Podsumowanie artykułu
Moduł Transportu w systemie pozwala na dodawanie, planowanie i późniejsze rozliczanie transportów dla pracowników. Funkcjonalność ta jest szczególnie wykorzystywana w branży opiekunek, co znacznie ułatwia codzienną pracę.
Sugestie transportów #
W systemie automatycznie generowane są sugestie transportów, które powstają na podstawie:
- początku oraz końca umowy pracownika,
- urlopów, jeżeli trwają dłużej niż 1 dzień.
Dodawanie transportu #
Aby dodać transport należy:
- Przejść do Moduły → ERP → Transporty.
- Nacisnąć przycisk „+ Dodaj transport”.
- Uzupełnić dane na formularzu.
Podczas dodawania transportu należy określić:
- Pracownika,
- Datę oraz godzinę,
- Typ transportu (wyjazd lub powrót),
- Adres „z” oraz Adres „do”,
- Status transportu,
- Przewoźnika.
Przewoźnik transportu #
Jako przewoźnika można wskazać klienta o rodzaju Transport.
Jeżeli taki klient nie istnieje w systemie, należy go wcześniej dodać:
- Należy przejść w zakładkę CRM → Klienci.
- Wybrać opcję „Dodaj nowego klienta”.
- Wskazać rodzaj klienta: Transport.
Po zapisaniu klient będzie dostępny do wyboru jako przewoźnik w module Transporty.
Koszty, płatności oraz rozliczenia #
Dla transportu możliwe jest:
- zdefiniowanie kosztu transportu,
- określenie formy płatności,
- ustawienie potrąceń lub zwrotów.
Dostępne typy rozliczeń:
- Potrącenie,
- Zwrot nieopodatkowany,
- Zwrot opodatkowany,
- Dodatek do podstawy opodatkowania,
- Dodatek do ZUS,
- Dodatek do ZUS i podstawy opodatkowania.
Szczegóły dotyczące kosztu i formy płatności określane są bezpośrednio na formularzu transportu.
Widoczność i rozliczenie transportu #
Dodany transport:
- pojawi się na grafiku na profilu pracownika,
- zostanie uwzględniony w rozliczeniach pracownika zgodnie z ustawionymi parametrami.
Dzięki temu moduł Transporty pozwala na pełną kontrolę nad planowaniem, ewidencją oraz rozliczaniem transportów w systemie.