Podsumowanie artykułu
System wspiera dodawanie urlopów: macierzyńskiego, ojcowskiego, rodzicielskiego i wychowawczego. Aby skorzystać z automatycznych podpowiedzi systemu w zakresie wymiaru i długości urlopu, należy w pierwszej kolejności dodać informacje o dzieciach do profilu pracownika.
Jak dodać dzieci do profilu pracownika? #
Należy wejść na profil pracownika i w zakładce dane wypełnić sekcję “Członkowie rodziny”. Aby dodać wpis należy najpierw aktywować edycję.
Jeżeli nie widzisz sekcji „Członkowie rodziny”, upewnij się w Ustawienia > Formularze > Pracownicy to pole jest dodane do formularza. (Wymagany dostęp administratora albo użytkownika z uprawnieniem do ustawień konfiguracji).
Jak dodać urlop dla rodzica? #
Należy przejść do Moduły > Pracownicy > Lista pracowników > Wybrany pracownik, a następnie w zakładce Grafik kliknąć wybrany dzień i dodać Nieobecność.
W formularzu nieobecności w polu „Rodzaj” należy wybrać odpowiedni rodzaj urlopu. Na liście rozwijanej urlop wychowawczy znajduje się w sekcji „Urlopy”, a urlopy macierzyński, ojcowski i rodzicielski w sekcji „Zasiłki”. Pod spodem pojawi się dodatkowa sekcja „Szczegóły”, którą również należy uzupełnić.
- Jeżeli dziecko/dzieci nie zostaną wybrane – system wyświetli ostrzeżenie, ale zapisanie urlopu nie zostanie zablokowane.
- System podpowiada długość urlopu w przypadku wybrania urlopu rodzicielskiego (więcej informacji w dalszej części tekstu).
- W przypadku urlopów z możliwością wyboru więcej niż jednego dziecka, pojawia się ostrzeżenie, jeśli daty urodzenia wybranych dzieci nie są takie same.
- Jeżeli nie została dodana data urodzenia dziecka, nie zostanie ono wykazane przy dodawaniu powyższych urlopów.
- Jeśli data wpisu jest wcześniejsza, niż data urodzenia dziecka (w przypadku więcej niż jednego dziecka, system bierze pod uwagę najstarsze), pojawi się ostrzeżenie.
Podpowiadanie długości urlopu rodzicielskiego #
Podczas dodawania wpisu typu „Urlop rodzicielski” na grafiku, system automatycznie proponuje okres nieobecności w zależności od wskazanego powodu. Po wybraniu przycisku „Ustaw”, pola dat zostaną automatycznie uzupełnione, a w kalendarzu wygenerowane zostaną wpisy na każdy dzień tygodnia.
Standardowy okres urlopu rodzicielskiego wynosi:
- Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka) – 32 tygodnie
- Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka) – 34 tygodnie
- Przyjecie na wychowanie starszego dziecka – 29 tygodni
W przypadku urlopu rodzicielskiego z zaświadczeniem „Za życiem” okresy zostaną odpowiednio wydłużone:
- Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka) – 56 tygodni
- Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka) – 58 tygodni
- Przyjecie na wychowanie starszego dziecka – 53 tygodnie
Wymiar i rodzaj urlopu a ilości dzieci – ostrzeżenia #
Urlop macierzyński #
- przy dodawaniu wpisów istnieje możliwość wybrania dziecka, na które wykorzystywany będzie urlop
- na podstawie liczby wybranych dzieci system podpowiada okres urlopu:
- 20 tygodni – 1 dziecko
- 31 tygodni – 2 dzieci
- 33 tygodnie – 3 dzieci
- 35 tygodni – 4 dzieci
- 37 tygodni – 5 dzieci i więcej
Urlop ojcowski #
- wpis jest dostępny tylko dla mężczyzn
- przy dodawaniu wpisów istnieje możliwość wybrania dziecka, na które wykorzystywany będzie urlop
- system ostrzega:
- dziecko powyżej 2. roku życia – informacja, że urlop przysługuje w przypadku przysposobienia dziecka
- dziecko powyżej 7. roku życia – informacja, że urlop przysługuje w przypadku odroczenia obowiązku szkolnego
- dziecko 10 i powyżej roku życia – informacja o nieprawidłowym wieku dziecka
- wykorzystanie urlopu na dane dziecko (14 dni)
- wybranie okresu o długości innej niż 7 lub 14 dni
Urlop rodzicielski #
- przy dodawaniu wpisów istnieje możliwość wybrania dziecka, na które wykorzystywany będzie urlop (może być więcej niż jedno dziecko)
- przy wybieraniu dzieci sprawdzana jest data urodzenia, bo urlop liczony jest od dnia porodu
- na podstawie liczby wybranych dzieci system podpowiada okres urlopu:
- 32 tygodnie – 1 dziecko
- 34 tygodnie – 2 i więcej
- system ostrzega:
- dziecko powyżej 6. roku życia w ostatnim dniu urlopu
System zasugeruje daty urlopu, z możliwością zmiany.
Urlop wychowawczy #
- przy dodawaniu wpisów istnieje możliwość wybrania dziecka, na które wykorzystywany będzie urlop
- system ostrzega:
- dziecko powyżej 6. roku życia w ostatnim dni urlopu – informacja, że urlop przysługuje w przypadku dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności
- dziecko powyżej 18. roku życia – informacja o nieprawidłowym wieku dziecka
Przeczytaj więcej o urlopie macierzyńskim.