Podsumowanie artykułu
Aby utworzyć szablon wiadomości należy przejść do Ustawienia > Szablony > Wydruki i kliknąć przycisk „+ Dodaj szablon wydruku". W polu typ należy wybrać szablon wiadomości, nadać wydrukowi wybraną nazwę oraz wybrać generator (Stary mPDF lub Nowy Puppeteer). Przykładowy szablon wiadomości, który mógłby zostać wysłany do kandydatów z zaproszeniem na kolejny etap rekrutacji: W szablonie wykorzystano znaczniki, które umożliwiają automatyczne pobieranie danych, eliminując konieczność ich każdorazowego ręcznego uzupełniania. Dzięki temu rozwiązaniu, np. w korespondencji do kandydatów, system automatycznie wstawi imię adresata. Lista dostępnych znaczników dla danego wydruku znajduje się w dolnej części strony i została podzielona na czytelne kategorie. Znaczniki można kopiować i wklejać do treści lub dodawać je klikając prawym przyciskiem myszy i wybierać z podręcznego menu: Po zapisaniu szablonu możemy z niego łatwo korzystać podczas wysyłki wiadomości z systemu. Np. dla danego przypadku wysłany zostanie masowo e-mail do kilku wybranych kandydatów z listy. W tym celu należy zaznaczyć wybrane osoby, wybrać przycisk koperty – E-mail i w oknie, które się pojawi w polu “Tytuł wiadomości” wybrać utworzony szablon. Każdy z kandydatów dostanie spersonalizowaną wiadomość.
