Nowe listy w systemie #

W ramach wdrożenia wprowadzamy nowe listy rekrutacji, kandydatów oraz faktur. Zmiany obejmują przede wszystkim ujednolicenie szaty graficznej, zwiększenie czytelności danych poprzez uporządkowanie i dostosowanie nazewnictwa kolumn, a także poprawę wydajności ładowania list.

O szczegółowych zmianach przeczytasz w:

• artykule o liście rekrutacji,
• artykule o liście kandydatów,
• artykule o liście faktur.

Nowa lista umów na portalu pracownika #

W ramach wdrożenia wprowadzamy zmiany na liście umów na portalu pracownika, która zostanie ujednolicona z innymi listami w systemie. Poza standardowymi usprawnieniami w postaci dodania możliwości filtrowania, dodajemy również nową logikę dostępności zakładki Umowy w Portalu pracownika, która będzie widoczna, jeżeli w systemie istnieje przynajmniej jedna umowa wystawiona dla tego pracownika.

Do listy umów została również dodana nowa kolumna – Podpis elektroniczny, w której za pomocą ikony można wyświetlić szczegóły podpisu, a za pomocą ikony zegarka – historię podpisu.

Rozdzielenie uprawnień do pracowników i kandydatów #

W ramach wdrożenia wprowadzamy istotną zmianę w sposobie nadawania uprawnień do pracowników oraz kandydatów w systemie. Wprowadzamy rozdzielenie dwóch obszarów, co pozwala na bardziej precyzyjne definiowanie dostępu:

• osobno dla pracowników,
• osobno dla kandydatów.

Dzięki temu możliwe będzie lepsze dopasowanie widoczności danych do rzeczywistych potrzeb użytkowników oraz ich ról w systemie.

Nowy zakres dostępu do kandydatów #

Dla kandydatów możliwe będzie określenie jednego z poziomów dostępu:

• Wszyscy,
• zgodnie z podpięciem opiekunów do Działów/Klientów,
• zgodnie z podpięciem opiekunów do Działów/Klientów (aplikacje aktualnie powiązanych kandydatów),
• zgodnie z dostępem do aplikacji,
• brak dostępu do kandydatów.

Szczegółowy zakres dostępu do kandydatów i pracowników może być definiowany niezależnie. Dzięki temu możliwe jest np. ograniczenie dostępu do danych osób po zakończeniu procesu rekrutacyjnego (zatrudnieniu), przy jednoczesnym zachowaniu dostępu do jej aplikacji.

Konwersja istniejących uprawnień #

W ramach migracji istniejące uprawnienia zostaną automatycznie przekształcone do nowego modelu:

• użytkownicy posiadający dostęp wyłącznie do pracowników otrzymają uprawnienia tylko dla pracowników,
• użytkownicy mający dostęp do pracowników i kandydatów zostaną rozdzieleni na dwa osobne uprawnienia,
• dotychczasowy dostęp do aplikacji zostanie przypisany do dostępu do kandydatów.

Dodatkowo wszystkie istniejące szablony uprawnień zostaną automatycznie przekonwertowane do nowej struktury.

Obsługa pracowników medycznych #

W ramach najbliższego wdrożenia rozszerzamy możliwości systemu o obsługę pracowników medycznych, dla których obowiązuje dobowa norma czasu pracy wynosząca 7 godzin i 35 minut.

Na umowach o pracę oraz umowach o pracę tymczasową pojawi się nowe pole „Norma czasu pracy”, umożliwiające wybór pomiędzy normą kodeksową (8 godzin) a normą dla pracowników medycznych (7 godzin 35 minut).

Aby włączyć widoczność tego pola należy przejść do Ustawienia > Formularze > Umowy i po prawej stronie wyszukać pole i zapisać jego widoczność.

Wartość domyślna będzie mogła być definiowana w ustawieniach modułu czasu pracy danego klienta w Ustawienia > Moduły > Czas pracy > Ewidencja czasu pracy.

Wybrana norma czasu pracy będzie uwzględniana w najważniejszych procesach związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy. Obejmuje to planowanie i rozliczanie czasu pracy, naliczanie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych, rozliczanie urlopów, wyliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

System obsługuje również pracowników medycznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Nowa norma będzie widoczna na grafikach, w kalendarzach oraz ewidencji czasu pracy. Będzie także uwzględniana podczas wyliczania limitów i wykorzystania urlopów prezentowanych w godzinach.

Zmiany obejmują również walidację dobowych i tygodniowych norm czasu pracy oraz dostosowanie raportów, m.in. raportu rezerw urlopowych, raportu urlopów i ekwiwalentów oraz raportu wypłaty pracowników.

Weryfikacja tożsamości przed wypełnieniem ankiety #

Rozszerzamy funkcję weryfikacji tożsamości, która była dotychczas dostępna podczas wysyłki dokumentów do pracowników. Od teraz będzie można wykorzystać ją również podczas wysyłania ankiet.

W konfiguracji wysyłki ankiety pojawi się nowa sekcja „Weryfikacja tożsamości”, umożliwiająca określenie, czy odbiorca powinien potwierdzić swoją tożsamość przed rozpoczęciem wypełniania ankiety. Dzięki temu zyskują Państwo większą pewność, że ankieta zostanie wypełniona przez właściwą osobę.

Przed uzyskaniem dostępu do ankiety odbiorca będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość przy użyciu wybranej metody weryfikacji PESEL bądź kod SMS wysłany na numer telefonu.

Dodatkowo system będzie monitorował próby weryfikacji. W przypadku zablokowania dostępu do ankiety odpowiednia informacja zostanie przekazana zarówno odbiorcy ankiety, jak i osobie, która ją wysłała. W systemie dostępny będzie również nowy status ankiety „Zablokowana”.

Nowy typ pola własnego – Kwota #

W ramach najbliższego wdrożenia udostępniamy nowy typ pola własnego „Kwota”, który pozwala przechowywać wartości finansowe wraz z walutą.

Pole można dodać podczas konfiguracji formularzy w Ustawienia > Formularze dla encji korzystających z nowego formularza. Osoba konfigurująca pole może określić dostępne waluty, wskazać walutę domyślną oraz skonfigurować jego widoczność i wymagalność.

Użytkownicy posiadający uprawnienia do edycji pola mogą wprowadzać kwoty wraz z walutą, a także korzystać z funkcji konwersji walut. System umożliwia przeliczenie wartości na inną walutę na podstawie wybranego źródła kursów oraz daty kursu.

Pole typu „Kwota” będzie również dostępne na listach. Można je wyświetlić, wybierając ikonę koła zębatego i dodając kolumnę odpowiadającą temu polu własnemu. Dostępna będzie także możliwość filtrowania po wartości, walucie lub obu tych parametrach jednocześnie, co ułatwi wyszukiwanie konkretnych rekordów.

Zmiany na formularzu skierowania na badania lekarskie #

W ramach wdrożenia wprowadzamy szereg zmian w module badań lekarskich, mających na celu usprawnienie procesu wystawiania skierowań oraz rozszerzenie zakresu gromadzonych informacji.

Najważniejsze zmiany:

• Na wydruku „Badania lekarskie” dostępne będą nowe znaczniki. Pełną listę aktualnie dostępnych znaczników można znaleźć w artykule dotyczącym skierowań na badania lekarskie.
• Pole „Dział/Klient” będzie automatycznie uzupełniane:
  • danymi z aplikacji pracownika podczas wystawiania pierwszego skierowania,
  • danymi z aktualnej umowy pracownika przy wystawianiu kolejnych skierowań.
• Dodane zostanie nowe pole „Stanowisko”, które będzie uzupełniane analogicznie:
  • wartością z aplikacji pracownika przy pierwszym skierowaniu,
  • wartością z aktualnej umowy przy kolejnych skierowaniach.
• Zmieniony zostanie sposób uzupełniania pola „Czynniki chemiczne” w sekcji „Zagrożenia”. Pole zostanie rozszerzone o możliwość wprowadzania danych w formie tabeli, obejmującej:
  • typ czynnika,
  • czas narażenia,
  • stężenie.
• Zaktualizowane i rozszerzone zostaną również słowniki dostępne w polach:
  • Czynniki fizyczne,
  • Pyły,
  • Czynniki biologiczne,
  • Inne czynniki.

• Dodana zostanie nowa sekcja „Badania dodatkowe”, umożliwiająca rejestrowanie informacji dotyczących badań psychotechnicznych.

Możliwość definiowania oskładkowania i opodatkowania składników wynagrodzenia #

Rozszerzamy możliwości konfiguracji składników wynagrodzenia. Pojawi się nowa opcja „Wypłacaj”, możliwość definiowania zasad oskładkowania i opodatkowania poszczególnych składników oraz obsługa limitów zwolnień podatkowych.

Definiując składnik wynagrodzenia w Ustawienia > Dane firmy > Stawki, użytkownik będzie mógł określić, czy dany składnik ma zostać uwzględniony w podstawach naliczania:

• składek ZUS,
• ubezpieczenia zdrowotnego,
• Funduszu Pracy,
• Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• podatku dochodowego.

Dodatkowo w konfiguracji składnika dostępne będzie nowe pole „Limit zwolnienia podatkowego”, które pozwoli określić kwotę graniczną, do której dany składnik będzie korzystał ze zwolnienia z opodatkowania. Opcja będzie dostępna dla składników uwzględnianych w podstawie podatku dochodowego.

System będzie uwzględniał wskazane ustawienia podczas wyliczania wynagrodzeń i rozliczeń pracowników.

Nowa opcja „Stawka podstawowa” w definicjach stawek #

W konfiguracji typów stawek wprowadzona zostaje nowa opcja umożliwiająca oznaczenie wybranego elementu jako „Stawka podstawowa”. Rozwiązanie to pozwala na wskazanie, spośród kilku przypisanych składników wynagrodzenia, tego, który stanowi zasadnicze wynagrodzenie pracownika.

W przypadku przypisania do umowy kilku różnych stawek, oznaczenie jednej z nich jako podstawowej skutkuje automatycznym jej zastosowaniem jako podstawowej w procesie rozliczania.

Zmiana obejmuje również mechanizmy rozliczeniowe. Podczas naliczania rozliczeń system będzie identyfikował stawkę podstawową i wykorzystywał jej ustawienia przy wyliczeniach. W przypadku umów, w których stawka podstawowa nie została wskazana, system automatycznie rozpozna odpowiedni składnik na podstawie jego konfiguracji i wyświetli odpowiednie ostrzeżenie więcej informacji znajdziesz w tym artykule.

Usprawnienia planowania czasu pracy i kalendarza zbiorczego #

Do szybkich akcji na dashboardzie dodajemy nową akcję „Planuj pracę”. Opcja pozwoli na szybkie przejście bezpośrednio do Kalendarza zbiorczego, skracając drogę do najczęściej wykonywanych działań związanych z planowaniem.

Rozbudowany został również sam Kalendarz zbiorczy. Uproszczono układ filtrów, a także usprawniono proces dodawania pracowników. Z poziomu kalendarza będzie można nie tylko szybciej przypisać pracowników do planowania, ale również dodać nowego pracownika bez konieczności opuszczania widoku kalendarza.

Rozszerzenie dokumentacji API #

W ramach najbliższego wdrożenia rozwijamy dokumentację API, aby ułatwić integrację HRappki z systemami zewnętrznymi.

Dokumentacja została rozszerzona o dodatkowe informacje dotyczące dostępnych endpointów, ich przeznaczenia, struktury zwracanych danych oraz sposobu pobierania danych z endpointów. Uzupełnione zostały również opisy dostępnych kolumn i parametrów wykorzystywanych podczas integracji.

Dzięki tym zmianom osoby odpowiedzialne za integracje będą mogły szybciej odnaleźć potrzebne informacje i sprawniej wdrażać połączenia zewnętrznych systemów z HRappką.

Aktualna dokumentacja API jest dostępna pod adresem: Dokumentacja API Hrappka.

Więcej informacji dostępne pod tym linkiem.