Nowości 04.2023

06.04.2023 #

Nowe pole na profilu pracownika – Identyfikator ZUS #

Pole znajduje się w sekcji Dane do rozliczeń, a jego widoczność można włączyć w Ustawienia > Formularze > Pracownicy/Kandydaci. Wartość z tego pola przenoszona będzie na deklaracje ZUS, jako identyfikator ubezpieczonego.

W polu można wybrać jedną z dwóch opcji:

• PESEL
• Numer paszportu

Domyślnie ustawiony jest PESEL, jeżeli jednak pracownik nie posiada wypełnionego pola PESEL, system pobierze dane z paszportu. Tak samo w odwrotnym przypadku – jeżeli wybrana jest opcja Numer paszportu, a pracownik go nie posiada, system pobierze PESEL.

Dodatkowo wprowadzono usprawnienie w deklaracjach ZUS-Z3 i ZUS-Z3A. Jeżeli pracownik nie posiada uzupełnionego Numeru dowodu osobistego, ale ma przypisany Numer paszportu – zostanie wpisany on do pola “Seria i numer dokumentu tożsamości”, a “Rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość” zostanie zmieniony na “Inny dokument tożsamości”.

Zmiana komunikatu o dacie obowiązywania ważności zezwoleń #

Komunikat o dacie obowiązywania ważności zezwoleń, uaktualniony został do faktycznego stanu prawnego i informuje, że maksymalna data obowiązywania zezwoleń  jest do „Zakończenia stanu zagrożenia epidemicznego”.

System został również przystosowany do zakończenia stanu zagrożenia epidemicznego i związanej z tym ważności poszczególnych zezwoleń (od daty końca zagrożenia epidemicznego):

• orzeczenia o niepełnosprawności – 60 dni
• badania wstępne/okresowe – 180 dni
• szkolenia BHP wstępne/okresowe – 60 dni

Warunki przedłużania zezwoleń na pobyt i pracę cudzoziemców szczegółowo opisane są na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.

Zmiany w wyświetlaniu ostrzeżeń na rozliczeniach #

W Rozliczenia > Dasboard rozliczeń, w przypadku rozliczania pracownikowi więcej niż jednej umowy, w ostrzeżeniach pokaże się komunikat o zastosowaniu różnych kwot zmniejszających podatek – dla każdej z umów.

18.04.2023 #

Nowe znaczniki dla paska wynagrodzeń #

W Ustawienia > Szablony > Wydruki > Typ wydruku > Pasek wynagrodzeń, dodane zostały nowe znaczniki:

• {%Pasek Zwroty i dodatki szczegóły%}
• {%Pasek Potrącenia i obciążenia szczegóły%}
• {%Pasek Potrącenia i obciążenia%} – prezentuje sumę potrąceń i obciążeń

Przykład użycia nowych znaczników:

Pozostałe usprawnienia #

• Na Liście pracowników dodana została nowa kolumna „Przełożony”, która prezentuje:
  • nazwę grupy – w przypadku, gdy przełożonym jest grupa
  • nazwę użytkownika (wraz z możliwością wejścia w link) – w przypadku, gdy przełożonym jest użytkownik
  • wpis „Zgodnie ze strukturą”– w przypadku, gdy przełożony ustalony jest „Zgodnie ze strukturą” (np. użytkownik Kowalski)
• Do Ustawień firmy (Ustawienia > Dane firmy > Podstawowe > Sekcja podstawowe, dodane zostało nowe pole „Data rejestracji”, która wykazuje datę rejestracji firmy w KRS.  Dodatkowo w Ustawienia > Szablony > Wydruki dodany został znacznik „Data rejestracji”.
• Dodanie możliwości wstawienia adresów e-mail opiekunów – podczas wysyłki faktur. Opcja dostępna jest w Ustawienia > Moduły > Faktury > Sekcja wysyłka faktur. Jeżeli:
  • opcja jest wyłączona – podczas wysyłki faktury do Klienta, w polu “Adresy email” wykazywany jest tylko adres email Klienta
  • opcja jest włączona – podczas wysyłki faktury do Klienta w polu “Adresy email” wykazywany jest adres Klienta i opiekunów Klienta

20.04.2023 #

Urlop wykorzystany w danym roku ponad limit – rozszerzenie możliwości przenoszenia urlopów na kolejny rok #

Do tej pory, jeżeli pracownik w danym roku wykorzystał urlop ponad limit, system przenosił taką informację na następny rok i automatycznie pomniejszał pulę dni urlopowych (o tyle dni, ile zostało wykorzystanych ponad limit). Natomiast teraz dodana została opcja wyboru – czy system ma przenosić „ujemne stany urlopowe”, czy w nowym roku naliczać pracownikowi urlop od początku.

Opcja dostępna jest w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Ewidencja czasu pracy > Urlop wypoczynkowy wykorzystany ponad limit, pomniejsza urlop przyznany w roku kolejnym. Opcja domyślnie będzie włączona, oznacza to, że nic się nie zmieni dla dotychczasowych ustawień związanych z urlopami.

 

Wyłączenie opcji spowoduje, że ujemne stany urlopowe (dni wykorzystane ponad limit), nie będą przenoszone na kolejny rok – czyli pracownik otrzyma pełną pulę dostępnych dla niego dni urlopowych.

Ważne informacje:

• Wyłączenie opcji może spowodować, że pracownikowi wyświetli się większa pula dostępnych dni urlopowych – w przypadku, gdy w roku poprzednim wykorzystał on urlop ponad limit.
• Jeśli przenoszone do tej pory ujemne stany urlopowe były przez Państwa zerowane za pomocą ręcznych korekt i chcą Państwo ustawienie wyłączyć (żeby na przyszłość nie robić już tego ręcznie), można je wyłączyć, a wcześniej dodane ręcznie korekty usunąć.

Przykład

Pracownik ma wprowadzone doświadczenie zawodowe w ramach umowy o pracę od  2022-02-01 do 2022-09-30. Zakładamy, że ma prawo do 20 dni urlopu w roku. W związku z tym, u poprzedniego pracodawcy przysługiwało mu 112 godzin urlopu (czyli 14 dni), natomiast pracownik wykorzystał 168 godzin, czyli 56 godzin (7 dni) ponad limit.

W systemie pracownik ma dodaną umowę od października 2022, na czas nieokreślony.

Urlop przyznany w 2022 roku (-2 dni):

W 2023 roku system przyzna pracownikowi należne 20 dni, ale:

• przy włączonej opcji „Urlop wypoczynkowy wykorzystany ponad limit, pomniejsza urlop przyznany w roku kolejnym” (ustawienie domyślne) system przeniesie ujemne 2 dni urlopu z 2022 roku i pracownik będzie posiadał 18 dni z dostępnej puli urlopowej

• przy wyłączonej opcji „Urlop wypoczynkowy wykorzystany ponad limit, pomniejsza urlop przyznany w roku kolejnym”, system nie przeniesie ujemnych dni urlopowych i pracownik będzie miał dostępne całe 20 dni z puli urlopowej

Nowa opcja związana z wyliczaniem urlopu wypoczynkowego dla umów pokrywających się #

W Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Ewidencja czasu pracy dodana została opcja „Nie naliczaj urlopu wypoczynkowego dla umów pokrywających się”:

Domyślnie jest ona wyłączona – zgodnie z Kodeksem pracy, jeżeli pracownik pracuje jednocześnie na dwóch umowach o pracę, to przysługuje mu urlop z obydwu umów. Opcję można włączyć, system wtedy weźmie pod uwagę urlop z jednej umowy.

Uwaga! Włączenie tej opcji nie spowoduje automatycznego przeliczenia stanu urlopów dla osób wprowadzonych do systemu. Aby zastosować zmianę w wybranym parametrze należy samodzielnie przeliczyć stan urlopu dla każdego pracownika. Przeliczenia można dokonać przez ponowne zapisanie jednego z ustawień:

• Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Szczegóły i korekta, a następnie kliknięcie przycisku Zapisz
• Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy, poprzez wejście w jakąkolwiek umowę i kliknięcie przycisku Zapisz

