Nowości 03.2021

Niepełnosprawność pracownika #

Usprawniliśmy w systemie dodawanie niepełnosprawności na pracowniku:

• Sekcja niepełnosprawność jest dostępna na profilu pracownika, jej widoczność / wymagalność można konfigurować w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy.
• Stworzyliśmy możliwość dodawania stopni niepełnosprawności w wybranych datach.
• Dodaliśmy możliwość skonfigurowania zgód lekarza (praca 8h dziennie, tryb równoważny, pora nocna, nadgodziny), jeżeli wyraża on zgodę na wymiar pracy inny niż zgody ze stopniem niepełnosprawności.
• Historia zmian dotyczących niepełnosprawności dostępna jest po kliknięciu w ikonę historii.

Kalendarz pracy: planowanie odpowiednich pracowników #

Na kalendarzu pracy dodaliśmy opcję „Zaplanuj”. Pozwala ona wyszukiwać pracowników, którzy posiadają tagi zgodne z tagami dodanymi w sekcji kompetencje na stanowisku, nie mają w czasie zmiany innych wpisów grafikowych oraz posiadają aktualną umowę z wybranym klientem z projektu oraz stanowiskiem, na które jest dodane zapotrzebowanie.

Wyniki ankiet: raporty #

W związku z rozwojem modułu ankiet wprowadziliśmy zmiany umożliwiające raportowanie wniosków:

• Stworzyliśmy raport “Ujęcie statystyczne ankiet”, który wyświetla raporty dotyczące zebranych w wybranej ankiecie danych.
• W raporcie podsumowującym z ankiet – wprowadziliśmy zmiany widokowe, które uprościły raport i ułatwiają zrozumienie wyników ankiet.

Raporty dostępne są w Start > Analizy w sekcji „Operacyjne”.

Usprawnienia na roli partner handlowy #

Nowe uprawnienia #

Do roli „Partner Handlowy” dodaliśmy nowe uprawnienia:

• Dane o pracownikach klienta – pokazuje dane podstawowe pracowników podpiętych pod Klienta oraz informację o powiązaniach (bez możliwości edycji)
• Export danych

Co więcej, na koncie „Partner Handlowy”, na liście klientów dodaliśmy kolumnę „Status”, z możliwością zmiany statusu.

Filtr rodzaj płatności na liście zobowiązań i należności #

Na liście zobowiązań i należności dodaliśmy filtr “Rodzaj płatności”. Jest on dostępny w filtrach nad tabelą.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Ewidencjonowanie przerw bezpłatnych #

Dodaliśmy nowy rodzaj wpisu nieobecności pracownika – „Niepłatna przerwa”. Przerwę można dodać na grafiku pracownika, wybierając typ wpisu „Nieobecność”, a następnie rodzaj „Niepłatna przerwa”. Dodanie wpisu o tym typie spowoduje rozdzielenie godzin pracy pracownika na dwa wpisy rozdzielone przerwą.

Praca zdalna / praca w delegacji #

Podczas dodawania wpisów grafikowych, w sekcji „Dodatkowe opcje” dodaliśmy możliwość zaznaczenia opcji „Praca zdalna” oraz „Delegacja służbowa”.

Wyświetlanie puli urlopu pracownika z umową na czas określony #

Od teraz, na profilu pracownika z umową na czas określony oraz jego koncie w systemie, wyświetlana pula urlopu obejmuje urlop dostępny do końca roku (wcześniej wyświetlana była pula urlopu dostępna do końca umowy).

Panel RCP: blokada dodawania wpisów RCP przez pracownika nie posiadającego aktualnych badań lekarskich #

Dodaliśmy możliwość blokady dodawania wpisów z systemu RCP, jezeli pracownik nie posiada aktualnych badań uprawniających go do pracy. Funkcjonalność można włączyć w Ustawienia > Moduły > Pracownicy w sekcji „Rejestracja czasu pracy przez pracownika” .

Jeżeli badania pracownika straciły ważność to podczas logowania się do panelu RCP (lub sczytywania karty magnetycznej) otrzyma on powiadomienie.

