Podsumowanie artykułu
Dodanie pracownika jako użytkownika systemu pozwala mu na dostęp do systemu HRappka. Dostęp ten jest ograniczony przez role i uprawnienia jakie zostaną mu nadane.
Dodawanie konta użytkownika #
Aby dodać użytkownika należy przejść do Ustawienia > Użytkownicy > Lista użytkowników.
UWAGA! Jeżeli nie możesz dodać nowego użytkownika, ponieważ przekroczy on limity ustalone w subskrypcji, skontaktuj się ze swoim opiekunem. Jego dane kontaktowe znajdziesz w Menu firmy (nazwa firmy w prawym górnym rogu) > Subskrypcja.
Następnie klikamy w przycisk „+ Dodaj użytkownika”. Gdy pojawi się nowe okno, należy wybrać pracownika, któremu chcemy stworzyć konto w systemie. Jeżeli nowy użytkownik nie jest jeszcze dodany w systemie jako pracownik to należy kliknąć w „Dodaj pracownika” i wprowadzić jego dane.
Role użytkowników w systemie
Rolę należy wybrać z rozwijanej listy. Mamy do wyboru następujący zakres uprawnień:
- administrator: jest to rola, która posiada dostęp do wszystkiego w systemie, nie można jej ograniczyć dostępu. Tylko administrator może zarządzać ustawieniami systemu w zakresie danych firmy oraz użytkowników dodawanych do systemu. Co więcej, tylko administrator może usuwać wszystkie obiekty w systemie.
- użytkownik: jest to rola, która może posiadać dostęp do wszystkich modułów w systemie. Użytkownik może pracować na wszystkich obiektach w systemie, ale możliwe jest również wielopłaszczyznowe ograniczenie jego dostępu do danych/modułów w systemie.
- klient: jest to rola w systemie, z której najczęściej korzystają agencje pracy. Umożliwia ona dostęp klienta agencji do systemu, gdzie może on kontrolować poszczególne elementy związane z zatrudnieniem pracowników tymczasowych u niego w firmie.
- pracownik/kandydat: rola pracownik/kandydat może mieć dostęp jedynie do portalu pracowniczego, który pozwala na wgląd tylko w dane osoby, która się loguje.
- partner handlowy: jest to rola w systemie, która może mieć dostęp do wybranych działów/Klientów.
- partner rekrutacyjny: jest to rola, którą możesz nadać osobom, z którymi współpracujesz w celu pozyskiwania kandydatów.
- monitoring: rola ta została stworzona, aby umożliwić wyświetlanie obecnej realizacji zapotrzebowania na projektach dla Klientów, np. na ogólnodostępnym telewizorze w pokoju rekruterów. Mogą oni monitorować obecne zapełnienie zapotrzebowania i podejmować odpowiednie akcje w celu uzupełnienia zapotrzebowania (rekrutować nowe osoby, podpinać obecnych pracowników).
Czytaj więcej: Uprawienia i role w systemie.
Wybór języka interfejsu użytkownika
Możemy określić, w jakiej wersji językowej użytkownik otrzyma dostęp do systemu. Do wyboru mamy dziewięć języków:
- polski,
- angielski,
- niemiecki,
- rosyjski,
- ukraiński,
- francuski,
- hiszpański,
- rumuński,
- norweski.
Uzupełnione dane należy zapisać.
Działania użytkownika
Bezpośrednio po zapisaniu ustawień, nowy użytkownik otrzyma aktywacyjnego emaila, dzięki któremu będzie mógł ustanowić własne hasło do systemu. Użytkownik będzie logował się do systemu podając swojego maila oraz hasło, które ustawił w formularzu.
Usunięcie dostępu pracownika/użytkownika do systemu #
W tym celu należy wejść w Ustawienia > Użytkownicy > Lista użytkowników, wyszukać użytkownika, zaznaczyć wiersz checkboxem i kliknąć w ikonę kosza, która znajduje się nad listą użytkowników.
Czytaj więcej: Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
Zmiana danych użytkownika w systemie #
Jeżeli użytkownik zakończył pracę w Twojej firmie i chcesz zamienić jego konto na konto innego użytkownika to należy:
- Wejść w Ustawienia > Użytkownicy > Lista użytkowników, kliknąć w użytkownika, którego chcemy zmienić, a następnie w polu „Rola” zmienić „Użytkownik” na „Pracownik”. Zachowa to historię aktywności w systemie pracownika, gdy był użytkownikiem, oraz jego rozliczenia, jeżeli był w systemie rozliczany.
- Dodać nowe konto użytkownika nowemu pracownikowi, klikając w „+ Dodaj użytkownika”
- Limit użytkowników pozostanie ten sam (były użytkownik, obecnie o roli pracownik nie będzie wliczany do limitu użytkowników), a nowy użytkownik będzie miał czyste konto użytkownika, nie powiązane z zapisami akcji w historii, które wykonywała poprzednia osoba.
- Jeżeli nowy użytkownik będzie logował się do systemu tym samym mailem, należy usunąć ten adres email z profilu starego pracownika (Lista pracowników).
Czy usuniecie pracownika z listy użytkowników usunie go jako pracownika? #
Nie, usunie to jedynie dostęp do systemu, profil pracownika zostanie w systemie.