Podsumowanie artykułu
Czym są paski wynagrodzeń? #
Pasek wynagrodzenia / pasek płacowy to dokument zawierający listę składników wynagrodzenia, który można udostępniać pracownikowi.
Paski wynagrodzeń tworzą się na podstawie rozliczenia pracownika. Instrukcja rozliczenia pracownika znajduje się tutaj.
W HRappce pasek płacowy możesz udostępniać pracownikowi w portalu pracowniczym, wysłać go mailem z systemu lub pobrać w celu wydrukowania.
Domyślny wygląd paska płacowego w HRappka:
Udostępnianie paska płacowego pracownikom #
Udostępnienie na portalu pracowniczym #
Pracownik, aby mieć możliwość pobrania pasków wynagrodzeń musi posiadać uprawnienie do podglądu swoich wynagrodzeń. Uprawnienie można nadać wchodząc w Ustawienia > Użytkownicy > Lista użytkowników, a następnie wybrać pracownika i na dole okna zaznaczyć opcję “Wynagrodzenia, wypłaty (podgląd i pobieranie)”:
o zalogowaniu się na swoje konto pracownik może przejść do zakładki Wynagrodzenia, gdzie znajduje się historia jego wypłat. Aby pobrać szczegóły konkretnego wynagrodzenia, należy zaznaczyć wybrane rekordy na liście i kliknąć przycisk „Pobierz paski”.
Pobrany zostanie plik w formacie .xlsx:
Wysyłka maila z paskiem płacowym #
- Z poziomu rozliczenia – Na rozliczeniu pracownika, po wygenerowaniu listy płac należy zaznaczyć pracowników checkboxem, a następnie najechać na ikonę koperty (nad listą) i wybrać opcję Email z paskiem lub SMS z kwotą:
- Z poziomu Listy list płac (Rozliczenia > Listy płac). Należy zaznaczyć pracowników checkboxem, a następnie najechać na ikonę koperty (nad listą) i wybrać opcję „Email z paskiem" lub „SMS z kwotą".
Pobieranie pasków pracowników w celu ich wydrukowania #
- Z poziomu rozliczenia – Na rozliczeniu pracownika, po wygenerowaniu listy płac należy zaznaczyć pracowników checkboxem, a następnie najechać przycisk Pobierz (nad listą) i wybrać „Pobierz paski".
- Z poziomu Listy list płac (Rozliczenia > Listy płac) należy zaznaczyć pracowników checkboxem, a następnie najechać przycisk Pobierz (nad listą) i wybrać „Pobierz paski":
Konfiguracja paska wynagrodzeń #
Pasków wynagrodzeń nie trzeba konfigurować. Bez wprowadzania własnego wydruku będzie on miał standardową formę. Jeżeli jednak chcemy dopasować pasek do swoich potrzeb, konfiguracji wydruków dla pasków wynagrodzeń (paski płac / fiszki) możemy dokonać wchodząc w Ustawienia > Szablony > Wydruki i wyszukując Pasek:
Klikając w nazwę możemy przejść do edycji wydruku paska:
Aby użyć znacznika należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Znaczniki systemowe, a następnie pożądany znacznik:
Lista wszystkich dostępnych znaczników dla pasków wynagrodzeń znajduje się na dole strony, pod instrukcją używania znaczników:
Istnieje także możliwość konfiguracji osobnych wydruków pasków dla danego Klienta/Działu – należy kliknąć “Dodaj nowy wydruk, wpisać jego nazwę, wybrać typ Pasek wynagrodzeń i z listy wybrać Klientów/Działy dla których pasek ma być używany. Jeśli pole z Klientem/Działem jest pozostawione puste to dany wydruk paska będzie domyślnie używany dla wszystkich Klientów/Działów w Firmie.
