Baza wiedzy HRappka
  • Główna
  • Uzyskaj pomoc
  • Zaloguj się
  • O systemie

Samouczek

  • Okres testowy systemu
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn

Podstawowa konfiguracja systemu

  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
  • Opiekun Klienta – jak znaleźć jego dane?
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak ustawić branding?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Zmiany w aplikacji mobilnej
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Moduł Zadań
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Bezpieczeństwo
  • Weryfikacja numeru telefonu dzwoniącego na podstawie danych w systemie [Aplikacja mobilna]
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Wspierane przeglądarki

FAQ samouczek

  • ID firmy w systemie
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Stopka maila: Stopka w mailu wysyłanym z systemu – Konfiguracja
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Masowe dodawanie i usuwanie opiekunów / przełożonych pracowników z działów / Klientów / projektów / rekrutacji
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie

Użytkownicy

  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

Nowości

  • Nowości 24.01.2026 
  • Nowości 21.01.2026
  • Nowości 16.01.2026
  • Jak zintegrować HRappkę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
  • Nowości 12.01.2026
  • Zmiany rozwojowe HRappka planowane na początek 2026
  • Nowości 19.12.2025
  • Uprawnienia do ankiet – konfiguracja i nowe możliwości
  • Nowości 09.12.2025
  • Nowości 03.12.2025
  • Nowości 25.11.2025
  • Wdrożenie KSeF w systemie HRappka
  • Pilnowanie okresów zasiłkowych
  • Okresy wyczekiwania
  • Nowa globalna lista załączników i zmiany w e-teczkach
  • Nowości 22.10.2025
  • Nowości 14.10.2025
  • Nowości 30.09.2025
  • Nowości 24.09.2025
  • Nowości 17.09.2025
  • Nowości 11.09.2025
  • Nowości 04.09.2025
  • Nowości w module mieszkań
  • Nowości 27.08.2025
  • Nowości 25.08.2025
  • Nowości 18.08.2025
  • Nowości 11.08.2025
  • Nowości 04.08.2025
  • Nowości 22.07.2025
  • Zmiany w profilu pracownika i kandydata – nowy, bardziej intuicyjny widok
  • Nowości 03.07.2025
  • Nowy moduł: Obsługa delegacji i oddelegowań
  • Nowości 03.06.2025
  • Zmiany w zakresie legalizacji cudzoziemców
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Własne rodzaje nieobecności i pracy
  • Nowości 18.05.2025
  • Nowości 14.04.2024
  • Nowości 8.04.2025
  • Nowości 19.03.2025
  • Przebudowa formularzy, ankiet oraz grup
  • Nowości 4.03.2025
  • Zmiany w aplikacji mobilnej
  • Nowości 25.02.2025
  • Nowości 18.02.2025
  • Nowości 30.01.2025
  • Nowości 22.01.2025
  • Nowości 15.01.2025
  • Generowanie PITów za 2025r.
  • Nowości 15.12.2024
  • Nowości 10.12.2024
  • Nowości 20.11.2024
  • Nowości 13.11.2024
  • Nowości 07.11.2024
  • Nowości 4.11.2024
  • Nowości 22.10.2024
  • Nowości 8.10.2024
  • Nowości 3.10.2024
  • Nowości 30.09.2024
  • Nowości 24.09.2024
  • Nowości 18.09.2024
  • Nowości 11.09.2024
  • Nowości 8.09.2024
  • Nowości 26.08.2024
  • Nowości 21.08.2024
  • Nowości 12.08.2024
  • Nowości 28.07.2024
  • Nowości 21.07.2024
  • Nowości 09.07.2024
  • Nowe listy w systemie
  • Przebudowa modułu przedmiotów
  • Nowości 30.06.2024
  • Nowości 18.06.2024
  • Nowości 13.06.2024
  • Nowości 3-5.06.2024
  • Nowości 27.05.2024
  • Nowości 8.05.2024
  • Nowości 24.04.2024
  • Nowości 09.04.2024
  • Nowości 24.03.2024
  • Nowości 17.03.2024
  • Nowości 12.03.2024
  • Nowości 6.03.2024
  • Nowości 29.02.2024
  • Nowości 27.02.2024
  • Nowości 20.02.2024
  • Nowości 12.02.2024
  • Nowości 26.01.2024
  • Nowości 24.01.2024
  • Nowości 26.11.2023
  • Lista płac dla zaliczek i autokorekty
  • Nowości 3.01.2024
  • Nowości 18.12.2023
  • Nowości 12.12.2023
  • Nowości 6.12.2023
  • Nowości 3.12.2023
  • Nowości 29.11.2023
  • Czy HRappka zostanie dopasowana do KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
  • Nowości 16.11.2023
  • Nowości 9.11.2023
  • Nowości 6.11.2023
  • Nowości 12.10.2023
  • Nowości 10.10.2023
  • Nowości w module rozliczeń 5.10.2023
  • Nowości 25.09.2023
  • Nowości 19.09.2023
  • Nowości 14.09.2023
  • Nowości 12.09.2023
  • Nowości 5.09.2023
  • Nowości 21.08.2023
  • Nowości 7.08.2023
  • Nowości 27.07.2023
  • Nowości 25.07.2023
  • Nowości 24.07.2023
  • Nowości 11.07.2023
  • Nowości 6.07.2023
  • Nowości 04.07.2023 [zmiana z 3.07]
  • Nowości 06.2023
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
  • Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Nowe komponenty w systemie HRappka w dniu 26.05.2023
  • Zmiany w kalendarzach pracy w dniu 26.05.2023
  • Widget RCP – zmiany w dniu 26.05.2023
  • Ważne zmiany w module ewidencji czasu pracy w systemie HRappka
  • Nowości 05.2023
  • Nowości 04.2023
  • Nowości 02.2023
  • Nowości 01.2023
  • Nowości 12.2022
  • Nowości 07.2022
  • Nowości 09.2022
  • Nowości 10.2022
  • Nowości 11.2022
  • Nowości 05.2022
  • Nowości 06.2022
  • Nowości 03.2022
  • Nowości 04.2022
  • Nowości 02.2022
  • Nowości 11.2021
  • Nowości 01.2022
  • Nowości 07.2021
  • Nowości 08.2021
  • Nowości 08.2022
  • Nowy interfejs systemu
  • Nowości 12.2021
  • Nowości 10.2021
  • Nowości 09.2021
  • Nowości 03.2021

Konfiguracja

  • Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie

Ogólna konfiguracja systemu

  • Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie
  • Konfiguracja walut obcych w systemie
  • Przekierowanie systemu HRappka na własną domenę
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Uprawnienia i role w systemie (Rola Administrator, Użytkownik, Pracownik, Kandydat, Klient, Partner handlowy)
  • Portal Pracowniczy – Konfiguracja – Dostęp pracownika – Samoobsługa pracownicza
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych lub zgłosi wpisy grafikowe?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Stanowisko – Lista stanowisk w systemie i dodawanie stanowiska
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty / pola własne [Tłumaczenie artybutów / pól własnych / systemu]
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • HRappka – Aplikacja mobilna
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS / Aplikacja mobilna]
  • Formularz zapotrzebowania
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • API – Integracja API – Dokumentacja API
  • Bezpieczeństwo

Wydruki

  • Wydruki / szablony dokumentów i maili w systemie
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

Wielofirmowość

  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe

FAQ Konfiguracja

  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak podpiąć skrypty z Google Ads / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

Integracje, import, eksport

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Integracje

  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Integracje w systemie
  • Integracja z Microsoft Outlook
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS / Aplikacja mobilna]
  • Integracja z PowerOffice

Import

  • Import danych do systemu – zbiór zagadnień
  • Importowanie składników na rozliczenia pracownika

Praca w Module Rekrutacji

  • Automatyczne pobieranie leadów z reklam kontaktowych na Facebooku/Instagramie do HRappki
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • Link aplikacyjny – tworzenie i wykorzystanie
  • Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
  • W jaki sposób działa CV Parser?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • Jak wstawić wideo do formularza aplikacyjnego?
  • Automatyczne przypisywanie opiekunów do kandydatów
  • HRappka Sourcing Plugin – wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet

Eksport

  • Eksport danych w systemie
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?

ERP

  • Moduł Samochody
  • Moduł Mieszkania

Praca w Module ERP

  • Moduł Samochody
  • Moduł Mieszkania
  • Moduł Pisma
  • Magazyny i przedmioty

Konfiguracja Modułu Onboardingu

  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
  • Podstawowa konfiguracja

Konfiguracja Modułu Rekrutacji

  • Automatyczne pobieranie leadów z reklam kontaktowych na Facebooku/Instagramie do HRappki
  • Konfiguracja generowania tytułu rekrutacji
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
  • Podstawowa konfiguracja modułu rekrutacji – tu zacznij!
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
  • Konfiguracja zgód i zarządzanie zgodami / klauzulami
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Profilowanie : propozycje kandydatów dopasowanych do rekrutacji
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • API – Integracja API – Dokumentacja API
  • Skrzynka mailowa w systemie

Praca w Module Onboardingu

  • Jak dodać onboarding?
  • Jak przypisać onboarding pracownikowi?

Raporty Onboarding

  • Raport odpowiedzi z ankiet

Raporty Rekrutacja

  • Liczba kandydatów i pracowników w podziale na opiekunów
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport z współdzielonych profili

FAQ ERP

  • Jak dodać transport dla opiekunki?

CRM

  • Alokacja kosztów (składniki wynagrodzeń / koszty mieszkania) na Klientów / projekty

Praca w Module CRM

  • Projekty – Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Czym są projekty w systemie?
  • Wystawianie faktury przychodowej / Proformy / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Formularz zapotrzebowania
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

FAQ Rekrutacja

  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?

Pracownicy

  • Dokumentacja pracownicza / Baza pracowników – akta osobowe w systemie
  • Baza pracowników i profil pracownika

Praca w Module Pracownicy

  • Baza pracowników i profil pracownika
  • Jak dodać pracownika?
  • Praca z Modułem Działy
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Tworzenie konta pracownika
  • Dokumentacja pracownicza / Baza pracowników – akta osobowe w systemie
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Przedmioty na pracowniku
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Wysyłka ankiet do pracowników / kandydatów
  • Weryfikacja numeru telefonu dzwoniącego na podstawie danych w systemie [Aplikacja mobilna]

Konfiguracja Modułu Pracownicy

  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Pracownicy
  • Moduł Działy – konfiguracja

Umowy

  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać umowę pracownikowi? Jak wystawić umowę? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Podpis elektroniczny umów
  • Podpis elektroniczny dokumentów
  • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
  • Jak wydrukować umowę pracownika? Jak pobrać umowę?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Odręczny podpis umów

Praca w Module Szkoleń

  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Szkolenia na Portalu Pracowniczym
  • Szkolenia: Jak dodać szkolenie i tworzyć listę szkoleń
  • Szkolenia – Dodawanie pracownika do szkolenia
  • Szkolenia – Ankiety – badanie jakości szkolenia

FAQ Onboarding

  • Dlaczego nie mogę dodać pracownikowi onboardingu?
  • Szkolenie BHP w module onboardingu
  • Ankieta po onboardingu

Zezwolenia

  • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS

Konfiguracja Modułu Szkoleń

  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Szkolenia: Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
  • Szkolenia: Podstawowa konfiguracja modułu szkoleń
  • Szkolenia: Uprawnienia użytkowników do szkoleń

Legalizacja cudzoziemców

  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
  • Legalizacja i zatrudnienie obcokrajowców: przypomnienia w systemie

Raporty Szkolenia

  • Wkrótce…
  • Szkolenia – Ankiety – badanie jakości szkolenia

Raporty Pracownicy

  • Liczba kandydatów i pracowników w podziale na opiekunów
  • Wkrótce

FAQ Szkolenia

  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Wkrótce…

Praca w Module Rozliczeń

  • Moduł rozliczania pracowników w systemie (Rozliczanie pracowników / Naliczanie wynagrodzeń)
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Zajęcia komornicze
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • PITY pracowników – PIT-11 / IFT-1R – Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US) * PIT
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)

FAQ Pracownicy

  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Nie widzę użytkownika na liście pracowników. Jak to zmienić?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników / Walidacja duplikatów przy imporcie?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?

Konfiguracja Modułu Rozliczeń

  • Konfiguracja walut obcych w systemie
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Stawki: Konfiguracja zależności stawek
  • Stawki indywidualne – Konfiguracja stawek indywidualnych na pracowniku
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Świadczenie za czas choroby
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?

FAQ Umowy

  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

Raporty Rozliczenia

  • Wkrótce

FAQ Legalizacja cudzoziemców

  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
  • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
  • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

FAQ Rozliczenia

  • Stawka o typie premia roczna
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Importowanie składników na rozliczenia pracownika

Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Projekty – Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Elektroniczne wnioski urlopowe: Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)

Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Przyznawanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego / dodatkowego z uwagi na niepełnosprawność
  • Elektroniczne wnioski urlopowe: Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Raport limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów / Stan urlopów
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności – raport wpisów
  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Raport Ewidencja nieobecności

Ewidencja czasu pracy

  • Grafik pracownika i kalendarz własny

Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Rozliczenia

  • Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę
  • Masowe dodawanie zaliczek

Praca w Module Faktury

  • Faktury – Weryfikacja kontrahentów – Biała lista VAT & System VIES
  • Wystawianie faktury przychodowej / Proformy / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
  • Moduł zamówienia
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Praca w module Ewidencji czasu pracy

  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Czym jest zapotrzebowanie na kalendarzu pracy? Dodawanie pierwszego zapotrzebowania i planowanie pracowników
  • Kalendarze pracy – często zadawane pytania
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Plan urlopów – konfiguracja i tworzenie planów w systemie
  • Projekty – Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników
  • Podpowiadanie długości urlopu rodzicielskiego
  • Uzupełnianie grafiku pracy normą
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Udzielanie dni wolnych na opiekę nad dzieckiem do 14 lat oraz zwolnienia z powodu siły wyższej
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Grafik pracownika i kalendarz własny
  • Widget RCP – konfiguracja i działanie
  • Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
  • Kalendarz zbiorczy
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Rejestrowanie czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
  • Moduł ewidencji czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy

FAQ Faktury

  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

Konfiguracja Ewidencji czasu pracy

  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Plan urlopów – konfiguracja i tworzenie planów w systemie
  • Rejestrowanie czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Przyznawanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego / dodatkowego z uwagi na niepełnosprawność
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Widget RCP – konfiguracja i działanie
  • Uzupełnianie grafiku pracy normą
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika

Praca w Module Płatności

  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Raporty Ewidencja czasu pracy

  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”
  • Raport limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów / Stan urlopów
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności – raport wpisów
  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Raport Ewidencja nieobecności

ZUS

  • ZUS IMIR
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?

Urząd Skarbowy

  • PITY pracowników – PIT-11 / IFT-1R – Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US) * PIT
  • PIT-4R / PIT-8AR: Generowanie i wysyłka
  • Udostępnianie pracownikowi deklaracji PIT-11 / IFT-1R (email / portal pracownika)
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Deklaracje pracownika do Urzędu Skarbowego (US)
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Deklaracja CFR-1
  • Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?

PPK

  • Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
  • Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

  • Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”

Praca w Module Raporty

  • Raporty w systemie/ raporty zdefiniowane
  • Raporty niestandardowe
  • Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”

FAQ Raporty

  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Raport z współdzielonych profili
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Raport rotacji

Dla pracownika

  • Logowanie się pracownika do portalu pracowniczego
  • Ustawienia konta pracownika na portalu pracowniczym
  • Dane osobowe pracownika – podgląd / edycja na portalu pracowniczym
  • Aktywne onboardingi na portalu pracowniczym
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Moduł umowy na portalu pracowniczym
  • Moduł deklaracje na portalu pracownika (PITy / IFT-1R)
  • Moduł przedmioty na portalu pracowniczym
  • Moduł wynagrodzenia – pasek płacowy na portalu pracowniczym
  • Moduł rekrutacje na portalu pracowniczym
  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Moduł załączniki na portalu pracowniczym
  • Dane firmy na portalu pracowniczym
  • Moje zgłoszenia na portalu pracowniczym
  • Baza dokumentów na portalu pracowniczym
  • Zadania na portalu pracowniczym
View Categories
  • Home
  • Baza wiedzy
  • Nowości
  • Nowości 05.2022

Nowości 05.2022

AI Doc Summarizer Podsumowanie artykułu
AI Doc Summarizer Thinking Generowanie

04.05.2022 #

Zmiany w konfiguracji urlopów rodzicielskich oraz wychowawczych #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik, podczas dodawania urlopu rodzicielskiego oraz wychowawczego należy wybrać podstawę prawną i numer części urlopu – dane te są niezbędne do prawidłowego wystawienia świadectwa pracy. Pokazywane jest również pole pomocnicze „data złożenia wniosku”:

Dodatkowo należy obowiązkowo wskazać dzieci (dotyczy to urlopu rodzicielskiego, wychowawczego, ojcowskiego i macierzyńskiego). Jeżeli dzieci nie zostały dodane do systemu, pokazana zostanie informacja z linkiem, który przenosi na pracownika do sekcji „Członkowie rodziny”:

Usprawnienia widokowe na kalendarzach pracy #

W CRM > Projekty > Dany projekt, zostały rozróżnione wpisy planu z innych projektów (przy pomocy różnych kolorów):

Podczas edytowania planu pokazywany jest pracownik oraz status wpisu (analogicznie, jak na edycji godzin pracy):

Na Kalendarzu pracy, podczas edycji oraz dodawania wpisów grafikowych o typie „Plan”, dodana została nowa opcja „Uzupełnij brakujące zapotrzebowanie”:

Usprawnienie widoku akceptacji wpisów grafikowych #

Pracownik, który zgłosił wpisy grafikowe do akceptacji, zobaczy w wiadomości e-mail kto zaakceptował bądź odrzucił wpisy grafikowe:

W wiadomości e-mail z przypomnieniem o otwartych zgłoszeniach pracowników, dodana została nowa kolumna „Akceptujący”, w której widoczne są wszystkie osoby, do których wysłane zostało zgłoszenie wpisu:

Nowy raport „Akceptacja zgłoszeń” #

W Raporty dodany został raport „Akceptacja zgłoszeń”, który prezentuje zestawienie zgłoszonych przez pracownika nieobecności i godzin pracy oraz statusów, w jakich te zgłoszenia się znajdują:

Konfiguracja uprawnień do załączników #

W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy, dodana została sekcja ” Domyślny dostęp do plików dla ról”. Umożliwia ona zdefiniowanie, dla jakich ról dodawany załącznik ma być domyślnie widoczny, a dla jakich możliwy do pobrania:

Nowe kolumny na liście pracowników #

W Pracownicy > Lista pracowników, dodane zostały nowe kolumny – dla pracowników delegowanych, z możliwością sortowania i filtrowania:

  • RV-Nummer (Niemcy – numer ubezpieczenia emerytalnego)
  • KV-Nummer (Niemcy – numer ubezpieczenia zdrowotnego)
  • RFID
  • BTLE
  • Numer świadczenia emerytalnego
  • Numer świadczenia rentowego

Nowe kolumny na liście umów #

W Pracownicy > Umowy, dodane zostały nowe kolumny:

  • Kod – Tytuł ubezpieczenia
  • Kod – Emerytura i renta
  • Kod – niepełnosprawność

Dane do tych kolumn zaciągane są z Danej umowy > Dane do rozliczeń > Dane ZUS, a wartości prezentowane są w formie kodu. Po wskazaniu kodu kursorem, widoczna jest szczegółowa informacja:

  #

Usprawnienia widoku podsumowania wpisów nieobecności #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik, wpisy nieobecności w dni wolne od pracy nie będą liczone jako czas pracy (nie będą wykazywane w podsumowaniu po prawej na grafiku oraz w szczegółach w polu Nieobecności).

Poniżej widoczne są wpisy grafikowe dla tego samego pracownika, w tym samym miesiącu – przed zmianami (pierwszy przykład, gdzie dni wolne od pracy wliczały się w czas pracy) i po zmianach (drugi przykład, gdzie dni wolne od pracy nie są liczone jako czas pracy):

Pozostałe usprawnienia #

  • W Ustawienia firmy > Dane firmy > Ustawienia finansowe, po wybraniu odpowiedniego „Kodu terminów do przesyłania deklaracji do ZUS”, będzie ustawiał on termin zapłaty składek ZUS na dashboardzie deklaracji (Deklaracje > Dashboard)
  • Podczas wystawiania świadectwa pracy (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Świadectwo pracy) dodana została możliwość wyboru umów uwzględnionych w świadectwie pracy. Więcej informacji znajduje się w dedykowanym artykule.
  • Usprawnienia widoku Zestawienia nieobecności na grafiku pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik)
  • W Raporty > Raport rezerw urlopowych, dodana została kolumna „Wymiar roczny urlopu dodatkowego”, która dotyczy urlopu otrzymywanego z tytułu niepełnosprawności:
  • W Pracownicy > Kalkulator wynagrodzeń wprowadzone zostały usprawnienia widokowe.

[/kc_column_text][/kc_column][/kc_row]

09.05.2022 #

Usprawnienia na deklaracji DRA #

  1. W Deklaracje > ZUS > Dodaj deklarację firmy > Deklaracja DRA, dostosowano do obecnych wytycznych sekcję “Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne” oraz dodano nową sekcję „Zestawienie należnych składek do zwrotu/zapłaty:
  2. W Płatności > Zobowiązania, dodano blokadę na opłacanie list płac w innym miesiącu, niż termin płatności na rozliczeniu:

Po zaznaczeniu dwóch płatności z różnych miesięcy pojawi się komunikat:

Jeżeli po wygenerowaniu deklaracji DRA w danym miesiącu, dokonamy zmian na rozliczeniach, to na tej deklaracji i na liście deklaracji pojawi się informacja:

Informacja z ostrzeżeniem o konieczności sporządzenia nowej deklaracji lub korekty, pojawi się także z poziomu zakładki Deklaracje > Dashboard:

Dodanie kolejnej deklaracji DRA za ten sam miesiąc spowoduje:

  • automatyczne uzupełnianie „Numer deklaracji w miesiącu” zgodnie z kolejnością
  • blokadę usunięcia deklaracji z numerem innym niż ostatni

Dodana została również kolumna z numerem deklaracji.

Zmiany w masowym dodawaniu zaliczek #

W Rozliczenia > Zaliczki > Planowanie zaliczek > Dodaj masowo, dodane zostały opcje:

  • „Stała kwota” (Kryteria obliczania propozycji > Sposób obliczenia):
    • Po wybraniu pokazuje się pole „Kwota zaliczki” i ukrywane są pola:
      • „Źródło danych”
      • „Dni pracujące”
      • „Dni wolne”
      • „Nieobecności”
      • „Podstawa zaokrąglania”
  • Dodane zostało pole „Rodzaj zaliczki”: zwrotna lub wynagrodzenie (analogicznie do procesu dodawania pojedynczej zaliczki, jako przedmiot na pracowniku).
  • Przy wprowadzaniu nazwy zaliczki podpowiadane są nazwy zaliczek zapisanych na firmie.
  • Po wybraniu nazwy z podpowiedzi, kopiowany jest: rodzaj zaliczki, waluta i kwota zaliczki.

Więcej informacji i szczegółowa instrukcja w artykule: Masowe dodawanie zaliczek.

Nowa opcja na stawkach niestandardowych oraz informacja na raporcie dla księgowości #

W Ustawienia firmy > Stawki > Stawki niestandardowe, dodana została opcja „Wchodzi do podstawy ekwiwalentu urlopowego”:

Jeżeli stawka niestandardowa ma uwzględnione wyświetlanie w szczegółach wszystkich elementów i ich kwot, to te stawki z ich ilością pokazane zostaną na raporcie dla księgowości (Raporty):

Nowa możliwość na liście lokatorów – masowe zakończenie zakwaterowania #

W ERP > Mieszkania > Dane mieszkanie > Lokatorzy, dodany został przycisk „Zakończ nocleg”, który aktywuje się po zaznaczeniu minimum jednej osoby, po wybraniu pojawia się okno, w którym należy wpisać datę zakończenia noclegu:

Po kliknięciu „Zapisz”, wpisy mieszkaniowe lokatorów są aktualizowane. Po zapisaniu otrzymujemy również jeden z komunikatów:

Usprawnienia związane z usuwaniem ręcznie dodanych przedmiotów, po usunięciu ich z rozliczenia #

W Rozliczenia > Rozliczenia > Dane rozliczenie, ręcznie dodane na rozliczeniu przedmioty będą usuwane z listy przedmiotów pracownika, gdy usunięte zostaną z rozliczenia lub gdy samo rozliczenie zostanie usunięte:

Zmiana widoku listy szkoleń na portalu pracowniczym #

Na portalu pracowniczym kolumnę „Dane” rozbito na 5 osobnych kolumn:

  • Nazwa,
  • Termin
  • Miejsce
  • Ilość godzin szkoleniowych
  • Ilość miejsc

Pozostałe usprawnienia: #

  • Umożliwiliśmy obsłużenie przypadku, gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego, określonego w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. Kwotę zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, program podwyższy się do wysokości świadczenia rodzicielskiego.
  • W Rozliczenia > Listy płac, po eksporcie wybranych plików do XLS, zablokowane zostały wszystkie nagłówki (podczas przewijania listy w dół)

12.05.2022 #

Zmiany wizualne na stronie rejestracji i logowania do systemu #

Strona rejestracji i logowania dostosowana została do nowej identyfikacji wizualnej systemu HRappka. Dodana została również sekcja „Nowości”, w której informujemy o najnowszych zmianach i usprawnieniach w systemie:

Nowe uprawnienie – widoczność przedmiotów na Portalu Pracowniczym #

W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik (o roli Pracownik), w ustawieniach firmy i sekcji Uprawnienia, dodana została opcja „Podgląd przedmiotów”:

Po jej włączeniu, pracownik ma podgląd do swoich wszystkich przedmiotów:

Dodanie możliwości generowania wydruku listy obecności wraz z informacją o nieobecnościach pracowników #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Drukuj listę obecności, dodana została nowa opcja „Z nieobecnościami”:

  #

Rozszerzenie informacji o dostępnym urlopie na Grafiku pracownika #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Szczegóły i korekta > Zestawienie nieobecności, w drugiej kolumnie dodana została informacja „do dziś”.

W kolumnie wykazywany jest urlop, jaki pracownik posiada na cały okres trwania umowy oraz urlop, jaki jest dostępny na dzień dzisiejszy – w momencie sprawdzania (wartość w nawiasie). Jeżeli pracownik posiada prawo do wykorzystania całego dostępnego urlopu na dzień dzisiejszy, wtedy wykazywana jest jedna wartość:

Pozostałe usprawnienia: #

  • Na liście deklaracji ZUS (Deklaracje > ZUS), dodane zostały dwie nowe kolumny, do których dane pobierane są z deklaracji ZUS:
    • Kod zawodu
    • Obywatelstwo
  • W Pracownicy > Lista pracowników, dodana została kolumna „Data ostatniego przyjazdu”, w której wykazywana jest data ostatniego wjazdu do Polski.
  • W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik >Adresy > Mieszkania/Noclegi, dodana została informacja o zakwaterowaniu w konkretnym pokoju (jeśli pracownik takie posiada).
  • W Raporty > Raport kosztów mieszkań, dodany został filtr na bieżącą/wszystkie firmy.
  • W Raporty > Raport zużycia mediów:
    • dodano filtr na bieżącą/wszystkie firmy
    • zmienione zostały nazwy kolumn dla poszczególnych mediów z „Zużycie/osobę” na „Zużycie/osobodobę”
    • analogicznie zostało zmienione przeliczanie na osobodobę w tym miejscu

17.05.2022 #

Nowa opcja dodawania pracownika istniejącego na innej firmie #

W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Profil pracownika, dodano nowe ustawienie „Zezwalaj na duplikaty na różnych firmach”:

Jeżeli opcja nie jest zaznaczona, system blokuje dodanie tego samego pracownika na różnych firmach, np:

Po włączeniu ustawienia, system zezwoli na dodanie tego samego pracownika na różnych firmach, do których nie był powiązany.

