Dodanie nowego pracownika w systemie odbywa się z poziomu listy pracowników i wymaga uzupełnienia formularza danych osobowych.

Dodanie nowego Pracownika #

1. Przejście do listy pracowników #

Należy przejść do Moduły > Pracownicy > Lista pracowników, a następnie po prawej stronie kliknąć przycisk „+ Dodaj pracownika”.

Otworzy się formularz umożliwiający wprowadzenie danych pracownika.

2. Konfiguracja formularza pracownika #

Widoczność i wymagalność pól widocznych na formularzu może skonfigurować osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia w miejscu: Ustawienia > Formularze > Pracownicy.

Na tym etapie możliwe jest:

• dodawanie i edycja pól systemowych,
• dodanie pól własnych,
• ustawienie widoczności pól,
• określenie ich wymagalności,
• zmiana struktury formularza.

Dzięki temu formularz może zostać dostosowany do potrzeb organizacji.

Więcej na temat konfiguracji formularzy przeczytasz w dedykowanym artykule.

3. Uzupełnianie danych pracownika #

W formularzu należy wprowadzić wymagane dane pracownika, w tym:

• Dane podstawowe
• Szczegóły wykształcenia
• Doświadczenie zawodowe
• Numery identyfikacyjne
• Dane kontaktowe
• Adresy
• Rachunki bankowe
• Członkowie rodziny
• Dane do rozliczeń
• Niepełnosprawność

Uzupełnienie tych danych będzie również możliwe później, już po zapisaniu formularza.

4. Zapisanie profilu #

Po uzupełnieniu wymaganych pól należy kliknąć przycisk „Zapisz” znajdujący się po prawej stronie formularza.

Po zapisaniu danych zostanie utworzony profil pracownika w systemie.

Dodawanie pracownika w środowisku wielofirmowym #

System umożliwia automatyczne przypisanie tworzonego pracownika do wszystkich firm dostępnych w ramach subskrypcji, wybranych firm lub tylko do bieżącej.

Ustawienie to można skonfigurować w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > sekcja Profil pracownia > opcja „Automatyczne dodawanie pracownika do firm”.

Opcja ta udostępnia następujące możliwości:

• bieżąca – nowy pracownik zostanie przypisany tylko do firmy, na której jesteś zalogowany
• wszystkie – nowy pracownik zostanie przypisany do wszystkich firm dostępnych w ramach abonamentu
• wybrane – nowy pracownik zostanie przypisany do firm, które zostaną wybrane po zaznaczeniu tej opcji

Edycja danych na profilu pracownika #

Dane wprowadzone podczas tworzenia profilu pracownika mogą być potem edytowane. W tym celu należy przejść na Listę pracowników oraz kliknąć wybranego pracownika.

W zakładce dane dostępne są wszystkie aktualne informacje. Aby je edytować należy kliknąć wybrane pole lub sekcję. Wszystkie pola dostępne w ramach danej sekcji zostaną włączone w trybie edycji.

Po wejściu na istniejącego pracownika, po prawej stronie znajduje się również dodatkowa sekcja Na skróty, w której można:

• skonfigurować powiązanie do firm,
• przypisać Opiekuna,
• przypisać Przełożonego.

Dodatkowe informacje #

Więcej informacji: na temat struktury i funkcjonalności profilu pracownika.

Więcej informacji: na temat tworzenia konta pracowniczego (dostępu do systemu dla pracownika).