Podsumowanie artykułu
Zmiany w prezentowaniu danych na nowej liście umów #
W ramach nadchodzącego wdrożenia wprowadzamy istotne usprawnienia na nowej liście umów. Zmiany obejmują zarówno ujednolicenie i doprecyzowanie nazw istniejących kolumn, jak i dodanie nowych, które znacząco zwiększą czytelność danych oraz komfort pracy użytkowników.
Najważniejszą nowością jest wyszczególnienie danych prezentowanych:
- ze wszystkich okresów obowiązywania umowy,
- z bieżącego okresu, czyli tego, który faktycznie ma zastosowanie w danym momencie.
Dlaczego wprowadzamy podział na „wszystkie okresy” i „bieżący okres”?
Do tej pory dostępne kolumny prezentowały wartości (np. stawki) ze wszystkich okresów obowiązywania umowy. W ramach wdrożenia:
- pozostawiamy kolumny prezentujące dane ze wszystkich okresów zmieniając jedynie ich nazwy,
- dodajemy nowe kolumny, które prezentują wyłącznie wartości z bieżącego okresu.
To rozwiązanie pozwala szybciej analizować dane i znacząco usprawnia codzienną pracę.
Logika wyświetlania wartości w kolumnach dla „bieżącego okresu” #
Dla kolumn oznaczonych jako „Bieżący okres” wartości będą prezentowane według następujących zasad:
• umowa obowiązująca dziś
→ wyświetlane będą wartości z okresu, w którym znajduje się dzisiejsza data,
• umowa zakończona (przeszła)
→ wyświetlane będą wartości z okresu, w którym znajduje się data zakończenia umowy,
• umowa przyszła
→ wyświetlane będą wartości z okresu, w którym znajduje się data rozpoczęcia umowy.
Nowe kolumny na nowej liście umów #
W ramach powyższych zmian na nowej liście umów pojawią się dodatkowe kolumny, prezentujące dane dla bieżącego okresu:
- Dane do rozliczeń – Emerytalne/rentowe – Bieżący okres
- Dane do rozliczeń – Chorobowe – Bieżący okres
- Dane do rozliczeń – Zdrowotne – Bieżący okres
- Dane do rozliczeń – Wypadkowe – Bieżący okres
- Dane do rozliczeń – FP – Bieżący okres
- Dane do rozliczeń – FGŚP – Bieżący okres
- Dane do rozliczeń – FEP – Bieżący okres
- Pracownik – Pierwsza umowa – Stawki – Bieżący okres
- Pracownik – Bieżąca umowa – Stawki – Bieżący okres
- Pracownik – Najnowsza umowa – Stawki – Bieżący okres
Zmiany w nazewnictwie kolumn – nowa lista umów #
Aby lepiej odzwierciedlić zakres prezentowanych danych, zmienione zostaną nazwy poniższych kolumn:
- Dane do rozliczeń – Emerytalne/rentowe -> Dane do rozliczeń – Emerytalne/rentowe – Wszystkie okresy
- Dane do rozliczeń – Chorobowe -> Dane do rozliczeń – Chorobowe – Wszystkie okresy
- Dane do rozliczeń – Zdrowotne -> Dane do rozliczeń – Zdrowotne – Wszystkie okresy
- Dane do rozliczeń – Wypadkowe -> Dane do rozliczeń – Wypadkowe – Wszystkie okresy
- Dane do rozliczeń – FP -> Dane do rozliczeń – FP – Wszystkie okresy
- Dane do rozliczeń – FGŚP -> Dane do rozliczeń – FGŚP – Wszystkie okresy
- Dane do rozliczeń – FEP -> Dane do rozliczeń – FEP – Wszystkie okresy
- Pracownik – Pierwsza umowa – Stawki -> Pracownik – Pierwsza umowa – Stawki – Wszystkie okresy
- Pracownik – Bieżąca umowa – Stawki -> Pracownik – Bieżąca umowa – Stawki – Wszystkie okresy
- Pracownik – Najnowsza umowa – Stawki -> Pracownik – Najnowsza umowa – Stawki – Wszystkie okresy
Nowy sposób prezentowania kwoty zmniejszającej podatek #
Kolejną istotną zmianą w systemie jest usprawnienie prezentacji danych dla kwoty zmniejszającej podatek. Obecnie, aby zweryfikować kwotę zmniejszającą podatek na nowej liście umów użytkownik musiał włączyć widoczność kolumny odpowiedniej dla danego typu umowy. W ramach wdrożenia do systemu zostaną dodane nowe kolumny, które prezentowały będą odpowiednią wartość pod kątem kwoty zmniejszającej podatek w kontekście umowy, dla której wyświetlane są dane.