Przy dodawaniu i edytowaniu pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub > Dodaj pracownika), podczas wpisywania informacji w sekcji Numery identyfikacyjne, wyświetlany jest komunikat „Pracownik o takim numerze … już istnieje” – jeżeli wprowadzone zostaną dane, które już istnieją w systemie.

Poniżej prezentowany jest przykład na polach: PESEL, Seria i numer dowodu, NIP, REGON, Paszport:

Nowe uprawnienia dla modułu mieszkań #

W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Mieszkania, dodane zostały nowe uprawnienia:

  • Zarządzanie wpisami grafikowymi – dodawanie wpisów grafikowych było wcześniej możliwe, jeżeli użytkownik miał dostęp do danego mieszkania i miał możliwość dodawania wpisów grafikowych. Teraz, aby użytkownik mógł zarządzać wpisami grafikowymi mieszkania, musi mieć nadane niniejsze uprawnienie. Użytkownikom, którzy mieli dostęp do mieszkań i możliwość dodawania wpisów grafikowych, powyższe uprawnienie zostanie automatycznie włączone. Prosimy administratorów o weryfikację nadanych uprawnień.
  • Podgląd stanu liczników
  • Dodawanie stanu liczników
  • Edycja stanu liczników

Możliwość ponownego rozliczenia zapisanej deklaracji ZUS DRA #

W Deklaracje > ZUS > Dodaj deklarację firmy > Deklaracja DRA, dodano możliwość ponownego przeliczenia zapisanej już deklaracji:

Pozostałe usprawnienia #

  • Raporty podzielone zostały na dwie zakładki: Raporty zdefiniowane (wszystkie raporty systemowe – dostępne do tej pory) oraz Raporty niestandardowe (możliwość definiowania własnych raportów). Raporty niestandardowe są w fazie rozwoju i planujemy kontynuację rozszerzania tej opcji. O zmianach informować będziemy w najbliższych newsletterach.
  • W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy, do uprawnień o roli Klient, do Umowy pracowników, dodano możliwość włączenia kolumn na liście pracowników:
    • B.u. start
    • B.u. koniec
    • N.u. start
    • N.u. koniec
  • W panelu Otwarte zgłoszenia pracowników, w kolumnie Typ, w nawiasie wyszczególniony został rodzaj nieobecności zgłoszonej przez pracownika (analogiczna informacja pojawia się w wiadomości e-mail).
  • W Szablony > Wydruki > Dodaj nowy wydruk, dla wydruku o typie Inne, dodany został znacznik “{%Data złożenia dokumentów%} – jego wartość pobierana jest z pola na zezwoleniu Data złożenia dokumentów
  • Na rachunku i liście płac dodana została możliwość osobnej edycji Konta księgowego Klienta oraz Konta księgowego pracownika
  • Poprawa wydajności Dashboardu Zezwolenia/Deklaracje

23.05.2022 #

Zmiany w zgłoszeniach do ZUS i zadań dla kadrowej – w zależności od statusu umowy #

Zadania dla kadrowej „Nowy pracownik do zarejestrowania w ZUS” (opcja w Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Kadrowa), generowane są tylko dla umów wystawionych w statusie systemowym Aktywna, Nieaktywna lub Podpisana.

Uwaga! Prosimy o zweryfikowanie statusów systemowych umów (Ustawienia firmy > Statusy >Umowy).

W Pracownicy > Umowy > Dana umowa:

  • w przypadku, gdy umowa nie ma zgłoszenia do ZUS i nie jest w statusie systemowym (Podpisana, Aktywna, Nieaktywna), w sekcji Deklaracje ZUS wyświetla się komunikat:

  • w przypadku, gdy umowa zgłoszona jest do ZUS oraz jest w statusie Wycofana/Odrzucona/Oczekuje na podpis/Błąd podpisu pojawia się komunikat:

Umowy o statusach Wycofana/Odrzucona/Oczekuje na podpis/Błąd podpisu pomijane są podczas raportowania godzin. Umowy takie pomijane są również w rozliczeniach:

  #

Modyfikacja sposobu wprowadzania zmian w kodach tytułów do ubezpieczeń w trakcie trwania umowy #

Do tej pory, chcąc zmienić kod tytułu ubezpieczeń, należało wprowadzić do programu dokumenty zgłoszeniowe ZUS ZUA/ZZA/ZWUA (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Deklaracje ZUS):

Wynikiem wprowadzenia dokumentów zgłoszeniowych, było wyświetlenie na profilu tego pracownika w Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS, informacji o pierwotnie ustawionym kodzie tytułu oraz poniżej pierwotnego kodu, informacja o okresach i rodzajach kodów wprowadzanych w dalszej kolejności:

Obecnie, w celu aktualizacji kodu tytułu ubezpieczeń, należy wykonać czynności zbliżone do zmiany parametrów na zakładce Parametry wynagrodzenia.

Zmiany kodu dokonujemy bezpośrednio w zakładce Dane ZUS (Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS), poprzez dodanie nowych parametrów przez naciśnięcie ikony plusa. Rozwinięte zostanie nowe okno, w którym należy wprowadzić żądane zmiany. System podpowie nam aktualny kod i zbada, czy wprowadzona zmiana w dacie obowiązywania nowego kodu, mieści się w okresie, na jaki została zawarta umowa:

Wyświetlona zostanie informacja o datach, w jakich obowiązuje kod tytułu ubezpieczenia, wraz ze wskazaniem kodu. Co więcej, aktualizacja kodu tytułu jest możliwa i zostanie wykonana, bez wprowadzenia dokumentów zgłoszeniowych ZUS.

