Powiązania Pracowników z Działami i Klientami zapewniają prawidłowe działanie systemu w zakresie przeprowadzania procesów związanych m.in. z zarządzaniem pracownikami czy przeprowadzaniem rozliczeń. Powiązania mogą tworzyć się automatycznie np. podczas dodawania umowy lub mogą zostać dodane ręcznie przez użytkowników systemu mających odpowiednie uprawnienia.

Lista powiązań #

Tabela powiązań prezentuje wszystkie powiązania pracownika z Działami i Klientami – zarówno utworzone podczas zakładania profilu pracownika, dodane ręcznie za pomocą formularza, jak i utworzone automatycznie przez system na podstawie innych źródeł, takich jak Umowy czy Grafik.

Znajduje się ona w zakładce Działy/Klienci na profilu pracownika.

Lista powiązań obejmuje:

• domyślny widok zawierający kolejne kolumny:
  • LP,
  • Nazwa,
  • Status,
  • Szczegóły powiązania zawierające tabelę z następującymi kolumnami:
    • Od,
    • Do,
    • Projekt,
    • Stanowisko,
    • Priorytet planowania,
    • Typ źródła,
    • Źródło,
    • Status źródła,
  • Dni pracy pracownika w Dziale/u Klienta z innej agencji,
• możliwość włączenia widoczności innych kolumn za pomocą ikony kół zębatych,
• możliwość filtrowania informacji za pomocą filtrów dostępnych pod ikoną lejka,
• możliwość tworzenia i zapisywania widoków w oparciu o wybrane kolumny i filtry – więcej na ten temat przeczytasz w artykule o widokach na listach,
• przycisk „+ Powiąż z Działem/Klientem”.

Formularz dodawania powiązania #

Po kliknięciu przycisku „+ Powiąż z Działem/Klientem” otworzy się formularz dodawania powiązania Pracownika z Działem lub Klientem.

Formularz zawiera następujące pola:

• pole Dział/Klient z listą rozwijaną jednokrotnego wyboru,
• pole tekstowe Notatka,
• tabelę ze szczegółami na temat powiązania, w tym:
  • pole Data od,
  • pole Data do,
  • pole Projekt z listą rozwijaną jednokrotnego wyboru, na której wartości będą zależne od wybranego działu/Klienta,
  • pole Stanowisko z listą rozwijaną jednokrotnego wyboru, na której wartości będą zależne od wybranego projektu oraz działu/Klienta,
  • pole Priorytet planowania określające możliwość oraz kolejność planowania pracownika do danego Klienta/Projektu w ramach autouzupełniania kalendarzy pracy (funkcjonalność opisana w dalszej części artykułu),
  • pole informacyjne Typ źródła,
  • pole informacyjne Źródło,
  • przyciski akcji.

Kiedy powiązania tworzą się automatycznie? #

Powiązania Pracownika z Działem/Klientem mogą zostać utworzone automatycznie przez system w przypadkach:

• dodania umowy Pracownikowi,
• dodania wpisu grafikowego powiązanego z działem/klientem,
• dodania aplikacji przez kandydata w ramach rekrutacji.

Dokładne informacje o źródłach powiązania znajdują się w kolumnach „Typ źródła” oraz „Źródło”.

Zmiany w nazewnictwie kolumn (od 20.07.2026) #

W ramach wdrożenia w dniu 20.07.2026 wprowadziliśmy zmiany w  nazewnictwie kolumn, które objęły doprecyzowanie nazw już istniejących, usunięcie niepotrzebnych oraz dodanie nowych:

Stara nazwa	Nowa nazwa
ID	Wewnętrzne ID
–	Dane podstawowe
Rodzaj Klienta	Rodzaj
Sekcja	(usunięto)
Ostatnia edycja	Data ostatniej edycji
Numery identyfikacyjne	Numery identyfikacyjne Numery identyfikacyjne – NIP Numery identyfikacyjne – REGON Numery identyfikacyjne – Kod Numery identyfikacyjne – Konto księgowe Numery identyfikacyjne – PESEL Numery identyfikacyjne – Dowód osobisty
Dane kontaktowe	Dane kontaktowe Dane kontaktowe – Telefon Dane kontaktowe – E-mail Dane kontaktowe – E-mail biura rachunkowego Dane kontaktowe – E-mail do wysyłki faktur Dane kontaktowe – Fax
–	Data ostatniego kontaktu
	Data następnego kontaktu
Opiekunkowe Klienta	Opiekun
Koniec obecnego zlecenia	Data zakończenia pracy z ostatniej umowy z pracownikiem
Początek ostatniego zlecenia	Data rozpoczęcia pracy z ostatniej umowy z pracownikiem
Koniec ostatniego zlecenia	Data zakończenia pracy z ostatniej umowy z pracownikiem
Początek przyszłego zlecenia	Data rozpoczęcia pracy z przyszłej umowy per pracownik
Stanowiska ze stawką	Stanowiska – stawki pracownika Stanowiska – stawki klienta
–	Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej
–	Numer PKD
–	Pozostałe PKD
–	Klasyfikacja PKD
–	Nazwa rejestru w którym zarejestrowana jest firma
–	Numer w rejestrze
–	Organ rejestrowy
Notatka	Dodatkowa informacja Notatki
Pola własne	krótki tekst długi tekst data kwota numer tabela plik wiele plików jednokrotny wybór wielokrotny wybór użytkownik klient drzewo lista rozwijana lista rozwijana z wielokrotnym wyborem