Podsumowanie artykułu
Nowe pole dla nazwy stanowiska wyświetlanej na zezwoleniach #
W ramach wdrożenia na stanowisku zostanie dodane nowe pole „Nazwa stanowiska dla zezwoleń legalizacyjnych zgodnie z nazwą stanowiska” umożliwiające określenie nazwy stanowiska, która będzie wyświetlana na dokumentach legalizacyjnych. Nowe pole dostępne będzie w zakładce Do zatrudnienia> sekcja Czynności.
Lokalizacja nowego pola #
Domyślnie switch dla wskazanego pola będzie zaznaczony, co oznacza że na dokumentach legalizacyjnych wykorzystywana będzie standardowa nazwa stanowiska. W momencie odznaczenia użytkownik otrzyma możliwość ręcznego wpisania własnej nazwy stanowiska w dedykowanym polu tekstowym.
Wykorzystanie nazwy na dokumentach legalizacyjnych #
Wprowadzona przez użytkownika nazwa wykorzystywana będzie na dokumentach legalizacyjnych, na których występuje pole Stanowisko.
- Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę typu A
- Zezwolenie na pracę typu A
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Wybór stanowiska podczas generowania zezwoleń #
Podczas tworzenia dokumentów legalizacyjnych w polu Stanowisko pod przyciskiem „Wybierz z listy” wyświetlona zostanie lista z nazwami stanowisk wynikających z pola „Nazwa stanowiska” przypisanego do stanowiska w systemie. Po dokonaniu wyboru, pole Stanowisko na dokumencie uzupełniane zostanie nazwą zgodną z indywidualnym ustawieniem użytkownika, czyli nazwą wpisaną ręcznie w nowym polu.
Aktualizowanie wpisów chorobowych przy integracji z PUE ZUS #
W ramach wdrożenia zmieni się sposób obsługi ręcznie dodanych wpisów chorobowych. Jeżeli na grafiku pracownika znajdą się wpisy chorobowe wprowadzone przez użytkownika manualnie, które będą datami pokrywały się z danymi przesyłanymi z PUE system nie będzie ich pomijał. Zamiast tego nastąpi ich aktualizacja na podstawie danych otrzymanych z PUE ZUS.
Podczas przesyłania danych system automatycznie uzupełni/zaktualizuje kluczowe informacje dotyczące niezdolności do pracy, między innymi o serię/numer zwolnienia, daty niezdolności do pracy, kod choroby. Dzięki temu ręcznie wprowadzone wpisy zostaną ujednolicone z danymi pochodzącymi bezpośrednio z ZUS.
Aktualizacja sposobu obsługi wpisów chorobowych przy integracji z PUE ZUS zwiększy automatyzację procesu i poprawi jakość danych w systemie. Ręcznie dodane wpisy chorobowe będą aktualizowane zgodnie z informacjami z PUE ZUS, co pozwala na zachowanie kompletności i zgodności dokumentacji pracowniczej.