Podsumowanie artykułu
Poniżej przedstawiamy zestawienie zmian, które zostaną wprowadzone w najbliższym wdrożeniu.
Załączniki #
Na profilu pracownika udostępniono nowe okno dodawania załączników, które zostało teraz dostosowane także w innych miejscach systemu, np. przy przeciąganiu plików z poziomu dashboardu.
Zmienił się podgląd załączników – w panelu po lewej stronie wyświetlana jest lista plików posortowana od najstarszego do najnowszego, co ułatwia przeglądanie dokumentów.
Wcześniej system umożliwiał dodanie jednego pliku dla wielu pracowników. Obecnie można dodawać wiele plików dla wielu pracowników poprzez:
Lista pracowników > Wybór pracownika > Dodaj > Załącznik
Możliwość rejestracji noclegów z dokładnością do dnia i godziny #
W systemie wprowadzono możliwość rejestrowania noclegów z dokładnością do dnia i godziny. Nowa funkcjonalność pozwala na precyzyjniejsze określanie okresów noclegowych oraz ich raportowanie.
W menu Ustawienia → Moduły → Mieszkania dodano nowe pole: „Domyślne godziny rozpoczęcia i zakończenia wpisów noclegowych”.
Zgodnie z wcześniejszymi informacjami przekazanymi użytkownikom, mogą Państwo samodzielnie określić godziny, które mają być przyjmowane jako domyślne przy rejestracji noclegów.
Aktualizacja istniejących danych #
W ramach wdrożenia funkcjonalności zostanie przeprowadzona aktualizacja – godziny na już istniejących wpisach zostaną ustawione zgodnie z wartościami określonymi w Państwa konfiguracji. Jeśli klienci nie ustalili własnych godzin, system domyślnie przyjmie wartości:
od 00:00 do 23:59.
Więcej szczegółów dotyczących wprowadzonej funkcjonalności znajdą Państwo w artykule dostępnym pod linkiem.
Logika zakwaterowania pracowników #
System automatycznie weryfikuje dostępność miejsc w oparciu o daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pobytu.
Zasady działania walidatora dla mieszkania jednoosobowego:
- Jeśli godzina rozpoczęcia (od) nowo dodanego wpisu jest równa lub późniejsza niż godzina zakończenia (do) istniejącego wpisu – system pozwala na zakwaterowanie nowego pracownika.
- Jeśli godzina rozpoczęcia (od) nowego wpisu jest wcześniejsza niż godzina zakończenia (do) istniejącego wpisu – system blokuje zakwaterowanie.
Przykład: #
| Osoba | Data od | Data do |
|---|---|---|
| Osoba 1 | 2025-09-01 14:00 | na czas nieokreślony |
| Osoba 2 | 2025-09-02 14:00 | 2025-09-15 12:00 |
| Osoba 3 | 2025-09-04 14:00 | 2025-09-16 12:00 |
Na podstawie powyższych danych:
- System pozwoli zakwaterować jeszcze jedną osobę od 2025-09-15 (już od 12:00 również będzie możliwe).
- System pozwoli zakwaterować jeszcze dwie osoby od 2025-09-16 (również od 12:00).
Zasady naliczania opłat #
Od teraz opłaty za noclegi są liczone za każdą rozpoczętą dobę. Oznacza to, że nawet częściowy pobyt w danym dniu jest wliczany do rozliczenia.
Przykłady: #
| Okres zakwaterowania | Liczba dni (do opłat) |
|---|---|
| 2025-09-01 14:00 – 2025-09-03 12:00 | 2 doby |
| 2025-09-01 14:00 – 2025-09-03 14:01 | 3 doby |
| 2025-09-01 00:00 – 2025-09-02 00:00 | 1 doba |
| 2025-09-01 00:00 – 2025-09-03 00:00 | 2 doby |
| 2025-09-01 00:00 – 2025-09-04 00:00 | 3 doby |
Zmiany w raportach zakwaterowania #
Raport „Zakwaterowanie pracowników w mieszkaniach z podziałem na dni” #
- Dodano kolumny:
- Godzina zakwaterowania
- Maksymalna godzina wykwaterowania
- Zmieniono nazwy kolumn:
- „Suma dni pracownika w pokoju” → „Suma noclegów w pokoju”
- „Suma dni pracownika na mieszkaniu” → „Suma noclegów pracownika na mieszkaniach”
- Zmieniono nazwy kolumn z „Dni” na „Noclegi” oraz z „Dni bez obecności” na „Noclegi bez obecności”
- Logika wyliczania miejsc:
- Jeśli danego dnia jest wymeldowanie to nie wliczamy tego dnia do sumy noclegów
- Jeśli danego dnia jest zameldowanie to wliczamy ten dzień do sumy noclegów
- Jeśli wpis jest na jeden dzień w grafiku czyli jest zameldowanie i wymeldowanie jednego dnia to pracownik jest wliczany do raportu.
