Edycja wpisów grafikowych podczas rozliczenia #

W trakcie rozliczenia grafiki Pracowników pozostają odblokowane aż do momentu zatwierdzenia rozliczenia. Dzięki temu Administrator lub użytkownik tworzący rozliczenie mogą na bieżąco wprowadzać zmiany w harmonogramach.

Zarówno Pracownik, jak i Administrator lub użytkownik tworzący rozliczenie są informowani o trwającym rozliczeniu za pomocą powiadomienia wyświetlanego nad kalendarzem.

Wszystkie zmiany wprowadzone w grafikach w czasie trwania rozliczenia są automatycznie wykrywane przez system. Po otwarciu danego rozliczenia zostaną one zaprezentowane w formie tabeli, zawierającej wykaz wszystkich modyfikacji. Następnie użytkownik może zdecydować, czy zaakceptować wykryte zmiany i uwzględnić je w rozliczeniu, czy je odrzucić.

Pracownik nie może wprowadzać zmian w grafiku dla okresu, dla którego istnieje trwające lub zakończone rozliczenie.

Edycja rozliczonych wpisów grafikowych #

Jeżeli w systemie istnieje rozliczenie, to edycja wpisów grafikowych, w tym nieobecności, nie jest możliwa. Dostępne są natomiast opcje:

• korekty wpisu,
• usunięcia rozliczenia.

Korekta wpisu grafikowego: #

• Wybrać rozliczoną wpis na kalendarzu (rozliczone wpisy są oznaczone kolorem żółtym).
• Kliknąć ikonę korekty w na dole okna ze szczegółami wpisu.

• W ramach korekty dostępna jest zmiana liczby lub zakresu godzin oraz ich usunięcie poprzez wprowadzenie wartości 0 w polu “Godziny” po przejściu w tryb liczbowy za pomocą przycisku na końcu tego pola.

• Po wyzerowaniu godzin możliwe jest dodanie nowego wpisu grafikowego.
• Po wykonaniu korekty na wpisach należy przejść do Moduły > Rozliczenia > Dashboard rozliczeń i dokonać korekty na rozliczeniu, dzięki czemu w składnikach zostaną uwzględnione wartości, które zostały skorygowane w grafiku.

Usunięcie rozliczenia: #

• Przy odpowiednim rozliczeniu w Moduły > Rozliczenia > Dashboard rozliczeń kliknąć ikonę kosza.

• Jeżeli opcja usunięcia rozliczenia nie jest dostępna, prawdopodobnie istnieje wygenerowana lista płac i/lub ukończone płatności, wtedy należy usunąć płatności i wycofać listę płac. 
• Po usunięciu rozliczenia, wszystkie wpisy grafikowe, w tym nieobecności, będą ponownie dostępne do edycji lub usunięcia.
• Po wprowadzeniu zmian w grafiku pracownika, należy ponownie wykonać rozliczenie pracownika jak zwykle.