Nowości 30.09.2025

Poniżej przedstawiamy zestawienie zmian, które zostaną wprowadzone w najbliższym wdrożeniu.

Konfiguracja składników opłat – definiowanie w okresach #

Dotychczas system pozwalał na zdefiniowanie opłat na mieszkaniu, które były naliczane lokatorom z możliwością uwzględnienia ich w rozliczeniu jako potrącenia/zwroty. Zmiana wysokości opłaty na wpisach noclegowych mogła zostać przeniesiona na wpisy grafikowe od wskazanej przez użytkownika daty.

W ramach wdrożenia:

• system zostanie rozszerzony o możliwość definiowania opłat dla lokatorów w okresach (Opłaty > Lokatorzy> Składniki),

Dzięki temu użytkownicy zyskają większą elastyczność i kontrolę nad historią naliczanych opłat.

Warunkowość potrąceń i zwrotów dla opłat na mieszkaniu #

Nowy rekord składnika opłat lokatora będzie posiadał dodatkową opcję: „Potrącaj/zwracaj warunkowo”. Po jej włączeniu system umożliwi zdefiniowanie filtru:

• „Liczba dni ostatniego ciągłego zatrudnienia” – warunek ten pozwoli dopasować, kiedy potrącenie lub zwrot powinno zostać uwzględnione w rozliczeniu lokatora.

Ciągłość zatrudnienia jest sprawdzana na podstawie dat trwania umów pracownika w systemie i uznawana za zachowaną, jeśli pomiędzy umowami nie występuje ani jeden dzień przerwy. Umowy posiadające negatywny status systemowy, takie jak Odrzucona, Wycofana, Błąd podpisu czy Oczekuje na podpis, nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu ciągłości zatrudnienia.

Nowa sekcja dla potrąceń i zwrotów oraz symulacja opłat #

Na wpisach noclegowych potrącenia i zwroty zostaną przeniesione z sekcji „Szczegóły” do dedykowanej, odrębnej sekcji. W ramach tej sekcji pojawi się dodatkowa funkcjonalność – symulacja opłat za okres.

• Symulacja będzie prezentowała opłaty zastosowane w wybranym okresie w zależności od spełnionych warunków.
• System automatycznie sprawdzi, które warunki są adekwatne dla konkretnego pracownika i wyświetli symulację właściwą dla tego okresu,

Dzięki temu użytkownik od razu zobaczy, jakie potrącenia lub zwroty realnie obowiązują dla wpisu danego lokatora.

Przykład:
Jeśli lokator spełnia warunek minimalnej liczby dni zatrudnienia, symulacja pokaże potrącenie. W przeciwnym razie – nie zostanie wyświetlony.

Oznaczanie wpisów mieszkaniowych/samochodowych/transportowych jako rozliczone #

Po wdrożeniu wpisy mieszkaniowe będą oznaczane jako rozliczone już po zaakceptowaniu I kroku rozliczenia – tak samo, jak ma to miejsce w przypadku godzin pracy, nieobecności.

Oznacza to, że:

• wpisu rozliczonego nie będzie można edytować,
• aby go zmodyfikować, należy najpierw wycofać rozliczenie.

Przykład:

Jeśli nocleg trwa przez kilka miesięcy (np. 01.08.2025 – 31.12.2025) i użytkownik rozliczy tylko sierpień, system podzieli go na dwa wpisy:

• 01.08.2025 – 31.08.2025 – wpis oznaczony jako rozliczony, staje się nieedytowalny,
• 01.09.2025 – 31.12.2025 – wpis pozostaje edytowalny i może zostać rozliczony w kolejnych

Na rozliczonym wpisie noclegowym system pokaże:

• zapisaną symulację (taką, jaka była w momencie rozliczania),
• faktyczne potrącenia i zwroty.

Dzięki temu użytkownik od razu zobaczy, jeśli rozliczenie zostało wykonane inaczej niż wskazywała symulacja.

Koszty uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich (50% KUP) #

System został rozbudowany o możliwość zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów (KUP) dla umów o pracę (dla umowy zlecenia oraz umowy o dzieło na chwilę obecną nie obsługujemy podziału “Procentowego wynagrodzenia objętego 50% KUP”).

Jak włączyć 50% KUP?

• Na umowie pracownika w zakładce Dane do rozliczeń należy w polu Procentowe koszty uzyskania przychodu wybrać 50%.
• Następnie trzeba uzupełnić pole Procent wynagrodzenia objętego 50% KUP.

Zmiany można wprowadzać także bezpośrednio na rozliczeniu – w szczegółach składnika wynagrodzenia (ikona „i”) dostępne jest pole Kwota wynagrodzenia objęta 50% KUP. Domyślnie wyliczana jest ona automatycznie na podstawie ustawień umowy, ale istnieje możliwość wprowadzenia własnej wartości.

O czym pamiętać?

• Do wynagrodzenia za nieobecności (chorobowe, urlopy) nie stosuje się 50% KUP.
• Premie, nadgodziny, dodatki i zaliczki rozliczane są zgodnie z ustawieniami umowy.
• Do przedmiotów i wpłat PPK nie stosuje się autorskich kosztów uzyskania przychodu.
• Łączna kwota 50% KUP nie może przekroczyć górnej granicy pierwszego progu skali podatkowej (120 000 zł rocznie).
• Rozliczając dwie umowy z różnymi parametrami 50% KUP na jednym rozliczeniu należy pamiętać, że system zastosuje jedno ustawienie do wszystkich rozliczonych umów na danym rozliczeniu. Aby rozliczyć te umowy zgodnie z ustawieniami, konieczne jest ich oddzielne rozliczenie bądź samodzielna zmiana na rozliczeniu.

Nowe kolumny w rozliczeniach #

W konfiguracji kolumn w I kroku rozliczenia zostały dodane dwie nowe kolumny:

• Do wypłaty
• Do wypłaty przed uwzględnieniem potrąceń i obciążeń

Kolumny można włączyć w ustawieniach widoku (nie są one dostępne do eksportu).

Przycisk „Zatrudnij” na profilu kandydata #

Na profilu osoby z rolą Kandydat w top panelu pojawił się przycisk Zatrudnij, który umożliwia szybkie wykonanie podstawowych operacji, takich jak wysyłka ankiety zatrudnieniowej, dodanie badań czy utworzenie umowy.

Prywatne i służbowe dane kontaktowe #

Dodaliśmy oznaczenia przy danych kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail), które wskazują, czy dane są prywatne, czy służbowe. Informacja ta jest widoczna:

• w górnym panelu,
• w sekcji formularza pracownika (bez konieczności edycji),
• w kolumnie Dane podstawowe na liście pracowników.

Uprawnienia do zezwoleń specjalistycznych #

Do listy uprawnień w module zezwoleń dodaliśmy nowy typ – zezwolenia specjalistyczne. Działa on analogicznie jak w przypadku zezwoleń podstawowych, legalizacji, delegowania czy certyfikatów.

Nawigacja w module pracownika #

W module pracownika została wprowadzona nowa logika nawigacji. Jeśli użytkownik pracuje na danej zakładce (np. umowy, załączniki, grafik) i wyszuka innego pracownika przez lupkę, system otworzy ten sam kontekst zakładki u nowo wybranego pracownika. Funkcjonalność dotyczy wyłącznie encji Pracownicy.

Informacja podmiotu na liście zezwoleń #

Na liście zezwoleń oraz w zestawieniu zezwoleń pracownika dodaliśmy dwie nowe kolumny:

• Informacja podmiotu – pokazuje dane z informacji podmiotu do zezwoleń na pracę typu A, B, C, D, E.
• Status informacji podmiotu – wskazuje aktualny status tej informacji.

Inne zmiany #

• Możliwość dodania pracownika bezpośrednio z poziomu profilu istniejącego pracownika.
• W module Projekt > Pracownicy oraz na Dziale/Kliencie pojawiła się nowa lista pracowników .
• Na liście pracowników dodano możliwość filtrowania w kolumnie Tagi po konkretnych tagach (wcześniej było to tylko wyszukiwanie tekstowe).

• Masowe dodawanie umów na liście pracowników – po zaznaczeniu grupy pracowników w menu Więcej opcji > Dodaj > Umowę można teraz utworzyć do 50 umów jednocześnie (limit zwiększono z 10).
• W hurtowni danych dostępne są dwa typy zasobów związanych z opłatami za mieszkania: Opłaty mieszkaniowe – pokazują wszystkie opłaty zdefiniowane bezpośrednio na mieszkaniu (zakładki Mieszkanie > Składniki oraz Lokatorzy > Składniki). Opłaty na wpisach grafikowych – pokazują opłaty przypisane do konkretnego wpisu w grafiku. Są widoczne tylko wtedy, gdy dla danego wpisu zaznaczono opcję „opłaty indywidualne”.