API Rekrutacji #

Do API rekrutacji dodaliśmy możliwość przesyłania i pobierania propozycji rekrutacji. API jest dostępne tutaj.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Moduł zezwoleń: rozbudowa uprawnień #

Rozbudowaliśmy uprawnienia do modułu zezwoleń osobno dla zezwoleń podstawowych, legalizacyjnych, certyfikatów i delegacji.

Dostępne opcje uprawnień dla zezwoleń podstawowych, legalizacyjnych i certyfikatów to:

• Wszystkie – zarządzanie,
• Wybrane – zarządzanie,
• Wszystkie – podgląd,
• Wybrane – podgląd,
• Brak.

Dla zezwoleń związanych z delegowaniem dostępne opcje to:

• Podgląd,
• Zarządzanie,
• Brak.

Objaśnienia uprawnień są dostępne po najechaniu na pytajnik znajdujący się obok nazwy modułu.

Tworzenie i konfiguracja statusów zadań #

Umożliwiliśmy tworzenie i konfigurację statusów zadań. Pozwala to na budowanie przepływu pracy dopasowanego do procesów w firmie. Konfiguracja statusów zadań jest dostępna w Ustawienia > Konfiguracja > Statusy.

Wymagalność pól w zależności od statusu #

Umożliwiliśmy konfigurowanie wymagalności pól w systemie w zależności od statusu. Aby je skonfigurować, należy przejść do Konfiguracja > Formularze > Klienci/ Pracownicy/ Kandydaci.

Jeśli wymagalność pól w danym statusie zostanie włączona, to checkbox w kolumnie będzie prezentowany w stanie przejściowym.

Import projektów z pliku Excel #

Umożliwiliśmy import projektów z pliku Excel. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Import i wybrać kategorię „Projekty”.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Widok zmiennych na oknie dodawania nowego wydruku: usprawnienia #

Usprawniliśmy widok zmiennych na oknie dodawania nowego wydruku. Od teraz podczas tworzenia wydruku w podpowiedziach poniżej prezentują się tylko te kategorie zmiennych, które dotyczą wybranego typu wydruku.

Lista pracowników: nowy filtr #

Na liście pracowników dodaliśmy nowy filtr – Proces . Pozwala on na prezentowanie pracowników, którzy mają przypisane zadania powiązanie z wybranym procesem.

Widoczność i wymagalność pól dla Partnera Handlowego #

W Ustawienia > Konfiguracja > Formularze > Klienci dodaliśmy kolumnę, w której można ustalać widoczność i wymagalność pól dla roli Partner Handlowy.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem #

System umożliwia wprowadzenie kwot przychodów z innych źródeł, które wpływają na osiągnięcie wyższego progu podatkowego i limitu ZUS oraz faktu rozliczenia się wspólnie z małżonkiem. Opcja ta jest dostępna na profilu pracownika w sekcji Dane do rozliczeń.

Wykrywanie duplikatów #

Usprawniliśmy proces wykrywania duplikatów pracowników w systemie. Od teraz system będzie podpowiadał scalanie pracowników, którzy posiadają:

• Identyczne imię i numer telefonu,
• Identyczne imię i adres e-mail,
• Identyczne numery identyfikacyjne
• Identyczne zdjęcie.

Powyższe zasady obowiązują także podczas importu pracowników oraz aplikowania.

W informacji o duplikacie dodaliśmy opcję “Wyklucz”, po zastosowaniu której dana para pracowników nie będzie już podpowiadana do scalenia.

Nawigacja na liście aplikacji #

Na liście aplikacji dodaliśmy nawigację, która ułatwia poruszanie się pomiędzy nimi w systemie. Nawigacja (strzałki prawo/lewo) jest dostępna na podglądzie aplikacji po kliknięciu na wartość w kolumnie “Aplikacja”.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Ryczałt dla umowy zlecenia z wynagrodzeniem poniżej 200 zł #

Podczas rozliczenia pracownika umożliwiliśmy rozliczenie umowy zlecenia z wynagrodzeniem poniżej 200 zł brutto z uwzględnieniem naliczenia podatku ryczałtem. Pozwala to na naliczenie ryczałtu bez kosztów uzyskania przychodu i ubezpieczenia społecznego. Opcja ta dostępna w ustawieniach firmy w Ustawienia > Moduły > Rozliczenia pracowników.

