Z dniem 20 sierpnia 2026, w odpowiedzi na zapotrzebowania naszych Klientów, wprowadzamy do HRappki kilka nowych usprawnień, które ułatwią pracę i zwiększą przejrzystość działania systemu.
W ramach wdrożenia wprowadzamy nową odsłonę listy aplikacji. Zmiany obejmują przede wszystkim ujednolicenie szaty graficznej, zwiększenie czytelności danych poprzez uporządkowanie kolumn i dodanie nowych, a także poprawę wydajności ładowania list.
Dodatkowo wprowadzamy nowy filtr Rekrutacja - Status, który pozwoli na szybkie filtrowanie listy na podstawie statusu rekrutacji.
W poniższej tabeli zawarte zostały zmiany w zakresie nazewnictwa kolumn:
Stara nazwa
Nowa nazwa
Zdjęcie
Kandydat – Zdjęcie
Wewnętrzne ID rekrutacji
Rekrutacja – Wewnętrzne ID
Rekrutacja
Rekrutacja – Tytuł
–
Data dodania
Status aplikacji
Status
Załączniki
Załączniki z aplikacji
Kandydat – Klienci (właściciel mieszkania)
Kandydat – Mieszkania – Właściciel mieszkania
Kandydat – Numer telefonu
Kandydat – Dane kontaktowe – Telefon
Kandydat – PESEL Kandydat – Seria i numer dowodu – Data wydania
Kandydat – Seria i numer dowodu – Data ważności
Kandydat – Paszport data od Kandydat – Paszport data do Kandydat – Paszport biometryczny
Kandydat – Paszport biometryczny – Data wydania
Kandydat – Paszport biometryczny – Data ważności
Kandydat – Wiza – Data wydania
Kandydat – Wiza – Data ważności
Kandydat – Karta pobytu – Data wydania
Kandydat – Karta pobytu – Data ważności
Kandydat – Karta Polaka – Data wydania
Kandydat – Karta Polaka – Data ważności
Kandydat – Numer karty SODEXO
Kandydat – Numer świadczenia emerytalnego – Data wydania Kandydat – Numer świadczenia emerytalnego – Data ważności Kandydat – Numer świadczenia rentowego – Data wydania Kandydat – Numer świadczenia rentowego – Data ważności
Kandydat – Numery Identyfikacyjne – PESEL Kandydat – Numery identyfikacyjne – Seria i numer dowodu – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Seria i numer dowodu – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Paszport data od Kandydat – Numery identyfikacyjne – Paszport data do Kandydat – Numery identyfikacyjne – Paszport biometryczny Kandydat – Numery identyfikacyjne – Paszport biometryczny – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Paszport biometryczny – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Wiza – data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Wiza – data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta pobytu – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta pobytu – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta Polaka – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta polaka – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer karty SODEXO Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer świadczenia emerytalnego – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer świadczenia emerytalnego – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer świadczenia rentowego – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer świadczenia rentowego – Data ważności
Steueridentifikationsnummer (Niemcy – numer identyfikacji podatkowej)
Kandydat – Prawo jazdy – Data wydania
Kandydat – Prawo jazdy – Data ważności
Kandydat – Świadectwo kierowcy – Data wydania
Kandydat – Świadectwo kierowcy – Data ważności
Kandydat – Karta kierowcy – Data wydania
Kandydat – Karta kierowcy – Data ważności
Kandydat – ADR – Data wydania
Kandydat – ADR – Data ważności
Kandydat – Książeczka wojskowa – Data wydania
Kandydat – Książeczka wojskowa – Data ważności
Kandydat – Książeczka SANEPID – Data wydania
Kandydat – Książeczka SANEPID – Data ważności
Kandydat – Numery identyfikacyjne – Steueridentifikationsnummer (Niemcy – numer identyfikacji podatkowej) Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer prawa jazdy – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Numer prawa jazdy – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Świadectwo kierowcy – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Świadectwo kierowcy – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta kierowcy – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta kierowcy – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – ADR – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – ADR – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Książeczka wojskowa – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Książeczka wojskowa – Data ważności Kandydat – Numery identyfikacyjne – Książeczka SANEPID – Data wydania Kandydat – Numery identyfikacyjne – Książeczka SANEPID – Data ważności
Ostatnia akcja
Kandydat – Historia – Ostatnia operacja
Stanowisko
Rekrutacja – Stanowisko
Dane kontaktowe
Kandydat – Dane kontaktowe
Data zmiany statusu kandydata
Kandydat – Data zmiany statusu
Kandydat dodany przez
Kandydat – Dodany przez
Dostępny od
Kandydat – Dostępny od
Dostępny do
Kandydat – Dostępny do
Data ważności legitymacji
Kandydat – Data ważności legitymacji studenckiej
Aplikacja zgłoszona przez
(usunięte)
Info
(usunięte)
Dział/Klient
Rekrutacja – dział/Klient
Data ważności oświadczenia
(usunięte)
Data ważności karty pobytu
Data ważności zezwolenia typu A
Data ważności badania lekarskiego Data ważności BHP PESEL
Kandydat – Numery identyfikacyjne – Karta pobytu – Data ważności Kandydat – Zezwolenie – Zezwolenie na pracę typu A – Data do Kandydat – Zezwolenie – Badania lekarskie – Data do Kandydat – Zezwolenie – Szkolenie BHP – Data do Kandydat – Numery Identyfikacyjne – PESEL
Aktualne typy zgód
Kandydat – Aktualne typy zgód
Rola
Kandydat – Rola
Akcje
(usunięte)
–
Rekrutacja – Liczba miejsc Rekrutacja – Projekt Rekrutacja – Status
–
Kandydat – Najnowsza umowa Kandydat – Najnowsza umowa – Data rozpoczęcia Kandydat – Najnowsza umowa – Dział/Klient – Nazwa
W celu zapewnienia zgodności systemu z nową listą Polskiej Klasyfikacji Działalności, aktualizujemy listę kodów PKD. Nowe kody będą uwzględnione w ustawieniach firmy, Klienta, oraz na wszystkich dokumentach, raportach, zezwoleniach oraz deklaracjach dostępnych w systemie, które tego wymagają.