Na nowej liście umów pojawią się następujące kolumny:
- Zaliczka na podatek – Kwota zmniejszająca podatek – Wszystkie okresy
- Zaliczka na podatek – Kwota zmniejszająca podatek – Obowiązująca.
Logika wyświetlania danych w kolumnach #
Kolumna „Zaliczka na podatek – Kwota zmniejszająca podatek – Wszystkie okresy”
Kolumna prezentowała będzie wartości zdefiniowane na profilu pracownika w sekcji Dane do rozliczeń:
- Wszystkie okresy z wartościami zaliczki, ale tylko te, które dotyczą typu umowy, przy której kolumna jest wyświetlana.
- Uwzględnia firmę, z której pochodzi umowa – np. dla umowy z firmy A zostaną wyświetlone dane rozliczeniowe pracownika ustawione na firmie A, a dla umowy z firmy B zaprezentowane będą dane z firmy B.
Przykład: przy każdej umowie zlecenie danego pracownika system wyświetli w tej kolumnie okresy ustawione dla umów cywilnoprawnych.
Kolumna „Zaliczka na podatek – Kwota zmniejszająca podatek – Obowiązująca”
Prezentowała będzie odpowiednią wartość na podstawie kolumny „Zaliczka na podatek – Kwota zmniejszająca podatek – Wszystkie okresy”. Wartość będzie wyświetlana odpowiednio w zależności od okresu trwania umowy i okresów obowiązywania danej wartości zaliczki na podatek:
-Umowa obowiązująca dziś → prezentowana będzie wartość przypisana do okresu obejmującego dzisiejszą datę,
-Umowa zakończona (przeszła) → prezentowana będzie wartość dla okresu, w którym znajduje się data zakończenia umowy,
-Umowa przyszła → prezentowana będzie wartość dla okresu, w którym znajduje się data rozpoczęcia umowy.
Kolumny współdzielone z pracownikiem #
W przypadku kolumn współdzielonych z pracownikiem, np. Pracownik – Zaliczka na podatek – Kwota zmniejszająca podatek – Umowa o pracę prezentowane będą dane bezpośrednio z formularza pracownika, bez kontekstu umowy, dla której dane są prezentowane. Widoczność tych kolumn można włączyć na różnych listach, które powiązane są z pracownikiem, np. na liście zezwoleń. Wartości wyświetlane w kolumnie są takie same, niezależnie od listy, na której zostały włączone.
Dodatkowe kolumny na nowej liście pracowników #
Analogicznie na nowej liście pracowników udostępnione zostaną następujące kolumny:
- Pierwsza umowa – Stawki – Bieżący okres
- Bieżąca umowa – Stawki – Bieżący okres
- Najnowsza umowa – Stawki – Bieżący okres
Zmiany w nazewnictwie kolumn na nowej liście pracowników #
- Pierwsza umowa – Stawki → Pierwsza umowa – Stawki – Wszystkie okresy
- Bieżąca umowa – Stawki → Bieżąca umowa – Stawki – Wszystkie okresy
- Najnowsza umowa – Stawki → Najnowsza umowa – Stawki – Wszystkie okresy