Stanowisko – Lista stanowisk w systemie i dodawanie stanowiska

Dodanie stanowisk w systemie jest ważne, ponieważ dodane stanowiska możesz wykorzystać w wielu miejscach w systemie, m.in:

• Podczas dodawania rekrutacji możesz wybrać dodane wcześniej stanowisko, a wszystkie dane stanowiska (opis, wymagania, oferujemy) pojawią się na rekrutacji. Dzięki temu nie będziesz musiał uzupełniać danych rekrutacji od zera
• Podczas wystawiania pracownikom umowy – a potrzebne dane stanowiska (takie jak nazwa, stawki, typ umowy, nazwa zawodu zgodnie z Klasyfikacją Zawodów i Specjalności)
• Podczas tworzenia projektów
• Podczas dodawania zapotrzebowania na stanowiska w kalendarzu pracy, czy na projekcie

Wskazówki:

• Raz utworzone stanowisko, możesz wykorzystać wielokrotnie w wielu miejscach
• Aby zachować przejrzystość, wybrane stanowiska możesz podpiąć pod działy, Klientów, projekty. Aby to zrobić należy wejść na profil działu, Klienta czy projektu i wejść w zakładkę Stanowiska. W takim przypadku, podczas wystawiania pracownikowi umowy z działem/Klientem dostępne do wyboru będą jedynie stanowiska z wybranego Klienta/działu i stanowiska firmowe. Nie będzie można wybrać stanowisk innych działów/Klientów.

Aby dodać nowe stanowisko, należy:

• Przejść do Ustawienia > Dane firmy > Stanowiska i kliknąć w „Dodaj stanowisko" lub
• Przejść na profil działu / Klienta / projektu, a następnie przejść do zakładki Stanowiska i kliknąć w „Dodaj stanowisko"

Wersja dostępna po 4.04.2024

Dane podstawowe #

• Nazwa stanowiska –  będzie wyświetlana nie tylko w rekordach systemu, ale także w utworzonej rekrutacji, czy w generowanych umowach i dokumentach, dlatego warto, aby była adekwatna do rodzaju pracy, którą oferujemy.
• Szczegóły stanowiska: Włączenie opcji wyświetli dodatkowe pola. Warto je wypełnić, ponieważ raz wprowadzone informacje będą edytowalną bazą do ogłoszeń rekrutacyjnych i umów/dokumentów.
  • Opis stanowiska (gdy szczegóły stanowiska są włączone)
  • Wymagania stanowiska (gdy szczegóły stanowiska są włączone)
  • Oferujemy (gdy szczegóły stanowiska są włączone)
• Powiązanie z działem / Klientem – Pozwala przypisać stanowisko do wybranego działu / Klienta i spowoduje, że stanowisko będzie też widoczne na liście stanowisk na profilu Klienta / działu.
• Notatka – Pole informacyjne, widoczne jedynie na etapie dodawania / edycji stanowiska i na liście stanowisk.

• Stanowisko archiwalne – Pole dostępne jedynie podczas edycji, nie jest widoczne podczas dodawania nowego stanowiska. Oznaczenie stanowiska jako archiwalne powoduje ukrycie stanowiska przy wystawianiu umów.

Do zatrudnienia #

W sekcji do zatrudnienia należy uzupełnić dane stanowiska, które są przydatne w procesie zatrudnienia pracownika.

• Szczegóły kadrowe
  • Typ umowy
  • Klasyfikacja zawodu wg. ZUS/WUP – tutaj należy wybrać nazwę zawodu według Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy. Poprawnie zdefiniowany zawód umożliwi systemowi podliczenie zatrudnionych pracowników o konkretnych kodach i stworzenie raportu do Wojewódzkiego Urzędu Pracy
  • Wymagane tagi do pracy na stanowisku (dot. funkcjonalności ostrzegania o zaplanowaniu do pracy pracownika, który nie posiada tagów / kompetencji potrzebnych do pracy na stanowisku)
• BHP
  • Czynniki szkodliwe: Czynniki fizyczne, Pyły, Czynniki chemiczne, Czynniki biologiczne, Inne czynniki, w tym niebezpieczne, Łączna liczba czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy wskazanych w skierowaniu
  • Szkolenie: Plan szkolenia (Plan szkolenia pojawi się na drugiej stronie wydruku szkolenia BHP. Kliknij, aby dodać nowy szablon planu szkolenia.)
  • Legalizacja cudzoziemców:
    • • Czynności dla zezwoleń legalizacyjnych zgodnie z opisem stanowiska 
      • Pole do wpisania czynności dla zezwoleń legalizacyjnych, jeżeli powyższa opcja jest wyłączona
      • Czynności dla zezwoleń podstawowych zgodnie z opisem stanowiska 
      • Pole do wpisania czynności dla zezwoleń podstawowych, widoczne jeżeli powyższa opcja jest wyłączona
      • Czynności na wydruku umowy zgodnie z opisem stanowiska – pole widoczne jedynie gdy w ustawieniach systemu skonfigurowana jest funkcjonalność umów bliźniaczych oraz w typie umowy jest wybrane „Zlecenie"
      • Pole do wpisania czynności na wydruku umowy, widoczne jeżeli powyższa opcja jest wyłączona
      • Czynności dla umowy bliźniaczej zgodnie z opisem stanowiska – pole widoczne jedynie gdy w ustawieniach systemu skonfigurowana jest funkcjonalność umów bliźniaczych oraz w typie umowy jest wybrane „Zlecenie"
      • Pole do wpisania czynności dla umowy bliźniaczej zgodnie z opisem stanowiska, widoczne jeżeli powyższa opcja jest wyłączona

