Lista faktur #

Na liście faktur znajdziesz wszystkie faktury, które zostały wprowadzone do systemu, w tym faktury pro forma, przychodowe, kosztowe, zaliczkowe oraz zamówienia. Listy faktur znajdują się w Moduły > Faktury > wybrany rodzaj faktur.

Na liście faktur znajdują się:

• widok domyślny z kolejnymi kolumnami:
  • Dane podstawowe (numer faktury i linkowanie do faktury końcowej jeżeli została wystawiona na podstawie zaliczkowej)
  • Numer KSeF (dla faktur przychodowych i kosztowych)
  • Kontrahent (dawniej: Dział/Klient – nazwa Klienta, kod Działu/Klienta, NIP lub imię, nazwisko i PESEL)
  • Data wystawienia
  • Termin płatności
  • Netto
  • Brutto
  • Kwota VAT
  • Zapłacono
  • Waluta
  • Status
• możliwość tworzenia i zapisywania widoków w oparciu o wybrane kolumny i filtry – więcej na ten temat przeczytasz w artykule o widokach na listach.

W prawym górnym rogu dostępna jest jeszcze stara lista faktur, dzięki której można przenieść zapisane widoki na nową listę. Przenoszenie widoków użytkownicy muszą wykonać ręcznie, poprzez utworzenie nowych widoków z odpowiednimi ustawieniami. Docelowo nowa lista faktur całkowicie zastąpi starą.

Akcje dostępne na liście faktur #

W menu tabeli są dostępne opcje pozwalające na wykonywanie zarówno indywidualnych, jak i masowych akcji na fakturach.

Akcje dostępne na stałe:

• Import JPK FA – umożliwia import danych z pliku JPK FA w formacie .xml
• Eksport – otwiera okno dialogowe, które umożliwia eksport w formie .xlsx widocznych wierszy lub wszystkich wierszy zgodnie z zastosowanymi filtrami, oraz zawiera historię eksportów.

Po zaznaczeniu co najmniej jednej faktury pojawiają się przyciski „Usuń” oraz „Więcej opcji”, które zawierają akcje:

• Usuń
• Więcej opcji > Dodaj > Zadanie – otwiera formularz nowego zadania z wypełnionym polem „Powiązanie do”, w którym podlinkowane zostały wybrane faktury
• Więcej opcji > Oznacz jako zapłacone – umożliwia oznaczenie wybranych faktur jako zapłaconych
• Więcej opcji > Pobierz – umożliwia pobranie wybranych faktur w formatach ZIP, PDF, EDI (.epp), Optima XML, Peppol XML, JPK FA (4), lub pobranie zestawienia VAT, załączników (do wyboru po rozwinięciu opcji)
• Więcej opcji > Zmień > Status – umożliwia zmianę statusu wybranych faktur
• Więcej opcji > Scal – umożliwia scalenie kilku faktur, po kliknięciu pojawia się okno pozwalające określić docelowe wartości w polach scalonym dokumencie
• Więcej opcji > Wyślij do kontrahenta > Do podpisu/Do podglądu > Do Kontrahenta(ów)/Do innych osób – otwiera formularz nowej wiadomości mailowej z uzupełnionymi adresami email (jeżeli zostały zdefiniowane) i wybranymi fakturami dołączonymi jako załączniki

Po zaznaczeniu co najmniej jednej faktury nad tabelą pojawia się dodatkowy wiersz zawierający podsumowanie a w nim zsumowane wartości z pól Netto, Kwota VAT, Kwota Brutto, Zapłacono:

Integracja z KSeF #

Istnieje możliwość integracji HRappki z krajowym systemem e-faktur KSeF. Więcej na ten temat przeczytasz w tym artykule.

Zmiany w nazewnictwie kolumn #

W ramach wdrożenia w dniu 11 czerwca 2026 roku wprowadziliśmy usprawnienia na nowej liście faktur w module Faktury, które objęły między innymi zmianę nazewnictwa kolumn poprzez doprecyzowanie nazw oraz dodanie nowych.

W poniższej tabeli zawarte zostały te zmiany:

Stara nazwa	Nowa nazwa
Faktura numer	Numer
–	Dane podstawowe
Numer faktury z rejestru	Numer z rejestru
Dział/Klient	Kontrahent
Osoby kontaktowe działu/Klienta	Kontrahent – Osoby kontaktowe
Opiekun działu/Klienta	Kontrahent – Opiekun
Ostatnia edycja	Data ostatniej edycji
–	Numer rachunku bankowego
–	Notatki
Pola własne	krótki tekst długi tekst data numer tabela kwota (nowy typ) plik wiele plików jednokrotny wybór wielokrotny wybór użytkownik klient drzewo lista rozwijana lista rozwijana z wielokrotnym wyborem