Po dodaniu nowego użytkownika można skonfigurować powiadomienia, które ten użytkownik ma dostawać. Aktualnie ustawienia dotyczące powiadomień znajdują się w trzech miejscach:

• w module powiadomień: Ustawienia > Powiadomienia > wybrany obszar (np. Ogólne, Klienci, Projekty, Umowy),
• jako automatyzacje: Ustawienia > Automatyzacje,
• indywidualne ustawienia użytkownika.

Moduł powiadomień #

W celu konfiguracji powiadomień należy przejść do zakładki Ustawienia > Powiadomienia  i wybrać odpowiednią kategorię (np. Ogólne, Klienci, Projekty, Oferty, Umowy, Kalendarz pracy).

Po wybraniu kategorii, w kolumnie „Osoby do powiadomienia” należy wskazać odbiorców powiadomienia za pomocą jednej z trzech możliwości:

• na podstawie roli – należy upewnić się, że użytkownik ma przypisaną tę rolę (rola użytkownika zdefiniowana jest w jego uprawnieniach na Liście użytkowników),
• na podstawie grupy – należy upewnić się, że użytkownik jest dodany do tej grupy (grupa użytkownika zdefiniowana jest w jego uprawnieniach na Liście użytkowników),
• jawnie wskazać imię i nazwisko danego użytkownika z listy.

W kolumnie Ustawienia użytkowników można sprawdzić czy wskazane osoby mają włączone dane powiadomienie w ustawieniach indywidualnych na swoich profilach.

Po naciśnięciu ikony ołówka otworzy się okno z listą wszystkich osób, które zostały wskazane jako odbiorcy powiadomienia. W kolumnie Czy włączone znajduje się informacja czy dana osoba ma włączone wybrane powiadomienie. W tym miejscu administrator może również wyłączyć powiadomienie indywidualnie osobom, które mają go nie otrzymać.

Uwaga!

Aby użytkownik otrzymał powiadomienie, musi mieć włączone dane powiadomienie w kolumnie Czy włączone.

Powiadomienia z automatyzacji #

Moduł automatyzacji pozwala na definiowanie działań, które będą wykonywane automatycznie w odpowiedzi na skonfigurowane wyzwalacze.

W ramach tych działań możliwe jest ustawienie automatycznej wysyłki powiadomień w określonych warunkach.

Aby nowy użytkownik został uwzględniony podczas wykonywania takiej automatyzacji, należy upewnić się, że został wskazany jako odbiorca w formularzu danej automatyzacji.

W tym celu należy przejść do Ustawienia > Automatyzacje, włączyć edycję wybranej automatyzacji, która ma za zadanie wysłać powiadomienie i zweryfikować pole Adresaci w sekcji Akcje. Należy upewnić się, że użytkownik należy do wybranej w tym miejscu roli, grupy lub powinien zostać dodany w tym polu ręcznie.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule poświęconym konfiguracji automatyzacji.

Ustawienia indywidualne użytkowników #

Użytkownicy mogą sami zarządzać powiadomieniami w Ustawieniach użytkownika dostępnymi w menu w prawym górnym rogu. W zakładce Powiadomienia znajduje się lista powiadomień dostępnych w systemie. Za pomocą checkboxów po prawej stronie użytkownicy mogą je włączać lub wyłączać.

W tym miejscu użytkownik może również włączyć lub wyłączyć otrzymywanie wiadomości e-mail o nowościach i newsletterów wysyłanych przez HRappkę.