Podsumowanie artykułu
Preferencje dotyczące bezpieczeństwa w systemie można skonfigurować w Ustawienia > Zaawansowane > Bezpieczeństwo.
Dostępne opcje:
- Dostęp do konta dla Wsparcia HRappka – Ustaw możliwość logowania pracowników Wsparcia HRappka na konto Twojej firmy: brak ustawienia lub tak – logowanie bez ograniczeń, nie – brak możliwości logowania, czasowy – możliwość logowania do określonej daty.
- Blokowanie kont po wylogowaniu – System może automatycznie blokować konta użytkownikom po wylogowaniu. Pozwoli Ci to na kontrolowanie używania aplikacji tylko w godzinach pracy. Niestety spowoduje to konieczność odblokowywania dostępów przed zalogowaniem.
- Włącz możliwość współdzielenia kandydatów/aplikacji za pomocą linku – Zaznaczenie opcji umożliwia dostęp do współdzielonych profili pracowników/kandydatów poprzez link, natomiast pozostawienie opcji odznaczonej blokuje możliwość współdzielenia.
- Wymagaj autoryzacji z drugim faktorem (Google Authenticator) – Aby zalogować się do aplikacji użytkownicy będą musieli używać drugiego faktora – kodu bezpieczeństwa generowanego w aplikacji Google Authenticator.
Czytaj więcej: Logowanie dwuetapowe do systemu.
- Trwałe usunięcie danych – Dane usuwane w systemie są tylko oznaczone jako niewidoczne. Jeżeli chcesz, aby dane były trwale usuwane, podaj po ilu dniach od usunięcia ma nastąpić trwałe usunięcie. Uwaga! Trwale usuniętych danych nie jesteśmy w stanie przywrócić.
- Zezwalaj na wyszukiwane w wyszukiwarce głównej obiektów do których operator nie ma dostępu – Włączenie opcji oznacza, że w wyszukiwarce głównej prezentowane będą wszystkie obiekty spełniające wyszukiwaną frazę niezależnie od tego czy osoba wyszukująca ma do nich dostęp. Wyszukane dane, do których operator nie ma dostępu (w ramach uprawnień na bieżącej firmie) nie będą posiadały szczegółów, czyli pokazane zostanie imię nazwisko pracownika / nazwa klienta / itd. – ale bez numerów identyfikacyjnych, czy danych kontaktowych.
Film instruktażowy: