Projekty - Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników

Podsumowanie artykułu

System HRappka jest przystosowany do automatyzacji procesu zbierania zapotrzebowania na pracowników od Klientów / pracodawców użytkowników oraz wspiera w rekrutacji tych pracowników oraz planowania ich pracy. Proces działa następująco:

Krok 1. Dodawanie Klienta #

Aby dodać nowego klienta przejdź do zakładki CRM w menu i kliknij “+ Dodaj Klienta”, a następnie uzupełnij formularz. Więcej informacji dotyczących profilu klienta znajduje się na https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/profil-klienta-funkcjonalnosci/

Krok 2. Dodanie projektu #

Projekt pozwala rozplanować harmonogram pracy na konkretne stanowiska.

Aby dodać projekt wejdź w zakładkę CRM na profilu klienta, a następnie wybierz “+ Dodaj projekt” i uzupełnij formularz. Więcej informacji o projektach, znajdziesz na stronie: https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/projekty-w-systemie/

Krok 3.1 Dodanie stanowiska na Projekcie #

Aby dodać stanowisko na projekcie, przejdź do sekcji stanowiska i kliknij w zielony “+” i uzupełnij dane dotyczące stanowiska takie jak “Nazwa stanowiska”, “Szczegóły stanowiska”, “Typ Umowy”, “Kod zawodu” oraz “Stawki” przedstawione w poniższych krokach.

Więcej o Stanowiskach w systemie na stronie https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/stanowisko/

Krok 3.2 Określenie Typu umowy oraz Kodu zawodu na stanowisku #

Krok 3.3 Określenie Stawek na stanowisku #

Krok 4. Wprowadzenie zapotrzebowania na stanowisko #

Po dodaniu stanowiska w projekcie, należy uzupełnić dane dotyczące zapotrzebowania na tą pozycję. Wprowadzamy daty, godziny oraz ilość osób których potrzebujemy na danym stanowisku.

Krok 5. Zapisujemy Projekt #

Krok 6. Tworzymy rekrutację na podstawie zapotrzebowania w projekcie #

Aby to zrobić, w widoku projektu należy przejść do sekcji “Stanowiska”, a następnie kliknąć w ikonę lupy przy dodanym do projektu stanowisku:

System przeniesie nas do formularza dodawania rekrutacji, który krok po kroku przechodzimy.

Więcej informacji na temat rekrutacji na stronie: https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/dodawanie-rekrutacji/

Krok 7. Dodanie kandydata

Aby dodać kandydata do aplikacji, należy najechać na zakładkę aplikacje i wybrać „Dołącz z bazy”, jeżeli chcemy dodać do tej rekrutacji kandydata, który istnieje już w systemie. Aby dodać zupełnie nowego kandydata należy wybrać „Dodaj nowego kandydata”:

Krok 8. Planowanie pracowników na zapotrzebowanie #

Aby móc planować pracowników na dodane na projekcie zapotrzebowanie, należy przejść do zakładki Kalendarz pracy.

Więcej informacji o planowaniu pracowników i dodawaniu zapotrzebowania z poziomu zakładki Kalendarz pracy znajduje się na :

Krok 9. Edycja ilości osób na zapotrzebowaniu #

Aby edytować ilość osób na zapotrzebowaniu – przechodzimy do widoku projektu, do sekcji stanowisko.

Możemy albo edytować wpis który zrobiliśmy przed utworzeniem rekrutacji, albo wprowadzić nowy klikając ikonę plusa.

W nowych datach, zmieniając ilość osób należy pamiętać, że jeżeli drugi wpis datami nakłada się z pierwszym wpisem – należy uwzględnić ilość osób z pierwszego wpisu w ilości osób drugiego wpisu, ponieważ system nie zlicza osób potrzebnych do rekrutacji.

Przykład: mieliśmy 5, otrzymujemy informacje że kolejnego potrzebujemy dodatkowe 10 osób – musimy wpisać sumę z obu dat czyli 15 osób

Wyjaśnienie. System zmienia “Datę do” na 01.10 ponieważ 01.10 potrzebowaliśmy 5 osób, ale od 02.10 już potrzebujemy większej ilości (5 + 10). System aktualizuję datę dla wyższych wartości, jednocześnie na rekrutacji pojawia się ilość miejsc “15”. Jest to zasadne – ponieważ wypełniamy zapotrzebowanie, nie zamówienie (musimy sumować ilość osób, dzięki temu wiemy, że od 2.10 potrzebujemy 15 osób zatrudnionych).