Podsumowanie artykułu
W systemie HRappka istnieje możliwość zdefiniowania domyślnego dostępu użytkowników o wybranych rolach (np. użytkownik, pracownik, partner rekrutacyjny, klient) do załączników na profilach Pracowników oraz w bazie wiedzy. Dodając nowy załącznik do systemu, uprawnienia do jego widoczności i pobierania zostaną ustawione zgodnie z tą konfiguracją.
Ta funkcjonalność pozwoli Ci ograniczyć dostęp użytkowników o wybranych rolach do plików dodawanych do systemu.
Aby skonfigurować dostęp do plików należy przejść do Ustawienia > Moduły > Pracownicy i wyszukać sekcję „Domyślny dostęp do plików dla ról”:
- W sekcji „Załączniki na pracownikach” można zdefiniować możliwość podglądu załączników na profilach pracowników, do których wybrane role mają dostęp.
- W sekcji „Baza dokumentów” można zdefiniować możliwość podglądu załączników w module Organizacja pracy > Baza dokumentów.
- Po wyborze co najmniej jednej roli w sekcji „Baza dokumentów” można również zaznaczyć za pomocą opcji „Pobieranie” czy dane role mają mieć możliwość pobierania dokumentów.