Podsumowanie artykułu
W najbliższy weekend przygotowujemy się do dużego wdrożenia, które wprowadzi między innymi funkcjonalność integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Przerwa techniczna #
W związku z wdrożeniem informujemy, że w sobotę 24 stycznia 2026 w godzinach 18:00–06:00 planowana jest przerwa techniczna. Przepraszamy za wszelkie niedogodności i prosimy o uwzględnienie tego w swoich harmonogramach pracy.
Integracja z KSeF #
Szczegółowe informacje na temat integracji HRappki z KSeF, w tym instrukcje, jak poprawnie połączyć system z Krajowym Systemem e-Faktur, znajdą Państwo w artykule:
Jak zintegrować HRappkę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
Krótko o nowej funkcjonalności KSeF w HRappce #
W systemie HRappka zostanie udostępniony mechanizm umożliwiający:
- wystawianie faktur w formacie zgodnym z KSeF,
- automatyczne przesyłanie faktur do KSeF,
- automatyczne odbieranie statusów z rejestru,
- generowanie plików XML w celu wysyłki oraz pobieranie zwrotnych UPO i kodów QR
W ramach wdrożenia w systemie pojawią się nowe statusy faktur, które odzwierciedlają etapy ich obsługi, zarówno dla faktur wysyłanych do KSeF, jak i tych, które nie podlegają obowiązkowi rejestracji.
Dostępne statusy obejmują m.in.:
- W przygotowaniu – faktura robocza, możliwa do dalszej edycji,
- Do rejestracji w KSeF – faktura gotowa do wysyłki, edycja zablokowana,
- W trakcie wysyłki do KSeF – status chwilowy podczas przesyłania faktury do systemu,
- Wysłana do KSeF – faktura wysłana, oczekuje na odpowiedź z KSeF,
- Zarejestrowana w KSeF / Odrzucona przez KSeF – status końcowy w zależności od wyniku wysyłki.
Szczegółowy opis działania funkcjonalności dostępny jest w artykule:
Wdrożenie KSeF w systemie HRappka