Pozostałe usprawnienia #

• Na wszystkich współdzielonych listach w systemie, na których występuje pracownik/kandydat:
  • Pracownicy > Umowy, ERP > Mieszkania > Dane mieszkanie > Lokatorzy
  • Miękki HR > Szkolenia > Dane szkolenie > Uczestnicy
  • Pracownicy > Certyfikaty
  • Pracownicy > Lista Zezwoleń
  • Pracownicy > Onboarding
  • Rekrutacje > Aplikacje
  • Rekrutacje > Współdzielone profile
  • CRM > Projekty > Wybrany projekt > Lista pracowników

dodane zostały nowe kolumny:

• • Powiązanie z działami/Klientami
  • Powiązanie z działami/Klientami – kod działu/Klienta
  • Aktualne powiązanie z działami/Klientami
  • Aktualne powiązanie z działami/Klientami – kod działu/Klienta
• W Pracownicy > Lista pracowników  oraz na wszystkich współdzielonych listach w systemie (jak powyżej), na których występuje pracownik/kandydat dodane zostały nowe kolumny:
  • Aplikacje zaakceptowane – wyświetla aplikacje o statusie systemowym “Zaakceptowana”
  • Aplikacje zaakceptowane – Kod działu/Klienta – wyświetla kod działu/Klienta z zaakceptowanej aplikacji
  • Aplikacje zaakceptowane – Stanowiska wyświetla stanowisko z zaakceptowanej aplikacji

Jeśli pracownik/kandydat ma więcej niż jedną aplikację w kolumnach “Aplikacje zaakceptowane – Kod Klienta” i “Aplikacje zaakceptowane – Stanowiska” , wyświetlane będą po przecinku.

• W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik, w sekcji Rachunki bankowe, dodana została walidacja na IBAN macedoński.

26.04.2023 #

Nowe typy nieobecności, zmiany w urlopach rodzicielskich i zasiłkach – związane ze zmianami w Kodeksie pracy #

Nowe typy nieobecności #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Dodaj nieobecność, dodane zostały nowe opcje:

• „Zwolnienie z powodu siły wyższej”
  • 2 dni lub 16 godzin w roku
  • sposób obliczania wynagrodzenia za okres zwolnienia z powodu siły wyższej: składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy – sposób obliczania wynagrodzenia jest analogiczny jak za czas urlopu okolicznościowego

• „Urlop opiekuńczy”
  • maksymalnie 5 dni w ciągu roku
  • brak wynagrodzenia za pracę

Zmiany w urlopach rodzicielskich #

Podczas dodawania nieobecności „Urlop rodzicielski” – każdego typu (np. w  Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Dodaj nieobecność > Każdy typ urlopu rodzicielskiego), dodane zostały:

• pole „Powód”, z opcjami:
  • urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka)
  • urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie lub przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka
  • przyjęcie na wychowanie starszego dziecka

• checkbox „Zaświadczenie „Za życiem””

• zmiany w limitach urlopu (uzależnione są od pola „Powód” i „Zaświadczenie „Za życiem””):
  • 38 tygodni – w przypadku wyboru opcji „Przyjęcie na wychowanie starszego dziecka”
  • 41 tygodni – w przypadku wyboru opcji „Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka)”
  • 43 tygodni – w przypadku wyboru opcji „Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie lub przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka”
  • 62 tygodni – w przypadku wyboru opcji „Przyjęcie na wychowanie starszego dziecka” oraz opcji “Zaświadczenie „Za życiem””
  • 65 tygodni – w przypadku wyboru opcji „Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka)” oraz opcji „Zaświadczenie “Za życiem””
  • 67 tygodni – w przypadku wyboru opcji „Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie lub przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka” oraz opcji „Zaświadczenie “Za życiem””
• nowe opcje do wyboru w polu „Podstawa prawna”
  • “Urlop rodzicielski (art. 182.1a § 1 k.p.)”
  • “Urlop rodzicielski “Za życiem” (art. 182.1a § 2 k.p.)”
  • „Urlop rodzicielski na wyłączność (art.182.1a § 4 k.p.)”
  • “Urlop rodzicielski na przysposobione dziecko – rodzina zastępcza (art. 183 § 4 k.p.)”
  • „Urlop rodzicielski na przysposobione dziecko (art. 183 § 4.1 k.p.)”
  • „Urlop rodzicielski na przysposobione dziecko (art. 183 § 4.2 k.p.)”
  • “Urlop rodzicielski na przysposobione dziecko “Za życiem” – rodzina zastępcza (art. 183 § 4.3 k.p.)”
  • “Urlop rodzicielski na przysposobione dziecko “Za życiem” (art. 183 § 4.4 k.p.)”

Zmiany w wysokości zasiłków (od dnia wejścia w życie ustawy – 26.04.2023) #

• 100% – bez zmian; za okres ustalony przepisami, jako okres urlopu macierzyńskiego, okres urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz okres urlopu ojcowskiego, a rodzaj wprowadzanej nieobecności:
  • Urlop macierzyński (100%)
• 70% w miejsce 60% – (zasiłek macierzyński) za okres ustalony, jako okres urlopu rodzicielskiego udzielanego po urlopie macierzyńskim, a rodzaj wprowadzanej nieobecności:
  • Urlop rodzicielski (70 %)
• 81,5% w miejsce 80% – (zasiłek macierzyński) udzielany jednorazowo za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, a rodzaj wprowadzanej nieobecności:
  • Urlop macierzyński (81,5 %)
  • Urlop rodzicielski (81,5 %)
• 70% – nowa wartość – (zasiłek macierzyński) za okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiego w części przysługującej drugiemu rodzicowi dziecka tj. urlop rodzicielski na wyłączność (art. 182.1a § 4 k.p.), a rodzaj wprowadzanej nieobecności:
  • Urlop rodzicielski na wyłączność (70 %)

Przepisy przejściowe – dla osób, które w chwili wejścia przepisów w życie przebywają na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim

• Ubezpieczonemu, który w dniu 26.04.2023 będzie pobierał zasiłek macierzyński lub rodzicielski, zasiłek macierzyński w zmienionej wysokości będzie przysługiwał przez okres – od dnia wejścia w życie zmian, do końca okresu urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, o ile pracownik o to zawnioskuje . Oznacza to, że wybór nowej wartości pozostawiamy użytkownikowi:

1. • jeżeli pracownik pobierał 80% (zawnioskował jednocześnie o zasiłek macierzyński i rodzicielski), od 26.04.2023 będzie miał prawo do 81,5%
   • jeżeli pracownik pobierał 60% (wykorzystał już 100% zasiłku macierzyńskiego, a obecnie pobiera zasiłek rodzicielski), od 26.04.2023 będzie miał prawo do 70%

Wybór pozostawiony użytkownikowi oznacza, że jeżeli pracownik zgłosi chęć zmiany do nowych przepisów, pracodawca będzie zobowiązany do edycji wpisów na grafiku tego pracownika. System sam nie podmienia i nie zmienia sposobu wyliczania zasiłków. Wartość 81,5% będzie nowym/osobnym wpisem i zostanie osobno wykazana na rozliczeniu – jeżeli taki wpis dodany zostanie na grafik pracownika.

Pozostałe usprawnienia #

• Zaktualizowany został wydruk systemowy dla świadectwa pracy o wybrane nieobecności (urlop opiekuńczy oraz zwolnienie z powodu siły wyższej). W Ustawienia > Szablony > Wydruki > Typ „Świadectwo pracy”, dodane zostały nowe znaczniki:
  • {%Urlop opiekuńczy%}
  • {%Zwolenienie z powodu siły wyższej%}
• W Raporty > Zestawienie rozliczeń z listami płac dodany został nowy element:
  • PIT-11.6 Umowa zlecenia (0% k.u.)
• Wprowadziliśmy zmiany w nazwach znaczników używanych w wydrukach.
  • {%Potącenia%} -> {%Potrącenia%}
    {%Kwota chrobowego%} -> {%Kwota chorobowego%}
    {%Kwota chrobowego w walucie wypłaty%} -> {%Kwota chorobowego w walucie wypłaty%}
    {%Potrącenia łacznie%} -> {%Potrącenia łącznie%}
    {%Waluta należnosci%} -> {%Waluta należności%}
  • Znaczniki podmienią się automatycznie wydrukach, które korzystają z generatora wydruków mPDF oraz Puppeteer, w  wydrukach DOC (Word), znaczniki należy podmienić samodzielnie.