Ogólna konfiguracja systemu

W tym miejscu znajdziesz najważniejsze informacje o:

  • ogólnej konfiguracji systemu
  • ustawieniach zaawansowanych
  • wydrukach
  • wielofirmowości

Poradniki video

Ogólna konfiguracja systemu

Ogólna konfiguracja systemu

28

Wydruki

Wielofirmowość

Automatyzacja

FAQ

Często zadawane pytania

Konfiguracja

  • Jak ustawić ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą?

    Aby móc ustawić ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania należy upewnić się, że w Ustawienia > Dane firmy > Podstawowe w polu “Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej” została wybrana wartość “099 – Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą”.

    Jeżeli forma prowadzenia działalności została poprawnie ustawiona, należy przejść do Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe, w sekcji ZUS zaznaczyć opcję “Składki ZUS/NFZ płatnika” i w polu “Forma opodatkowania” wybrać wartość “Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych”.

  • Jak uzupełnić numer KRAZ?

    Aby dodać lub edytować numer KRAZ należy przejść do Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe, a następnie włączyć opcję „Czy firma jest Agencją Pracy Tymczasowej”. Pojawią się dodatkowe pola, w tym „KRAZ”, gdzie można edytować lub uzupełnić numer KRAZ.

  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

    Być może wybrany status encji (danego obiektu) jest ograniczony widocznością dla wybranych grup. W tym wypadku osoby które nie są w wybranych grupach nie będą widziały encji o wybranym statusie.

    Widoczność statusów można definiować w Ustawienia > Statusy > wybrana encja. W kolumnie „Ustawienia widoczności” za pomocą opcji „Dostępne dla” w wierszu wybranego statusu możliwe jest wybranie grup użytkowników, którzy mają mieć dostęp do encji o tym statusie. 

    Więcej na temat konfiguracji statusów w systemie przeczytasz w dedykowanym artykule.

  • Jak powiązać pracowników do innej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?

    Pracowników można przypinać/powiązywać z innymi firmami indywidualnie lub masowo.

    Aby powiązać Pracowników masowo należy przejść do Moduły > Pracownicy > Lista pracowników, następnie zaznaczyć wybranych Pracowników za pomocą checkboxów i z opcji nad listą wybrać Więcej opcji > Przypnij do innej firmy.

    Aby powiązać Pracowników indywidualnie należy przejść na profil wybranego Pracownika z Listy pracowników, a następnie w polu Powiązanie do firm w sekcji Na skróty po prawej stronie wskazać firmy, do których Pracownik ma być powiązany.
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?

    Jeżeli do użytkownika nie przychodzą powiadomienia, sprawdź następujące ustawienia: 

    1. Powiadomienie nie jest włączone w Ustawienia > Powiadomienia
    2. Powiadomienie nie jest włączone w Ustawienia użytkownika > Powiadomienia
    3. Jeżeli konfigurowałeś pocztę email w systemie, być może jest ona niepoprawnie skonfigurowana co uniemożliwia wysyłanie powiadomień. Ustawienia poczty sprawdzisz w Ustawienia > Zaawansowane > Poczta.
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?

    Tak. Na profilu Pracownika / Kandydata / Klienta w prawym górnym rogu znajduje się zakładka „Historia kontaktu”, w której zapisywane są informacje o sposobie i dacie kontaktu.

  • Jak podpiąć skrypty z Google Ads / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

    W Ustawienia > Moduły > Rekrutacje >  Formularz aplikacyjny, w sekcji Ustawienia zaawansowane (na dole strony) istnieje możliwość wstawienia skryptów śledzących JavaScript np. Google Ads, czy Facebook Pixel – umożliwia to większe możliwości analityczne czy reklamowe. Skrypty wstawione w tym miejscu będą wstawione do wszystkich formularzy aplikacyjnych.

    Skrypty można też wstawić do konkretnej rekrutacji przechodząc na jej profil z poziomu na Listy rekrutacji, a następnie do jej ustawień (ikona zębatki). W polu „Dodatkowy skrypt dla ogłoszenia” należy wstawić skrypt.

    Uwaga!

    • Jeżeli wklejamy skrypt w ustawieniach firmy, to znaczniki < script > usuną się same. Jeżeli wklejamy skrypt w ustawieniach konkretnej rekrutacji – należy ręcznie usunąć  znaczniki < script > < /script > ze skryptu. Przykładowy skrypt z Pixelem Meta, po zapisaniu powinien wyglądać następująco:

    • HRappka obsługuje jedynie skrypty, które działają wstawione w znacznik < head> strony.
    • Fragmenty skryptu wstawiane w znaczniku < body > nie są obecnie obsługiwane.
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

    Aby zmienić numerację faktur sprzedażowych należ przejść do Ustawienia > Zaawansowane > Serie, następnie wyszukać dodaną już serię i zmienić interwał, numerację i inne parametry zależnie od potrzeb.

    • W polu Typ określamy element, którego dotyczy numeracja.
    • W polu Interwał wybieramy sposób zwiększania numeracji w zależności od okresu czasu (Miesięczny – kolejne numery będą generowane w ramach aktualnego miesiąca; Roczny – kolejne numery będą generowane dla danego roku; Ogólny – kolejne numery będą generowane niezależnie od miesiąca i roku).
    • W polu Numeracja wybieramy szczegółowy sposób zwiększania numeracji (Klient – kolejne numery będą generowane osobno dla każdego klienta; Umowa – dla każdej umowy ramowej, system będzie zachowywał oddzielną numerację umów zleceń; Pracownik – kolejne numery będą generowane osobno dla każdego pracownika; Ogólna – kolejne umowy będą generowane wspólnie).
    • W polu Numer początkowy, definiujemy numer, od którego rozpoczyna się numeracja dokumentu.