Przedmioty na pracowniku

Dodane w tym miejscu przedmioty / zaliczki można wykorzystywać podczas przypisywania przedmiotów do pracowników, Klientów czy mieszkań.

Aby dodać definicję zaliczki należy skorzystać z przycisku „+ Dodaj definicję zaliczki”.
Aby dodać definicję przedmiotu / asortymentu należy skorzystać z przycisku „+ Dodaj definicję przedmiotu”.
Widoki dostępne nad listą pozwalają na filtrowanie listy definicji po rodzaju (przedmiot, asortyment, zaliczka), oraz umożliwiają dodawanie własnych widoków.

W celu dodania przedmiotu na Pracowniku należy wejść w moduł Pracownicy, następnie wybrać Pracownika, wybrać zakładkę Przedmioty oraz kliknąć w przycisk Dodaj Przedmiot.

Pola dostępne podczas uzupełniania przedmiotu:

• Kategoria:
  • Przedmiot – służy głównie ewidencji wydań i potrąceń na pracowniku.
  • Asortyment – elementy sprzedawane Klientom, możliwy do wybrania na fakturze.
• Nazwa przedmiotu:
  • Możesz wpisać pierwsze 3 litery, aby wybrać przedmiot z listy definicji przedmiotów dodanych w module ERP > Definicje przedmiotów i zaliczek, ale możesz też dodać przedmiot, który nie został wcześniej zdefiniowany
• Rodzaj:
  • Należy wybrać rodzaj przedmiotu. Warto wiedzieć, że dostępne rodzaje możesz konfigurować i dodać własne w Ustawieniach > Moduły > Przedmioty.
• Wartość – cena przedmiotu
• Waluta – waluta wartości
• Opis przedmiotu – dodatkowe informacje o przedmiocie
• Opcje rozliczenia:
  • Czy potrącać / zwracać – Zaznaczenie opcji spowoduje uwzględnienie przedmiotu na rozliczeniu
  • Typ – Potrącenie/zwrot będzie zmniejszało/zwiększało wynagrodzenie, zgodnie z ustawieniem:“Potrącać/zwracać z”. Wybór Dodatku spowoduje wyłącznie zwiększenie podstawy opodatkowania, podstawy wymiaru składek ZUS bądź zarówno podstawy opodatkowania jak i podstawy wymiaru składek ZUS.
  • Potrącać/ zwracać z:
    • Wynagrodzenia netto – potrącenie / zwrot będzie zmniejszało/zwiększało kwotę do wypłaty przed uwzględnieniem potrąceń i obciążeń na rozliczeniu
    • Wynagrodzenia brutto –  potrącenie / zwrot będzie zmniejszało/zwiększało kwotę brutto na rozliczeniu
    • Delegacji – potrącenie / zwrot będzie zmniejszało/zwiększało w pierwszej kolejności kwotę z delegacji. Jeśli takiego składnika nie będzie na rozliczeniu lub będzie w niewystarczającej wysokości, system dokona potrącenia z innego składnika.
  • Priorytet potrącenia – Określa kolejność potrąceń na rozliczeniu, gdzie -1 – potrącane jako pierwsze, 5 – potrącane jako ostatnie. Zajęcia komornicze mają priorytet 0, a potrącenia z grafiku oraz dodane ręcznie 1. Dowiedz się więcej o priorytetach potrąceń >>
  • Cykliczność – System umożliwia uwzględnianie przedmiotu w każdym rozliczeniu – opcja przydatna np. dla comiesięcznych składek ubezpieczeniowych, czy standardowych zwrotów na rozliczeniu (pranie odzieży roboczej).
    • Jednorazowo – przedmiot zostanie potrącony tylko jeden raz
    • Cyklicznie – umożliwia potrącenie wiele razy, po wyborze tej opcji należy wybrać:
      • Cykl potrącenia/zwrotu
      • Ograniczenie wysokości potrącenia/zwrotu – System umożliwia ograniczenie wielkości potrącenia czy zwrotu w jednym rozliczeniu do wskazanej kwoty.
  • Uwzględniaj przedmiot na rozliczeniu Klienta – włącz tą opcje, aby doliczyć kwotę przedmiotu do faktury, podczas rozliczenia klienta.

Dodawanie zaliczki jest dostępne z poziomu profilu pracownika, z zakładki Więcej > Zaliczki na profilu pracownika (Przycisk „Dodaj zaliczkę”).

Przedmioty można dodawać również z listy pracowników.

Aby to zrobić należy zaznaczyć checkboxem jednego lub kilku pracowników, kliknąć w przycisk “Więcej opcji”, następnie “Dodaj” i wybrać opcję „Przedmiot" lub „Zaliczkę„.

Dodawanie przedmiotu w ten sposób odbywa się analogicznie jak na pojedynczym pracowniku.

Dodawanie zaliczki w ten sposób umożliwia masowe dodawanie zaliczek opisane w artykule dot. masowego dodawania zaliczek, co umożliwia wyświetlenie listy propozycji, na której przy każdym pracowniku możemy wybrać umowę do której chcemy powiązać zaliczkę. Co więcej, jeżeli w sposobie obliczania zaliczki wybraliśmy opcję Grafik pracownika, to w tym kroku system podsumuje ilość tych dni i wskaże obliczone wartości.

Przedmioty można dodawać również domyślnie w zależności od klienta oraz typu umowy. Oznacza to, że przedmiot będzie dodawany domyślnie dla pracownika zależnie od typu umowy oraz przydzielonego klienta.

Aby dodać przedmiot domyślnie należy wejść w zakładkę ERP > Definicje przedmiotów i zaliczek, znajdującą się w głównym menu na górze, a następnie kliknąć przycisk “Dodaj definicję przedmiot” lub „Dodaj definicję zaliczki".

Dodawanie przedmiotu odbywa się analogicznie jak poprzednio, jedyną różnicą są:

• zakładka Opcje przydzielania, która pozwala włączyć opcję Dodawaj automatycznie nowym pracownikom. Po włączeniu, możemy zdefiniować pracowników, którym dodawać przedmiot:
  • Przydziel automatycznie dla pracowników wybranych klientów – pozwala określić klientów dla których pracowników przedmiot ma być automatycznie dostępny
  • Dostępny dla typów umów  – pozwala określić  dla jakich typów umów przedmiot będzie automatycznie przydzielany do pracownika. Możemy wybrać umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne.

Podczas dodawania przedmiotu na profilu pracownika dostępna jest opcja automatyczne potrącanie przedmiotów – na przedmiocie można ustawić warunkowość, aby przedmiot został potrącony/zwrócony dopiero po spełnieniu wybranych warunków.

Dowiedz się więcej w dedykowanym artykule: https://hrappka.pl/pomoc/baza-wiedzy/automatyczne-potracanie-przedmiotow/