W ostatnim tygodniu wprowadziliśmy kilka zmian w systemie HRappka, dotyczących przede wszystkim procesu legalizacji cudzoziemców.
Od teraz skorzystasz z nowych typów wniosków o zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE. Wprowadziliśmy również zmiany w wyliczaniu legalności zatrudnienia obywateli Gruzji, Wenezueli oraz Kolumbii celem dostosowania działania systemu do nowych przepisów.
Dodatkowo na liście automatyzacji wprowadziliśmy kilka zmian na widoku domyślnym zapewniających większą przejrzystość prezentowanych informacji.
Nowe typy wniosków dotyczących zezwolenia na pobyt i pracę #
W systemie dostępne są dwa nowe typy dokumentów związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców, które lepiej odwzorują rzeczywisty proces legalizacji pobytu i pracy oraz pozwolą na obsługę sytuacji, w których dochodzi do zmiany warunków zatrudnienia.
Nowe zezwolenia to:
Decyzja zmieniająca do zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Nowe zezwolenia można dodać do systemu z poziomu zakładki Zezwolenia > Legalizacja na profilu pracownika jako wnioski lub decyzje. W trakcie dodawania zezwolenia w polu Wniosek/Decyzja dostępne są te dwie opcje. W zależności od wybranej opcji, dalsza część formularza zostanie dostosowana, a Status zezwolenia zostanie automatycznie zmieniony.
Wniosek „Decyzja zmieniająca do zezwolenia o pobyt czasowy i pracę” może być również dodany z poziomu zezwolenia na pobyt czasowy. Jeżeli pracownikowi zostało dodane takie zezwolenie i znajduje się ono w statusie „Decyzja pozytywna”, po wejściu na to zezwolenie w prawym bocznym panelu dostępna jest sekcja Decyzja zmieniająca pozwalająca na dodanie takiego wniosku.
Po dodaniu wniosku w statusie Wniosek złożony będzie on wykazany jako bezterminowy. Data obowiązywania zostanie zaktualizowana po dodaniu decyzji do tego wniosku.
Decyzję do wniosku można dodać z poziomu listy zezwoleń lub bezpośrednio na poprzednio dodanym wniosku. Po przejściu we wniosek na górnej belce dostępna jest opcja „+ Dodaj decyzję” , która otworzy formularz dodawania decyzji od razu powiązanej z danym wnioskiem.
Obsługa ruchu wizowego dla obywateli Kolumbii, Wenezueli i Gruzji #
Ze względu na zmiany prawne z dnia 22 sierpnia 2026 roku dotyczące zatrudniania obywateli Kolumbii, Wenezueli i Gruzji, zmieniliśmy sposób wyliczania legalności zatrudnienia.
Pracownicy, którzy rozpoczęli pobyt lub pracę przed wejściem zmian w życie, mogą kontynuować zatrudnienie na wcześniejszych zasadach do dnia upływu okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego. Osoby wjeżdżające do Polski po tej dacie nie będą mogły podjąć pracy w ramach ruchu bezwizowego.
Aby dostosować system do tych zmian, wprowadziliśmy weryfikację dokumentów dodanych do systemu. Jeżeli dla obywateli wskazanych krajów nie zostały wprowadzone dokumenty uprawniające do pracy (wiza, zezwolenie na pobyt czasowy), system wyświetli w top panelu na profilu pracownika daty legalizacji jako nieaktualne, a po przejściu w historię legalizacji pracy za pomocą ikony zostanie wskazany powód.
Komunikat o konieczności dodania odpowiednich dokumentów uprawniających do pracy zostanie wyświetlony również podczas dodawania paszportu biometrycznego obywatelom wskazanych krajów.
Celem uporządkowania listy automatyzacji dostępnej w Ustawienia > Automatyzacje wprowadziliśmy kilka zmian zapewniających większą przejrzystość prezentowanych informacji.
W widoku domyślnym automatyzacje są teraz posortowane alfabetycznie oraz został dodany filtr wyświetlający tylko automatyzacje aktywne. Dodatkowo do kolumny Firma dodaliśmy mechanizm zwijania i rozwijania zawartości komórki w przypadku gdy znajduje się w niej dużo informacji.
Podsumowanie artykułu
