Podsumowanie artykułu
W pierwszym kroku skonfiguruj moduł rekrutacji, tak aby odpowiadał on Twoim osobistym preferencjom i potrzebom. Dobrze przygotowany moduł rekrutacji sprawi, że tworzenie rekrutacji, dodawanie kandydatów i wszystkie inne procesy związane z tym modułem, będą dokładnie takie, jak potrzebujesz.
Korzystaj z podanych niżej hiperłączy, aby szybko przejść do konkretnych miejsc w systemie!
PODSTAWOWA KONFIGURACJA MODUŁU #
Aby przejść do konfiguracji rekrutacji należy kliknąć w Ustawienia, które znajdują się na samym dole menu, a następnie > Moduły > Rekrutacje.
Formularz aplikacyjny #
W tym miejscu decydujesz:
- jakie będą domyślnie widoczne pola na formularzu aplikacyjnym (pole Pola domyślnie widoczne na formularzu aplikacyjnym)
- jaka będzie domyślna ankieta aplikacyjna (pole Domyślna ankieta aplikacyjna).
- Ankiety aplikacyjne skonfigurujesz w Organizacja pracy >Ankiety. Dowiedz się więcej o ankietach >>.
- Aby do ankiet dodać zgody RODO należy je najpierw dodać w Ustawieniach > Zgody > Lista definicji zgód. Dowiedz się więcej o zgodach >>
- jak będzie wyglądać formularz aplikacyjny (czyli ankieta wraz z ofertą pracy), który pojawi się w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Możesz dodać dowolny tekst, grafikę (np. logo) w nagłówku i stopce oraz zdefiniować kolory, czy czcionkę. Tutaj możesz dodać przyciski udostępniania oferty na mediach społecznościowych. Czytaj więcej: Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
Autotagowanie #
Automatyczne tagowanie kandydatów – system wyszuka wskazaną przez nas frazę w CV kandydatów. Następnie doda określone przez nas tagi.
Zobacz film instruktażowy: Jak szybko i skutecznie zarządzać bazą kandydatów? Autotagowanie aplikacji w systemie ATS HRappka.pl
Po zaaplikowaniu #
Tutaj określamy działania, jakie mają wydarzyć się po zaaplikowaniu przez kandydata na naszą ofertę pracy. Dodatkowo skonfigurować możemy wiadomości do kandydatów, np. przy użyciu znaczników. Wstawienie znacznika {%Imię%} spowoduje automatyczne podstawienie imienia kandydata do treści, np. na początku wiadomości.
Integracja z www #
To miejsce, w którym stworzysz widget niezbędny do integracji z Twoją stroną www. Dzięki temu Twoje rekrutacje automatycznie pojawiać się będą w Twojej zakładce kariera.
Czytaj więcej: Integracja ze stroną www / Widget rekrutacji
Propozycje #
Profilowanie kandydatów pod konkretne rekrutacje – czyli dopasowywanie kandydatów z naszej bazy do stworzonej rekrutacji. Opcję możemy włączyć lub wyłączyć oraz zaznaczyć, aby system proponował nam tylko tych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w innych rekrutacjach.
Czytaj więcej: Propozycje rekrutacji dla kandydatów
Anonimizacja #
Polega na przekształceniu danych osobowych w sposób uniemożliwiający przyporządkowanie poszczególnych informacji do określonej osoby. Proces można przeprowadzić dla osób nieposiadających umowy w systemie.
Aby skorzystać z anonimizacji należy kolejno wejść w Ustawienia > Moduły > Rekrutacje > Anonimizacja
Czytaj więcej: Konfiguracja zgód i zarządzanie zgodami/klauzalami
POLA NA PROFILU REKRUTACJI W SYSTEMIE #
W Ustawienia > Formularze > Rekrutacje, określisz jakie pola mają być widoczne oraz wymagane podczas tworzenia rekrutacji w systemie (np. typ umowy czy miejscowość).
Tutaj również określisz widoczność pól formularza dla poszczególnych ról w systemie (administratorów, użytkowników, czy partnerów rekrutacyjnych (partnerzy to osoby spoza systemu, które uczestniczą w procesie rekrutacji i mają ograniczony dostęp do modułu rekrutacji, np. mogą dodawać kandydatów do systemu). Czytaj więcej o partnerach rekrutacyjnych.
STATUSY #
Statusy pozwalają ustawić proces rekrutacji. W Ustawienia > Statusy > Rekrutacje, określisz i nadasz nazwy, kolory i działania dla poszczególnych statusów. Tutaj zdecydujesz, jakie osoby lub grupy osób mogą modyfikować poszczególne statusy.
Statusy znajdziemy na liście rekrutacji oraz na poszczególnych rekrutacjach oraz kandydatach. Statusy służą nam do określenia przykładowo na jakim etapie jest dana rekrutacja (np. otwarta lub wstrzymana). Po statusach możemy dowolnie filtrować, dzięki czemu mamy szybki podgląd do np. liczby otwartych rekrutacji.
Czytaj więcej – Statusy w systemie
Zobacz film instruktażowy – Konfiguracja statusów w systemie
POWIADOMIENIA #
W Ustawienia > Powiadomienia > Rekrutacje, dodasz powiadomienia, dzięki którym nie musisz pamiętać o konkretnych datach, ponieważ system zrobi to za Ciebie.
Konfiguracja powiadomień podzielona jest na dwa obszary:
- powiadomienia dotyczące rekrutacji – czyli powiadomienia o zmianach statusów aplikacji; w przypadku, gdy np. status rekrutacji zmieniony zostaje na “otwarta”, określone przez nas grupy osób, dostają powiadomienia o tym fakcie
- powiadomienia wewnętrzne – w tym miejscu możemy włączyć powiadomienie o dacie końca ważności ogłoszenia
Zobacz film instruktażowy – Konfiguracja powiadomień w systemie