Podsumowanie artykułu
Niestandardowy wymiar urlopu można skonfigurować w sekcji Ustawienia > Moduły > Czas pracy > Własne rodzaje nieobecności/pracy. Szczegółowa instrukcja tego procesu znajduje się w dedykowanym wpisie.
W celu elastycznego zarządzania urlopami i odwzorowania wewnętrznych zasad firmy (np. w przypadku umów B2B), system umożliwia definiowanie niestandardowych wymiarów urlopu w zależności od typu umowy, grupy pracowniczej, działu lub Klienta, z którym przypisane są umowy. Dostępna jest również opcja wyboru interwału naliczania urlopu (miesięcznie lub rocznie).
Szczegóły ustawień urlopu #
Typ umowy i ograniczenie do grup / działów / Klientów #
Opcja „Ogranicz do” pozwala na nadanie zróżnicowanych wymiarów urlopu w zależności od:
-
- typu wystawianej umowy,
-
- grupy w systemie, do której przypisany jest pracownik,
-
- działu lub Klienta, dla którego realizowane są umowy.
Dni urlopu i interwał #
Po zaznaczeniu opcji „Limitowane” widoczne stają się dodatkowe ustawienia, w tym „Liczba i interwał”. Pozwalają one na wskazanie liczby dni dodawanych do puli urlopowej pracownika w wybranym interwale (miesięcznie lub rocznie).
Przykład: Ustawienie „3 dni / miesiąc” powoduje, że z początkiem każdego miesiąca system nalicza pracownikowi 3 dni urlopu. W przypadku interwału rocznego, system nalicza wskazaną liczbę dni na cały rok. Jeśli umowa nie obejmuje pełnego roku, liczba dni urlopu wyliczana jest proporcjonalnie do czasu jej trwania, zgodnie z zasadami ustawowymi stosowanymi w umowach o pracę.
Dopełnienie dla niepełnych miesięcy zatrudnienia #
Włączenie tej opcji powoduje, że system nalicza pełną liczbę dni urlopu za dany miesiąc, nawet jeśli umowa rozpoczyna się lub kończy w jego trakcie.
Przykład: Przy ustawieniu dwóch dni urlopu na miesiąc i trwaniu umowy od 01.01 do 15.02, włączona opcja spowoduje naliczenie 4 dni urlopu, natomiast wyłączona – 2 dni.
Automatyczne usuwanie niewykorzystanego urlopu #
Istnieje możliwość zdefiniowania daty obowiązywania urlopu niestandardowego, co sprawia, że przyznane dni mogą zostać wykorzystane wyłącznie przed upływem określonego terminu. Pole „Ogranicz czasowo obowiązywanie do” pozwala na wybór spośród następujących opcji:
- Data – dowolnie wskazana,
- 6 miesięcy,
- 12 miesięcy,
- 31 grudnia roku bieżącego,
- 31 marca roku następnego,
- 30 września roku następnego,
- 30 czerwca roku następnego,
- 31 grudnia roku następnego.
Edycja wymiaru urlopu na profilu pracownika #
Aby sprawdzić wymiar urlopu pracownika, należy przejść do zakładki Grafik na profilu pracownika lub na profilu jego umowy. W sekcji Szczegóły > Nieobecności z bieżącej firmy znajdują się informacje o przysługującym urlopie. Kliknięcie przycisku „Szczegóły urlopów/nieobecności" umożliwia podgląd szczegółowych danych.
W przypadku niezgodności między wyliczeniami systemu a faktycznym stanem dni urlopowych, z tego poziomu można dokonać ręcznej korekty za pomocą opcji „+Dodaj korektę".