm w sekcji Na skróty po prawej stronie wskazać firmy, do których Pracownik ma być powiązany.Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
Jeżeli do użytkownika nie przychodzą powiadomienia, sprawdź następujące ustawienia:
- Powiadomienie nie jest włączone w Ustawienia > Powiadomienia
- Powiadomienie nie jest włączone w Ustawienia użytkownika > Powiadomienia
- Jeżeli konfigurowałeś pocztę email w systemie, być może jest ona niepoprawnie skonfigurowana co uniemożliwia wysyłanie powiadomień. Ustawienia poczty sprawdzisz w Ustawienia > Zaawansowane > Poczta.
Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
Tak. Na profilu Pracownika / Kandydata / Klienta w prawym górnym rogu znajduje się zakładka „Historia kontaktu”, w której zapisywane są informacje o sposobie i dacie kontaktu.
Jak podpiąć skrypty z Google Ads / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?
W Ustawienia > Moduły > Rekrutacje > Formularz aplikacyjny, w sekcji Ustawienia zaawansowane (na dole strony) istnieje możliwość wstawienia skryptów śledzących JavaScript np. Google Ads, czy Facebook Pixel – umożliwia to większe możliwości analityczne czy reklamowe. Skrypty wstawione w tym miejscu będą wstawione do wszystkich formularzy aplikacyjnych.
Skrypty można też wstawić do konkretnej rekrutacji przechodząc na jej profil z poziomu na Listy rekrutacji, a następnie do jej ustawień (ikona zębatki). W polu „Dodatkowy skrypt dla ogłoszenia” należy wstawić skrypt.
Uwaga!
- Jeżeli wklejamy skrypt w ustawieniach firmy, to znaczniki < script > usuną się same. Jeżeli wklejamy skrypt w ustawieniach konkretnej rekrutacji – należy ręcznie usunąć znaczniki < script > < /script > ze skryptu. Przykładowy skrypt z Pixelem Meta, po zapisaniu powinien wyglądać następująco:
- HRappka obsługuje jedynie skrypty, które działają wstawione w znacznik < head> strony.
- Fragmenty skryptu wstawiane w znaczniku < body > nie są obecnie obsługiwane.
Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
Aby zmienić numerację faktur sprzedażowych należ przejść do Ustawienia > Zaawansowane > Serie, następnie wyszukać dodaną już serię i zmienić interwał, numerację i inne parametry zależnie od potrzeb.
- W polu Typ określamy element, którego dotyczy numeracja.
- W polu Interwał wybieramy sposób zwiększania numeracji w zależności od okresu czasu (Miesięczny – kolejne numery będą generowane w ramach aktualnego miesiąca; Roczny – kolejne numery będą generowane dla danego roku; Ogólny – kolejne numery będą generowane niezależnie od miesiąca i roku).
- W polu Numeracja wybieramy szczegółowy sposób zwiększania numeracji (Klient – kolejne numery będą generowane osobno dla każdego klienta; Umowa – dla każdej umowy ramowej, system będzie zachowywał oddzielną numerację umów zleceń; Pracownik – kolejne numery będą generowane osobno dla każdego pracownika; Ogólna – kolejne umowy będą generowane wspólnie).
- W polu Numer początkowy, definiujemy numer, od którego rozpoczyna się numeracja dokumentu.