Powyższa logika wyliczania miejsc obowiązuje również na raporcie „Zakwaterowania pracowników w mieszkaniach” i „Raporcie zajętości mieszkań”.
Planowanie automatyczne pracowników #
W systemie udostępniliśmy nową funkcjonalność automatycznego planowania pracowników, której celem jest usprawnienie procesu przydzielania pracowników do zapotrzebowań. Dzięki temu system może samodzielnie proponować najlepiej dopasowane osoby na podstawie zdefiniowanych kryteriów.
To rozwiązanie pozwala ograniczyć ręczne czynności związane z planowaniem i zwiększa trafność dopasowań.
Aktualna wersja funkcjonalności stanowi pierwszą fazę wdrożenia – w kolejnych etapach planujemy rozbudowę powiązanych obszarów, tak aby proces planowania był jeszcze bardziej automatyczny i uwzględniał szerszy zakres danych z systemu.
Podczas wypełniania zapotrzebowania system na start ładuje wszystkich pracowników z aktywną umową na dany dzień, dla którego planowane są zasoby. Dodatkowo w systemie zastosowano kryteria, które pozwalają zawęzić listę pracowników, tak aby jak najlepiej dopasować ich do określonego zapotrzebowania.
Jeżeli podczas określania zapotrzebowania podamy liczbę poszukiwanych osób, system automatycznie zaznaczy odpowiednią grupę pracowników zgodnie z ustalonymi kryteriami. Udoskonalono również listę podpowiadania pracowników – osoby spełniające wymagania będą wyświetlane w pierwszej kolejności.
Kryteria planowania #
- Zgodność z wymaganiami stanowiska
Podczas definiowania stanowiska w zakładce „Do zatrudnienia” dostępne jest pole Wymagane tagi do pracy na stanowisku. Jeżeli określimy w nim tagi systemowe, system podczas planowania wyświetli listę osób, które na swoich profilach mają dopasowane tagi. W przypadku kilku wymaganych tagów, system pokaże pracowników, którzy posiadają wszystkie wymagane tagi, co pozwala automatycznie zaplanować najbardziej dopasowanych pracowników do stanowiska. - Zachowanie norm czasu pracy
System automatycznie uwzględnia pracowników, którzy zachowali normy czasu pracy. Pracownik, który spełnia kryteria zapotrzebowania, ale przekroczył np. normę godzin pracy, nie zostanie automatycznie zaznaczony, choć pozostaje na liście dostępnych do wyboru. - Aktywna umowa
System bierze pod uwagę wyłącznie pracowników z aktywną umową na dzień zapotrzebowania. - Odległość od miejsca pracy
System sprawdza odległość między adresem zamieszkania pracownika a adresem miejsca pracy, działu, klienta lub projektu. W pierwszej kolejności uwzględniany jest adres projektu, jeśli nie jest dostępny – adres działu lub klienta. Na przykład, przy planowaniu pracowników dla projektu, system automatycznie podświetli osoby, które mieszkają w promieniu 20 km od miejsca pracy.
Priorytet planowania #
W Ustawienia > Formularze > Pracownicy dodano nowe pole Priorytet planowania. Dzięki niemu można określić, które osoby system ma uwzględnić w pierwszej kolejności, np. preferując pracowników na umowach B2B nad pracownikami na zleceniach. Podczas automatycznego planowania system bierze pod uwagę numer priorytetu wpisany na profilu pracownika – osoby z wyższym priorytetem będą planowane w pierwszej kolejności.
W kolejnych fazach rozwoju systemu planowany jest:
- rozwój portalu pracowniczego o możliwość przeglądu i akceptacji propozycji planów pracy
- rozszerzenie wpisów grafikowych niedostępności o możliwość określenia ich cykliczności
- automatyczna obsługa notyfikacji (SMS/E-mail) dla dopasowanych do zapotrzebowania pracowników
Nowe kolumny na liście pracowników #
Do listy pracowników dodano kolumny umożliwiające szybki podgląd danych związanych z badaniami i szkoleniami:
Badania lekarskie:
- Zezwolenie – Badanie lekarskie – Data od
- Zezwolenie – Badanie lekarskie – Data do
- Zezwolenie – Badanie lekarskie – Maksymalna data obowiązywania
- Zezwolenie – Badanie lekarskie – Numer
Szkolenia BHP:
- Zezwolenie – Szkolenie BHP – Data od
- Zezwolenie – Szkolenie BHP – Data do
- Zezwolenie – Szkolenie BHP – Maksymalna data obowiązywania
- Zezwolenie – Szkolenie BHP – Numer
