Aby rozliczenie wynagrodzenia pracownika zostało prawidłowo wykonane, pracownik powinien mieć na umowie zdefiniowaną stawkę, która będzie traktowana jako wynagrodzenie zasadnicze.

Definiowanie stawek podstawowych #

Zarządzanie stawkami jest dostępne w Ustawienia > Dane firmy > Stawki. Aby oznaczyć stawkę jako podstawową, w formularzu tworzenia nowego typu stawki lub edycji już istniejącego należy aktywować suwak przy polu „Stawka podstawowa”. Spowoduje to domyślne włączenie wliczania tej stawki do podstawy oskładkowania i podstawy opodatkowania, a także, w przypadku typów stawki „miesięczna” i „godzinowa”, automatyczny wybór wartości w sekcji Podstawy nieobecności na formularzu. Edycja tych wartości będzie wówczas zablokowana.

Wybór na umowie lub stanowisku typu stawki, która została oznaczona jako podstawowa, spowoduje, że jej parametry dotyczące oskładkowania i opodatkowania zostaną zastosowane przy rozliczeniu pracownika. W każdym okresie obowiązywania umowy powinna zostać dodana jedna stawka podstawowa dla umów o pracę, o pracę tymczasową oraz zlecenie.

Typy systemowe stawek, które mogą zostać oznaczone jako stawka podstawowa:

• miesięczna
• godzinowa
• dzienna
• miesięczna kalendarzowa
• miesięczna kalendarzowa (30,4)
• ilościowa
• kwotowa
• niestandardowa

Identyfikacja stawki podstawowej do rozliczenia #

Jeżeli na umowie pracownika żadna ze stawek nie została oznaczona jako podstawowa, system podejmie próbę identyfikacji stawki podstawowej wśród stawek dodanych do umowy na podstawie ich parametrów dotyczących oskładkowania i opodatkowania zdefiniowanych w Ustawienia > Dane firmy > Stawki.

W sytuacji gdy żadna ze stawek nie posiada parametrów odpowiadających stawce podstawowej, wówczas, na potrzeby rozliczenia, parametry stawki na umowie zostaną nadpisane parametrami stawki podstawowej. W takim przypadku, podczas wykonywania rozliczenia, przy pracowniku dostępna będzie informacja o nadpisaniu parametrów oraz o stawce, która została uznana za podstawową.