Inne zmiany w zakładce Dane ZUS:

  • Usprawniono proces przechodzenia do zakładki z deklaracjami ZUS osoby zatrudnionej – W zakładce „Więcej opcji” dodana została opcja „Deklaracje ZUS”:

  • Po zapisaniu zmiany w zakładce “Dane ZUS”, program nie powróci do zakładki “Parametry wynagrodzenia” (tak do tej pory). Pozostaniemy na docelowej zakładce, gdzie dokonywane i zapisywane były zmiany. Podobnie – w przypadku zapisywania zmian na pozostałych zakładkach w Dane do rozliczeń.
  • Generując DRA, program dla prawidłowego pobierania zawartej umowy do raportu RCA, w miesiącu, w którym nie było wypłaty, wymagał istnienia dokumentu ZUS ZUA/ZZA. Obecnie nie ma takiego wymogu, program bada istnienie umowy w danych datach oraz sprawdza czy posiada status systemowy Aktywna/Podpisana.
  • Zmiany w kodach tytułów do ubezpieczeń zapisywane są w historii pracownika:

Usprawnienia na deklaracji DRA #

  • Dotychczas w Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS, podczas dodania kodu ubezpieczeń – wyświetlany był kod ubezpieczeń z datą rozpoczęcia umowy.

Obecnie, system bada datę zmiany ubezpieczeń w zakładce Parametry wynagrodzenia i odpowiednio ustawia kod ubezpieczeń. Dotyczy to także umów o powołanie, które zostały objęte obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego od 01.01.2022 oraz umów zleceń zawartych z osobą pierwotnie posiadającą status studenta (który zwalnia z ubezpieczeń w ZUS), a tracącą ten status w trakcie wykonywania zlecenia.

  • W przypadku braku podlegania ubezpieczeniom (np. umowa zlecenie ze studentem), w zakładce Dane ZUS, zostanie wyświetlony komunikat „Brak kodu tytułu do ubezpieczeń z uwagi na brak podlegania ubezpieczeniom”.
  • W przypadku jednoczesnego wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę i na podstawie powołania, w RCA wyświetlane są wszystkie aktualne kody ubezpieczeń.
  • W przypadku jednoczesnego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i zlecenie, w RCA wyświetlany jest jeden kod – kod etatu 0 10.

Dodanie możliwości eksportu raportu “Akceptacja zgłoszeń” #

W Raporty > Raport Akceptacja zgłoszeń, dodana została możliwość eksportu do pliku xls, dodano możliwość konfiguracji kolumn oraz sortowania. Dodatkowo nazwa „Zgłoszenie urlopu”, zamieniona została na „Zgłoszenie nieobecności”:

Nowe pole „Opis” w wiadomości o zgłoszeniu godzin pracy/nieobecności oraz w raporcie „Akceptacja zgłoszeń” #

Pole „Opis” dodane zostało:

  • w wiadomości z akceptacją zgłoszenia (dla osób odpowiedzialnych za akceptację)
  • w dziennym przypomnieniu o otwartych wpisach grafikowych (dla osób odpowiedzialnych za akceptację)
  • w raporcie „Akceptacja zgłoszeń”

Nowa opcja w ustawieniach finansowych Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego #

W Ustawienia firmy > Dane firmy > Płatności, dodana została opcja Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego:

Usprawnienia w opcji wyrównywania – na drugim kroku rozliczenia #

W Rozliczenia > Rozliczenia > Dane rozliczenie, opcję “wyrównaj do wysokości kwoty wypłaty i oznacz jako rozliczony” można było do tej pory stosować w przypadku gdy wynagrodzenie netto było ujemne. Teraz można stosować opcję do każdego potrącenia np. jeśli chcemy potrącić część kwoty (ręcznie zmniejszając jej wysokość) i nie nanosić pozostałej części na kolejne rozliczenie:

Konwersja waluty przedmiotu do waluty rozliczenia #

Jeżeli na rozliczeniu mamy dodaną delegację i przedmiot z ustawieniem – “Potrącać/zwracać z – Delegacja” w walucie innej niż waluta delegacji, to system automatycznie dokona konwersji i potrąci przedmiot w walucie delegacji. Można to zobaczyć po najechaniu na ikonę przedmiotu na rozliczeniu.

26.05.2022 #

Nowa opcja dla Portalu Pracowniczego – Prezentuj nieobecności Zespołu pracownika #

W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Portal pracowniczy, dodana została opcja „Prezentuj nieobecności Zespołu pracownika”, która domyślnie jest zaznaczona. Na portalu pracowniczym, w panelu nieobecności, pracownik widzi zakładkę „Zespół”, która informuje o nieobecnościach osób z zespołu. Wyłączenie tej opcji spowoduje wyłączenie widoczności zakładki.

Usprawnienia w module Faktury #

W Faktury, podczas ustawiania serii dla faktury zakupowej z numeracją Pracownik, numery faktur z rozliczeń umów B2B będą nadawane per pracownik (kolejno numerowane wg tej serii – każdy pracownik będzie miał unikalny numer faktury). Dodatkowo, na listach faktur dodano możliwość masowej zmiany statusów:

Pozostałe usprawnienia: #

  • W Raporty > Raport dla księgowości, dodano kolumny:
    • suma godzin przepracowanych
    • suma godzin urlopów
    • suma dni chorobowych/zasiłków
  • W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki, dodany został nowy znacznik {%Transport godzina przejazdu%}. Zostały również zmienione dwie nazwy:
    • {%Transport miescowość z%} na {%Transport adres z%}
    • {%Transport miejscowość do%} na {%Transport adres do%}
  • W trakcie dodawania/edytowania umowy (Pracownicy > Umowy), dodana została możliwość przejścia bezpośrednio do projektu, poprzez kliknięcie w numer projektu, który znajduje się w górnym panelu