Stawki #

Wynagrodzenie #

W zakładce wynagrodzenie należy ustalić stawki pracownika (i ewentualnie Klienta). Możemy określić, ile zarobi pracownik i ile będzie musiał za to zapłacić Klient. W oknach wpisujemy odpowiednie wartości z uwzględnieniem typu stawki.

W polu „Stosuj dla" istnieje możliwość określenia dla kogo ma być stosowana podana stawka, dzięki czemu można wprowadzić różne stawki np. dla emerytów czy studentów.

Na start rozwinięta jest jedynie sekcja z aktualnymi stawkami. Pozostałe sekcje możemy rozwijać korzystając z ikon strzałek po prawej stronie. Aby zmienić stawki w nowym okresie obowiązywania należy kliknąć w przycisk „Dodaj”.

W przypadku dodawania nowego stanowiska, data od zostanie ustawiona na dzień dodawania stawek.

Datę, od której obowiązują nowe stawki można zmienić. W przypadku gdy zwiększamy stawki na stanowisku od wybranego okresu, należy kliknąć w przycisk „Dodaj" znajdujący się nad tabelą. Po dodaniu nowego okresu z nową stawką, poprzedni okres obowiązywania stawek zostanie zamknięty z datą poprzedzającą rozpoczęcie nowego.

• Po kliknięciu „Dodaj” system skopiuje wszystkie stawki aktualnie obowiązujące. Możesz je:
  • edytować, jeżeli chcesz zaktualizować stawkę (np. zwiększyć wynagrodzenie pracownika)
  • pozostawić stawkę bez zmian, jeżeli stawka się nie zmienia i ma obowiązywać w nowym okresie
  • usunąć jeżeli stawka ma już nie obowiązywać (stawka już nie będzie w tych datach dostępna)
• Po zapisaniu stawki, system zmieni „Datę do” stawek w poniższej sekcji.

To, jakie stawki pojawiają się w tym miejscu domyślnie (oraz ich kolejność) zależy od konfiguracji systemu. Może to skonfigurować administrator systemu w Ustawieniach > Dane firmy > Stawki > Domyślne stawki > Edycja wybranej stawki.

To, jakie typy stawki będzie można dodać również zależy od konfiguracji w Ustawieniach. Dostępne do wyboru będą wszystkie aktywne stawki zdefiniowane w Ustawieniach > Dane firmy > Stawki > Typy stawek > Edycja typu stawki.

Więcej o stawkach dowiesz się w dedykowanym artykule.

Dodane w tym miejscu stawki zostaną zaczytane podczas generowania umowy na to stanowisko.

Koszty klienta #

• W zakładce klienta można zdefiniować koszty, które poniesie Klient, korzystając z usług agencji. W polu Koszty Klienta można wybrać:
  • stworzoną wcześniej grupę cenową
  • wybrać „Indywidualne dla stanowiska” i uzupełnić dane.

W skład kosztów mogą wchodzić marże od wynagrodzenia pracownika, a także inne składowe, które wypłacane są bezpośrednio pracownikowi: płaca za nadgodziny, ekwiwalenty, premie. W systemie jest możliwość określenia także opłaty za usługi dodatkowe, np. szkolenie BHP, a także opłat dodatkowych, np. rekrutacyjnej. Więcej informacji o grupach cenowych znajduje się w dedykowanym artykule.

Wynagrodzenie partnera rekr. #

Jeżeli korzystasz z pomocy partnerów rekrutacyjnych w następnej zakładce możesz określić grupę cenową partnerów rekrutacyjnych. Więcej informacji o wynagrodzeniu partnera rekrutacyjnego znajduje się w dedykowanym artykule.

Historia zmian na stanowisku #

Na dole okna dostępny jest przycisk „Historia”, który pozwala zweryfikować zmiany, które wprowadzano na stanowisku: