Podsumowanie artykułu

Lista pracowników #

Baza pracowników znajduje się w zakładce Pracownicy > Lista pracowników:

O tym jak dodać nowego pracownika do listy, przeczytasz w podlinkowanym artykule.

#

Można dopasować wygląd i zakres danych, które wyświetlają się na liście pracowników, za pomocą ikony kół zębatych nad listą.
Pod ikoną kół zębatych znajdują się zarówno kolumny dostępne systemowo, jak i kolumny utworzone na podstawie pól własnych (więcej na ten temat przeczytasz w artykule o konfiguracji formularzy i dodawaniu pól własnych na obiektach).

Profil pracownika #

Aby przejść na profil pracownika należy kliknąć jego imię i nazwisko na liście.

Po wejściu w profil wybranego pracownika uzyskujemy dostęp do informacji dotyczących tej osoby.

#

Zakładki dostępne na profilu pracownika są zależne od modułów, które włączyłeś podczas rejestracji. Jeżeli chcesz zwiększyć ilość funkcjonalności to przejdź do Ustawień > Moduły > Aktywne moduły i włącz dodatkowe moduły.
Pola widoczne na profilu pracownika zależą od Twojej konfiguracji i możesz je zmienić w Ustawienia > Formularze > Pracownicy.

Sekcja „Dane” #

W sekcji Dane znajduje się formularz pracownika zawierający komplet informacji przypisanych do danego profilu. Zakres pól widocznych w formularzu można samodzielnie konfigurować w ustawieniach systemu.

Ścieżka konfiguracji formularza:
Ustawienia > Formularze > Pracownicy

Na tym etapie możliwe jest:

dodawanie nowych pól do formularza,
określanie, które pola są widoczne, wymagane
tworzenie pól własnych,

Dzięki temu formularz może zostać w pełni dopasowany do wewnętrznych procesów firmy.

Więcej na temat konfiguracji formularzy pod linkiem: https://pomoc.hrappka.pl/baza-wiedzy/jak-skonfigurowac-formularze/

Informacje dodatkowe i edycja danych #

Po prawej stronie profilu pracownika widoczne są informacje dotyczące powiązań, takie jak:

firma,
opiekun,
przełożony.

Aby edytować dane pracownika:

Wejdź w profil pracownika w sekcje „Dane”
Po prawej stronie wybierz opcję Edytuj.
Wprowadź zmiany w formularzu.
Zapisz zmiany.

Wprowadzone modyfikacje zostaną zaktualizowane w systemie i będą widoczne również w historii aktywności na profilu pracownika.

Profil pracownika – Top Panel #

Po wejściu na profil pracownika, w top panelu (górny panel) dostępne są następujące informacje i funkcje:

Zdjęcie pracownika, imię i nazwisko
- Widoczna flaga oznaczająca obywatelstwo pracownika.
- Tagi przypisane pracownikowi.
Rola i dostęp do systemu
- Pod imieniem i nazwiskiem wyświetlana jest rola w systemie: np. kandydat, pracownik, użytkownik, administrator.
- Obok znajduje się informacja o dostępie do systemu:
  - Zielony napis „Konto aktywne” → profil ma dostęp i możliwość logowania.
  - Wyszarzone pole – „Brak konta” → profil nie ma utworzonego konta.

Kontakt i dane podstawowe
- Numer telefonu i adresy e-mail.
Dokumenty identyfikacyjne: np. numer PESEL i numer dowodu osobistego.
Legalizacja pobytu i pracy
- Skróty legalizacji pobytu i pracy z podanymi datami.
- Po podświetleniu ikonki „i” można podejrzeć szczegóły: okres, źródło i dodatkowe informacje.

6. Status pracownika

Wyświetlany w prawym górnym rogu.
Możliwość ręcznej edycji statusu z poziomu top panelu.

7. Wydruki

Ikona drukarki pozwala generować wydruki dowolnej treści.
Wybór wydruku możliwy z skonfigurowanych w: Ustawienia > Szablony > Wydruki o typie „Inne”
Z poziomu wydruku dowolnej treści można:
- Zapisać wydruk do załączników,
- Wysłać do podpisu/podglądu
- Pobierać lub wydrukować.

8. Kontakt z pracownikiem

Możliwość umówienia spotkania.
Historia kontaktu pracownika pokazuje informacje co było wysyłane, przez kogo, z jaką datą i jaki był status wiadomości.
Możliwość wysyłki:
- E-mail, SMS, dodanie wpisu z oznaczeniem typu kontaktu (przychodzące/wychodzące).

9. Współdzielenie profilu

Opcja udostępnienia profilu pracownika osobom spoza systemu.

Profil pracownika – zakładki i funkcje #

Zakładka	Opis
Zezwolenia	Skrót do wszystkich zezwoleń przypisanych pracownikowi, w tym podstawowe, legalizacyjne, delegowania, zezwolenia specjalistyczne oraz certyfikaty. Zezwolenia są pogrupowane dla łatwiejszego zarządzania.
Umowy	Lista wszystkich umów przypisanych pracownikowi wraz ze szczegółami, takimi jak numer umowy, okres obowiązywania, stawki itp.
Grafik	Kalendarz i harmonogram pracy pracownika. Możliwość zarządzania godzinami pracy, planem pracy, nieobecnościami, noclegami, delegacjami, transportami, spotkaniami.
Kadry i płace	Sekcja zawierająca stawki indywidualne, zajęcia komornicze, zaliczki, wynagrodzenia, saldo, deklaracje ZUS i US, pracownicze plany kapitałowe oraz świadectwa pracy.
Działy / Klienci	Pokazuje powiązania pracownika z działami i klientami w systemie, źródło danych oraz od kiedy istnieje powiązanie.
Przedmioty	Możliwość przypisywania pracownikowi przedmiotów takich jak badani
Ankiety	Lista ankiet przypisanych pracownikowi wraz ze statusem wypełnienia i możliwością monitorowania postępów.
Notatki	Miejsce do dodawania komentarzy i notatek dotyczących pracownika. Notatki dodane z listy pracowników również pojawiają się w tej sekcji.
Załączniki	Przegląd wszystkich dokumentów pracownika, w tym elektronicznej teczki osobowej. Więcej na ten temat e-teczki przeczytasz w artykule o zarządzaniu aktami osobowymi pracownika, a o samej liście załączników w artykule o nowej liście załączników.
Zadania	Sekcja pozwalająca przypisywać pracownikowi zadania i śledzić ich realizację.
Aplikacje	Lista aplikacji przypisanych do pracownika, czyli zgłoszeń na konkretne rekrutacje przesłanych przez formularz aplikacyjny udostępniony w systemie.
Zgody / onboarding / szkolenia	Zgody – miejsce przechowywania zgód pracownika, np. RODO; Onboarding – proces wprowadzania nowego pracownika; Szkolenia – lista szkoleń przypisanych pracownikowi oraz ich status.
Historia aktywności	Podgląd operacji wykonywanych na profilu pracownika, takich jak edycja danych czy dodawanie dokumentów.