31.05.2022 #

Usprawnienie opcji blokowania wynagrodzeń #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Wynagrodzenie/Wypłaty, dodano możliwość zablokowania pojedynczych wynagrodzeń (wcześniej obywało się to dla wszystkich umów). Dodatkowo:

  • W kolumnie „Data wypłaty” wstrzymane wynagrodzenia wyświetlane są na czerwono, jeżeli istnieje data wypłaty, zostaje przekreślona:

  • Przycisk „Wstrzymaj wynagrodzenie” jest nieaktywny, jeżeli przynajmniej jeden wiersz nie jest zaznaczony. Jeżeli już jakieś wynagrodzenia zostały wstrzymane lub wypłacone, pojawia się komunikat:

  • Jeżeli pracownik, któremu chcemy zablokować wynagrodzenie nie posiada w systemie numeru kontaktowego, pojawia się informacja o tym.
  • Przycisk „Odblokuj wynagrodzenie” jest aktywny, jeżeli pracownik posiada minimum jedno zablokowane wynagrodzenie. Jeżeli nie zostaną zaznaczone konkretne wynagrodzenia, kliknięcie „Odblokuj wynagrodzenie” spowoduje odblokowanie wszystkich zablokowanych wynagrodzeń.
  • Dodana została możliwość filtrowania po wstrzymanych wynagrodzeniach.

Pozostałe usprawnienia #

  • W kolejnej fazie rozwoju w Raporty > Raporty niestandardowe, dodane zostały pola z podstawowego formularza dla pracowników, Klientów i umów. Usprawniony został również proces filtrowania danych podczas tworzenia raportu.
  • W Zadania > Lista procesów, dodana została ikona koperty, po kliknięciu której, wysyłana zostanie wiadomość do osoby lub grupy osób w kolumnie „krok przypisany do”.
  • W Pracownicy > Lista pracowników, dodana została kolumna „Mieszkanie – adresy” , w której wyświetlane są adresy mieszkań w skróconym formacie.
  • W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń, opcja „Przy rozliczeniu uwzględnij kwotę wolną od podatku” wyświetlana jest na głównym panelu – bez potrzeby rozwijania.
  • Dodana została możliwość edycji daty deklaracji na korekcie rozliczenia.

Powiązane instrukcje: #

  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i…
  • Nowości 04.2023
  • Nowości 19.12.2025
  • Nowości 04.2022
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Nowe listy w systemie - wdrożenie nowych kolumn i…
Pomóż nam usprawniać bazę wiedzy! Jak oceniasz instrukcję?
Updated on 2024-07-25
Nowości 11.2022Nowości 06.2022

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • 04.05.2022
  • Zmiany w konfiguracji urlopów rodzicielskich oraz wychowawczych
  • Usprawnienia widokowe na kalendarzach pracy
  • Usprawnienie widoku akceptacji wpisów grafikowych
  • Nowy raport "Akceptacja zgłoszeń"
  • Konfiguracja uprawnień do załączników
  • Nowe kolumny na liście pracowników
  • Nowe kolumny na liście umów
  •  
  • Usprawnienia widoku podsumowania wpisów nieobecności
  • Pozostałe usprawnienia
  • 09.05.2022
  • Usprawnienia na deklaracji DRA
  • Zmiany w masowym dodawaniu zaliczek
  • Nowa opcja na stawkach niestandardowych oraz informacja na raporcie dla księgowości
  • Nowa możliwość na liście lokatorów – masowe zakończenie zakwaterowania
  • Usprawnienia związane z usuwaniem ręcznie dodanych przedmiotów, po usunięciu ich z rozliczenia
  • Zmiana widoku listy szkoleń na portalu pracowniczym
  • Pozostałe usprawnienia:
  • 12.05.2022
  • Zmiany wizualne na stronie rejestracji i logowania do systemu
  • Nowe uprawnienie – widoczność przedmiotów na Portalu Pracowniczym
  • Dodanie możliwości generowania wydruku listy obecności wraz z informacją o nieobecnościach pracowników
  •  
  • Rozszerzenie informacji o dostępnym urlopie na Grafiku pracownika
  • Pozostałe usprawnienia:
  • 17.05.2022
  • Nowa opcja dodawania pracownika istniejącego na innej firmie
  • Nowe uprawnienia dla modułu mieszkań
  • Możliwość ponownego rozliczenia zapisanej deklaracji ZUS DRA
  • Pozostałe usprawnienia
  • 23.05.2022
  • Zmiany w zgłoszeniach do ZUS i zadań dla kadrowej – w zależności od statusu umowy
  •  
  • Modyfikacja sposobu wprowadzania zmian w kodach tytułów do ubezpieczeń w trakcie trwania umowy
  • Usprawnienia na deklaracji DRA
  • Dodanie możliwości eksportu raportu “Akceptacja zgłoszeń”
  • Nowe pole "Opis" w wiadomości o zgłoszeniu godzin pracy/nieobecności oraz w raporcie "Akceptacja zgłoszeń"
  • Nowa opcja w ustawieniach finansowych Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego
  • Usprawnienia w opcji wyrównywania – na drugim kroku rozliczenia
  • Konwersja waluty przedmiotu do waluty rozliczenia
  • 26.05.2022
  • Nowa opcja dla Portalu Pracowniczego – Prezentuj nieobecności Zespołu pracownika
  • Usprawnienia w module Faktury
  • Pozostałe usprawnienia:
  • 31.05.2022
  • Usprawnienie opcji blokowania wynagrodzeń
  • Pozostałe usprawnienia

Baza wiedzy

Dla pracownika

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Materiały kadrowe
Blog
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
Kariera
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Ewidencja czasu pracy
Program kadrowo płacowy
Portal pracowniczy
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

HRappka sp. z o.o.

ul. Białkowska Góra 5, 20-119 Lublin

NIP: 946 274 80 74

 

 

 

Copyright © 2026 Logo

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl