Aby ustawić zasiłek płatny przez firmę należy przejść do Ustawienia > Moduły > Pracownicy, w zakładce Ogólne przejść do sekcji Rozliczenia pracowników i zaznaczyć opcję “Powyżej 20 ubezpieczonych – wypłata zasiłków”. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że wypłacone zasiłki pojawią się na rozliczeniach oraz w deklaracji DRA (Moduły > Deklaracje > ZUS) wpłata do ZUS będzie pomniejszana o wysokość wypłaconych zasiłków.

Kiedy pracodawca jest płatnikiem zasiłków? #

O tym kto jest płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. Jeżeli płatnik składek na ten dzień nie zgłosił nikogo do ubezpieczenia, wówczas pod uwagę bierze się liczbę osób z pierwszego miesiąca, w którym zgłoszenie zostało dokonane.

Przedsiębiorca będzie uznany za płatnika zasiłków, jeżeli na dzień 30 listopada poprzedniego roku zgłosił do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób. Wówczas to pracodawca ustala prawo do zasiłków i wypłaca je swoim ubezpieczonym w czasie trwania ubezpieczenia.

ZUS wypłaca zasiłki w sytuacji, gdy przedsiębiorca zgłosił do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób na dzień 30 listopada poprzedniego roku. Zmiana liczby ubezpieczonych po 30 listopada nie wpływa na ustalenia płatnika zasiłków przez następny rok.

W liczbie ubezpieczonych uwzględnia się:

1. pracowników (w tym również uczniów),
2. podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę nakładczą,
3. podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osoby z nimi współpracujące,
4. podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby prowadzące działalność pozarolniczą oraz osoby z nimi współpracujące.

W liczbie tej nie uwzględnia się natomiast osób przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych, a także duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w na stronie ZUS w artykule o płatnikach zasiłków.