W Ustawieniach > Dane firmy > PPK znajduje się checkbox, który umożliwia włączenie PPK.
Konfiguracja parametrów PPK w systemie #
W sekcji ustawień PPK należy uzupełnić poniższe parametry:
- „Data aktywności od": Należy wskazać datę przystąpienia firmy do PPK. Od tego dnia system rozpocznie naliczanie składek.
- „Generowanie deklaracji przystąpienia do PPK": Należy określić moment, w którym system ma automatycznie generować deklaracje przystąpienia dla pracowników. Do wyboru są opcje:
- Przy tworzeniu umowy,
- Po trzech miesiącach zatrudnienia,
- Brak – system nie generuje deklaracji automatycznie; czynności tej należy dokonać ręcznie z poziomu profilu pracownika.
- „Wypłacaj składkę PPK razem z wypłatą pracownika": Włączenie tej opcji powoduje uwzględnienie składki PPK finansowanej przez pracodawcę w podstawie opodatkowania bezpośrednio w miesiącu jej naliczenia.
- „Dane instytucji finansowej" – „Nazwa": Należy wskazać nazwę wybranej instytucji obsługującej PPK w firmie.
- „Wartości stawek pracodawcy": W polu tym należy określić procent stawki dodatkowej. Stawka podstawowa (1,5%) jest przypisana ustawowo i nie podlega edycji. Istnieje możliwość dodania większej liczby stawek dodatkowych poprzez kliknięcie przycisku „+” znajdującego się pod sekcją stawek dodatkowych.
Masowe generowanie deklaracji #
Po zapisaniu konfiguracji istnieje możliwość masowego wygenerowania deklaracji dla wszystkich pracowników. W tym celu należy kliknąć przycisk „Generuj deklaracje masowo".
Proces ten uwzględnia ustawienia wybrane w polach „Generowanie deklaracji przystąpienia do PPK” oraz „Data aktywności od”. W przypadku wybrania opcji „Brak” w ustawieniach generowania, deklaracje nie zostaną utworzone.