Na Dashboardzie użytkownika w Organizacji pracy dostępny jest nowy widget Nowości kadrowe, który zawiera artykuły o najważniejszych zmianach w przepisach kadrowych. Dzięki niemu użytkownik będzie na bieżąco informowany o najświeższych informacjach bez konieczności samodzielnego wyszukiwania ich w Internecie.
Jak dodać widget na Dashboard?
W Organizacja pracy > Dashboard należy włączyć edycję strony za pomocą ikony ołówka.
W wybranej sekcji należy kliknąć przycisk „+ Dodaj widget” i wybrać widget „Nowości kadrowe”, a następnie zapisać Dashboard za pomocą przycisku „Zapisz” na górze po prawej stronie ekranu.
W odpowiedzi na potrzeby naszych Klientów, przywracamy widget Onboardingu na Dashboard na Portalu Pracowniczym oraz na Portalu Użytkownika.
W widgetcie widoczne są wszystkie aktywne onboardingi, w których uczestniczy użytkownik lub pracownik wraz z postępem realizacji oraz terminem wykonania. Z tego poziomu można od razu przejść do kontynuacji onboardingu lub rozpoczęcia kolejnego.
Ostrzeżenie w przypadku przekroczenia limitu nieobecności #
Wprowadzamy automatyczną weryfikację nieobecności pod kątem obowiązujących limitów prawnych, aby ochronić przed błędami w ewidencji czasu pracy.
Mechanizm ostrzegawczy zadziała przy wprowadzaniu nieobecności o typie: Urlop ojcowski, Urlop wychowawczy, Świadczenie rehabilitacyjne, system wyświetli ostrzeżenie w przypadku przekroczenia limitu danej nieobecności.
Komunikat ma charakter informacyjny i nie blokuje dodania wpisów – ich zapisanie będzie nadal możliwe pomimo wyświetlonego komunikatu.
Usprawniliśmy sposób wyświetlania wynagrodzenia za nieobecności. Poszczególnie składniki uwzględnione na rozliczeniu zostały rozdzielone w taki sposób, aby wykazać dokładną kwotę za dany składnik, co zwiększa przejrzystość i pozwala na weryfikację naliczania wynagrodzenia.
W kolumnie „Kwota uzupełnienia” wyświetlana jest kwota, o którą zostanie uzupełnione wynagrodzenie oraz składniki zmniejszane proporcjonalnie za czas absencji, w przypadku, kiedy w tym miesiącu wystąpiła nieobecność usprawiedliwiona (np. zwolnienie lekarskie, zasiłek opiekuńczy na dziecko).
Wprowadzamy usprawnienie w procesie rozliczania pracowników, którzy przepracowali mniej dni niż przewidywał ich plan pracy z powodu braku zapewnionej pracy przez pracodawcę.
Podczas przechodzenia do rozliczenia takiego pracownika system automatycznie wykryje brakujące godziny i wyświetli komunikat o niedopracowaniu. Osoba wykonująca rozliczenie otrzymuje do wyboru dwa szybkie ścieżki postępowania:
Edycja grafiku: Możliwość natychmiastowej korekty i uzupełnienia braków bezpośrednio w grafiku pracy.
Dodanie do rozliczenia składnika „Niedoczas”: za nieprzepracowane godziny.
Dzięki temu rozwiązaniu niedopracowane godziny zostaną wykryte automatycznie eliminując ryzyko błędów w listach płac oraz gwarantują pełną zgodność z przepisami prawa pracy.
