Podsumowanie artykułu
System Hrappka umożliwia automatyczne obliczanie stażu urlopowego pracownika na podstawie jego umów, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego. Aby mechanizm działał prawidłowo, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie formularza pracownika oraz uzupełnienie wymaganych danych.
Ustawienie automatycznego wyliczania daty osiągnięcia 26 dni podstawy stażu urlopowego jest dostępne z poziomu:
Profil pracownika → Grafik → Szczegóły urlopów/nieobecności → Ustawienia
Z tego poziomu można również zobaczyć szczegółową kalkulację stażu urlopowego.
Gdy pracownik posiada w systemie dodaną umowę o prace, system automatycznie wliczy ją do podstawy urlopowej. Przy takiej pozycji będzie wyświetlony link do konkretnej umowy.
Aby uwzględnić wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe należy przejść poniższe kroki:
Włączenie sekcji na formularzu pracownika #
W pierwszej kolejności należy upewnić się, że odpowiednie pola są aktywne na formularzu pracownika.
Wchodzimy w Ustawienia → Formularze → Pracownicy
Na formularzu należy włączyć widoczność sekcji:
- Szczegóły wykształcenia
- Doświadczenie zawodowe
Bez aktywacji tych sekcji system nie będzie w stanie uwzględnić danych przy wyliczaniu stażu urlopowego. Więcej informacji na temat konfiguracji formularzy znajdziesz tutaj: https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-formularze/
Uzupełnianie danych o wykształceniu #
Aby wykształcenie zostało uwzględnione podczas obliczania stażu urlopowego, należy uzupełnić następujące pola:
- Data rozpoczęcia nauki
- Data zakończenia nauki
- Rodzaj szkoły
- Czy ukończony (status ukończenia edukacji)
Tylko kompletne informacje pozwolą systemowi poprawnie doliczyć okres nauki do stażu urlopowego.
Uzupełnianie doświadczenia zawodowego #
W sekcji Doświadczenie zawodowe należy wskazać:
- Datę rozpoczęcia zatrudnienia (od)
- Datę zakończenia zatrudnienia (do)
- Rodzaj zatrudnienia
Na podstawie tych danych system automatycznie uwzględni okresy zatrudnienia w stażu urlopowym pracownika.
Ręczne ustawienie 26-dniowego wymiaru urlopu #
Jeżeli nie chcemy uzupełniać danych dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego, istnieje możliwość ręcznego ustawienia 26-dniowego wymiaru urlopu.
Wchodzimy w: Profil pracownika → Grafik → Szczegóły urlopów/nieobecności → Ustawienia
Należy:
- Ustawić „Nie” przy opcji „Wyliczanie daty osiągnięcia 26 dni podstawy automatycznie”
- Ręcznie uzupełnić datę osiągnięcia 26 dni podstawy
Dzięki temu system przyzna odpowiedni wymiar urlopu bez konieczności wprowadzania danych o edukacji i doświadczeniu.