Rozliczenia: historia #

Od teraz historia zmian jest dostępna na Rozliczeniach pod ikoną zegara ze strzałką.

Nowy typ stawki #

Dodaliśmy nowy typ stawki – metr kwadratowy m². Stawka jest dostępna w sekcji Ustawienia > Finansowe > Stawki.

Dodawanie urlopu: usprawnienia #

Podczas dodawania urlopu, gdy wybierzemy dni wolne od pracy, system pokaże odpowiedni komunikat.

Przekroczenie normy pracowniczej #

Jeśli podczas dodawania wpisu grafikowego pracownikowi występuje przekroczenie normy pracowniczej, to system pokaże ostrzeżenie.

W sytuacji, gdy przekroczenie doby pracowniczej już wystąpiło, na wpisie grafikowym pracownika system również pokazuje ostrzeżenie.

Takie ostrzeżenie jest pokazywane również w przypadku przekroczenia normy tygodniowej i rocznej.

W sytuacji, gdy podczas dodawania planu na kalendarzu pracy występuje przekroczenie normy pracowniczej, system pokaże ostrzeżenie informujące o tym. Dotyczy to przekroczenia normy dobowej, tygodniowej i rocznej.

Korekta stanu urlopu: nowa opcja #

Podczas korekty stanu urlopu na grafiku pracownika dodaliśmy opcję “Pomniejszenie stanu urlopu”, dzięki czemu można manualnie zmieniać stan urlopu.

Podpięcie pracownika pod różne firmy: usprawnienie #

Jeśli pracownik jest podpięty pod więcej, niż pod 1 spółkę, to podczas zgłaszania urlopu lub godzin pracy, widzi nazwę spółki, na której zgłasza dany wpis. Utworzone na grafiku wpisy są prezentowane z informacją, z jakiej firmy jest wpis.

Na stronie głównej wymiar urlopu jest odrębnie pokazywany dla wszystkich firm, do których pracownik jest podpięty.

Ostrzeżenie o niedostępności pracownika #

Jeśli pracownik jest niedostępny w wybranym terminie, to podczas wystawiania mu umowy system pokaże ostrzeżenie informujące o tym.

Współdzielenie profili: rozszerzone opcje #

Rozszerzyliśmy opcje dostępu do współdzielonych elementów podczas współdzielenia profilu Kandydata.

W przypadku notatek można wybrać opcje:

• Podgląd
• Brak,
• Podgląd i dodawanie,
• Dodawanie bez podglądu.

W przypadku tagów można wybrać opcje:

• Podgląd
• Brak,
• Podgląd i dodawanie.

Współdzielenie profili: wyłączenie #

Opcję współdzielenia profili można wyłączyć w Ustawieniach bezpieczeństwa. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Główna > Bezpieczeństwo.

Nowa kolumna na liście aplikacji #

Na liście aplikacji dodaliśmy kolumnę “Aplikacja”, w której możliwy jest podgląd ankiety aplikacyjnej.

Po kliknięciu na wartość w kolumnie „Aplikacja”, zostanie zaprezentowane okno z podglądem wartości wpisanych w ankiecie aplikacyjnej.

Nowa zmienna na wydrukach #

Dodaliśmy nową zmienną do wydruków pt. “Klient e-mail do wysyłki faktur”.

Powiadomienia o kończących się zgodach RODO #

Dodaliśmy nowy rodzaj powiadomień „Przypominaj o kończących się zgodach RODO na przetwarzanie danych osobowych”. Aby skonfigurować powiadomienie należy przejść do zakładki Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia > Pracownicy i kandydaci.

W Ustawieniach własnych użytkownik może zdecydować, czy chce otrzymywać to powiadomienie czy nie.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.