Podsumowanie artykułu
Moduł Samochody w Hrappce umożliwia kompleksowe zarządzanie pojazdami oraz prowadzenie ich ewidencji w systemie.
Gdzie znaleźć moduł? #
Moduł jest dostępny w:
Moduły → ERP → Samochody
Dodawanie nowego samochodu #
Aby dodać samochód do systemu:
- Przejdź do Moduły → ERP → Samochody
- Po prawej stronie, nad listą samochodów, kliknij przycisk „+ Dodaj samochód”
- Uzupełnij dane pojazdu w formularzu
Podczas dodawania samochodu możesz określić m.in.:
- Tablicę rejestracyjną
- Model samochodu
- Liczbę miejsc
- Datę ważności ubezpieczenia
- Datę ważności badania technicznego
- Datę ważności serwisu
System umożliwia dodanie pól własnych do formularza samochodu, dzięki czemu możesz przechowywać dodatkowe informacje specyficzne dla Twojej organizacji.
Aby dodać pola własne:
- Wejdź w Ustawienia → Formularze → Samochody
- Dodaj nowe pola i określ ich typ
- Zapisz zmiany
Dzięki temu dodatkowe dane będą widoczne i możliwe do uzupełnienia na każdym samochodzie. Po zapisaniu formularza samochód pojawi się na liście i będzie gotowy do dalszej ewidencji.
Kalendarz samochodu i ewidencja przejazdów #
Na karcie utworzonego samochodu dostępna jest zakładka Kalendarz.
W tym miejscu możesz dodawać przejazdy samochodem.
Podczas dodawania przejazdu: #
- Wybierasz pracownika
- Określasz jego rolę:
- kierowca
- pasażer
- Dodajesz wpis finansowy, który może generować potrącenie lub zwrot
Dostępne typy wpisów:
- Potrącenie
- Zwrot nieopodatkowany
- Zwrot opodatkowany
- Dodatek do podstawy opodatkowania
- Dodatek do ZUS
- Dodatek do ZUS i podstawy opodatkowania
Dzięki temu możliwe jest:
- prowadzenie ewidencji, kto prowadził samochód, a kto był pasażerem
- automatyczne przenoszenie wpisów do rozliczeń
- ich dalsze rozliczanie w systemie
Po utworzeniu wpisu grafikowego dotyczącego przejazdu samochodem, dodane wpisy są widoczne bezpośrednio w kalendarzu samochodu oraz w kalendarzu na profilu pracownika.
Dla wpisów nierozliczonych możliwa jest ich edycja, wgląd w historię zmian oraz usunięcie, co pozwala na korektę danych do momentu rozliczenia.
Wpisy rozliczone są oznaczone żółtą ikoną i nie mogą być edytowane ani usuwane. Zapewnia to spójność danych oraz bezpieczeństwo rozliczeń w systemie.
Przypomnienia o ważnych terminach #
Istotną funkcjonalnością modułu jest możliwość kontrolowania terminów:
- ważności ubezpieczenia
- badania technicznego
- serwisu
Aby ustawić przypomnienia:
- Wejdź w Ustawienia → Powiadomienia → Samochody
- Skonfiguruj przypomnienia o zbliżającym się końcu ważności
- Wskaż osoby, które mają otrzymać powiadomienie
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad terminami i unikasz przeoczeń związanych z obsługą samochodów.