Podsumowanie artykułu
Poniżej przedstawiamy zestawienie zmian, które zostaną wprowadzone w najbliższym wdrożeniu. Wdrożenia systemowe realizowane są zazwyczaj po godzinie 22:00.
System umożliwia szczegółowe zarządzanie dostępem do ankiet zarówno na poziomie globalnych uprawnień użytkownika, jak i poprzez indywidualne ustawienia przypisane do każdej ankiety. Poniżej opisano zasady działania oraz nowe funkcjonalności dotyczące ograniczania dostępu do tworzenia, edycji i wysyłki ankiet.
Globalne uprawnienia do ankiet #
Użytkownikom o roli „użytkownik” z poziomu Ustawienia > Użytkownicy > Lista użytkowników, można nadać dostęp do definicji ankiet poprzez włączenie odpowiedniego uprawnienia. Nadanie tego uprawnienia oznacza możliwość:
- tworzenia definicji ankiet,
- podglądu istniejących definicji,
- edycji definicji ankiet na poziomie całej firmy.
Warto podkreślić, że globalne uprawnienie nie wpływa na:
- podgląd wypełnień ankiet,
- edycję odpowiedzi w już wypełnionych ankietach,
- możliwość wysyłki ankiet.
Te operacje są dostępne na obiektach, do których użytkownik ma już uprawnienia wynikające z jego ról oraz dostępów w systemie.
Dodatkowo istnieje możliwość wprowadzenia ograniczeń w dostępie do definicji, wypełnień czy wysyłki ankiet bezpośrednio na samej ankiecie, niezależnie od ustawień globalnych.
Nowe uprawnienia zarządzane z poziomu definicji ankiety #
Aby umożliwić precyzyjne ograniczanie dostępu do poszczególnych ankiet, w systemie wprowadzono nową funkcjonalność: indywidualne uprawnienia do ankiet, konfigurowane w sekcji „Uprawnienia” na definicji ankiety.
W sekcji „Uprawnienia” można określić:
1) Podgląd ankiety
- dostęp do podglądu definicji ankiety,
- możliwość przeglądania udzielonych odpowiedzi.
2) Edycja ankiety
- możliwość edycji definicji ankiety,
- modyfikacja odpowiedzi w już wypełnionych ankietach.
3) Wysyłka ankiety
- możliwość wysyłki ankiet,
- generowanie linków,
- wypełnianie ankiety bezpośrednio na encji,
- używanie ankiety w procesach rekrutacyjnych.
Uprawnienia można ograniczyć dla:
- grupy,
- roli,
- konkretnego użytkownika.
Zawężenia te pozwalają precyzyjnie określić, kto może wyświetlać, edytować lub wysyłać ankietę – niezależnie od globalnych ustawień.
Istotne zasady działania uprawnień #
Uprawnienia na ankiecie działają niezależnie od ról. Zawężenia wprowadzone bezpośrednio na ankiecie obowiązują również użytkowników z rolą administratora. Osoba, która utworzyła ankietę, zawsze zachowuje pełne uprawnienia, nawet jeśli ograniczenia wskazują inaczej. Dotyczy to także przypadku, gdy użytkownik nie należy do grupy wskazanej w ograniczeniach.
Ustawienia zawężeń do ankiet nie dotyczą już samego wypełniania ankiety poprzez otrzymany link. Każda osoba, która otrzyma link, nadal może wypełnić ankietę bez konieczności logowania, a ustawione uprawnienia nie mają na to wpływu.