Własne godziny trwania doby pracowniczej w dni wolne od pracy #
Dodajemy możliwość ustawienia godziny rozpoczęcia doby pracowniczej w dni wolne od pracy, tj. w niedziele i święta.
W Ustawienia > Moduły > Czas pracy > Ewidencja czasu pracy dodaliśmy nowe pole Godzina rozpoczęcia doby pracowniczej w niedziele i święta. Zgodnie z Kodeksem Pracy domyślną godziną jest godzina 6:00 rano, ale każdy pracodawca ma możliwość wprowadzenia własnych ustawień dostosowanych do swoich potrzeb.
W systemie dostępny jest również nowy znacznik {%Rozpoczęcie doby w niedziele i święto%}, który umożliwia naniesienie wprowadzonej wartości na wydruki.
Przedłużenie powiązania do końca bieżącego miesiąca #
W Ustawienia > Zaawansowane > Bezpieczeństwo dodaliśmy nowe pole Wydłużenie okresu dostępu do powiązanych pracowników (w dniach), w którym można wprowadzić liczbę dni, o którą zostanie przedłużony dostęp do pracownika po wygaśnięciu jego powiązania z działem lub Klientem.
Dzięki temu osoby, które mają uprawnienia do pracowników u danego działu lub Klienta będą mogły dokończyć sprawy organizacyjne związane z pracownikami jeszcze kilka dni po wygaśnięciu powiązania.
Nazwa rozliczenia w tytule przelewu wynagrodzenia #
Rozszerzamy możliwości dotyczące tworzenia własnych wzorów tytułów przelewów wynagrodzenia i dodajemy znacznik {%nazwa_rozliczenia%}, dzięki któremu nazwa przelewu będzie bardziej adekwatna do rodzaju składników jakich dotyczy rozliczenie.
Własny wzór tytułu przelewu wynagrodzenia można ustawić w Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe w sekcji Płatności. W tym miejscu znajduje się również lista wszystkich znaczników, które można wykorzystać we wzorze.
Licznik wysyłek ankiet na liście definicji ankiet #
Na liście ankiet w Organizacji pracy dodaliśmy dwie nowe kolumny:
Liczba wysyłek, która zlicza wszystkie niezależne wysyłki ankiet, również takie, które pozostały bez odpowiedzi odbiorcy.
Liczba odpowiedzi, która wyświetla liczbę odbiorców, którzy wypełnili wysłane ankiety.
Nowe kolumny zostały dodane do widoku domyślnego i umożliwiają użytkownikom sprawne sprawdzenie prostych statystyk.
Aby usprawnić filtrowanie zadań i zapewnić możliwość odnalezienia zadań powiązanych z konkretnym działem lub Klientem na podstawie pracownika, który został wskazany w polu „Powiązane do„, na liście zadań dostępne są kolumny współdzielone z pracownikiem. Dodaliśmy do listy m.in. następujące kolumny:
Pracownik – Zewnętrzne ID,
Pracownik – Powiązanie z działami/Klientami – Kod działu/Klienta,
Pracownik – Aktualne powiązanie z działami/Klientami – Kod działu/Klienta.
Nowe kolumny można włączyć za pomocą ikony kół zębatych oraz wykorzystywać podczas filtrowania listy.
Kolumny współdzielone z umów na liście załączników #
Na liście załączników (Organizacja pracy > Załączniki > Pracownicy) pod ikoną kół zębatych dostępne są teraz kolumny współdzielone z umów (np. Umowa – Data rozpoczęcia, Umowa – Dział/Klient – Nazwa, Umowa – pole własne).
Wykorzystanie w filtrowaniu kolumn dotyczących umów pozwoli na sprawne wyszukanie załączników powiązanych z konkretną umową, np. załączników pochodzących z ostatniej umowy czy z umowy z wybranym Klientem.
W odpowiedzi na potrzeby naszych Klientów, dodajemy możliwość pobrania listy płac:
jako PDF (A4 – wydruk) – w przypadku eksportowania listy płac dla wielu pracowników, zostanie pobrany folder ZIP zawierający pliki PDF dla każdego pracownika oddzielnie,
jako PDF (A4 – wydruk) scalony per pracownik – w przypadku eksportowania listy płac dla wielu pracowników, zostanie pobrany jeden plik PDF zawierający informacje o wszystkich pracownikach.
Użytkownicy systemu mogą teraz zamykać za pomocą ikony komunikaty pomocnicze, które są wyświetlane w różnych miejscach w systemie. Dzięki temu będzie wyświetlany większy zakres zawartości strony bez konieczności jej przewijania.
Jeżeli jednak użytkownik zechce ponownie wyświetlić komunikat, może to zrobić za pomocą ikony żarówki dostępnej w górnej belce strony, obok ikony powiadomień.
Podsumowanie artykułu
