W odpowiedzi na Państwa zgłoszenia, 2 sierpnia wprowadzamy zestaw usprawnień w systemie HRappka. Nowe funkcjonalności skrócą czas wykonywania codziennych zadań, ułatwią kontrolę nad kosztami i zminimalizują ryzyko błędów w kadrach i płacach.

Rozszerzenie zakresu wyników wyszukiwarki #

Usprawniona wyszukiwarka główna zadba o twoją wygodę pracy oraz ułatwi wyszukiwanie informacji. Od teraz w jednym miejscu znajdziesz nie tylko dane, ale też konkretne miejsca w systemie:

Od teraz wyniki wyszukiwania będą obejmować również:

• Elementy nawigacji – prezentowane w wydzielonej sekcji „Nawigacja” – Wpisz np. frazę „pracowni”, aby od razu przejść do Listy Pracowników.
• Ustawienia systemowe – prezentowane w wydzielonej sekcji „Ustawienia”. Wpisz np. „podpis”, a system wyświetli bezpośrednie odnośniki do konfiguracji (np. pole Sposób weryfikacji tożsamości).

Uwaga: Sekcja „Ustawienia” widoczna jest wyłącznie dla administratorów oraz użytkowników z uprawnieniami do konfiguracji.

Nowość – Szybkie filtry:

Możesz teraz zawężać wyniki do konkretnych kategorii (np. Pracownicy, Klienci, Rekrutacje), co pozwala odnaleźć potrzebne informacje w kilka sekund.

Ważne!

Wyszukiwanie rozpocznie się od wprowadzenia minimum 6 znaków.

Nowy limit „E-podpis” w Abonamencie #

Od października 2026 r. wprowadzone zostaną nowe zasady rozliczeń za usługi e-podpisu. Aby zapewnić przejrzystość rozliczeń dodajemy odpowiednie informacje w panelu zarządzania firmą.

W zakładce Menu firmy > Abonament > Szczegóły pakietu (sekcja: Definicje opłat) dodaliśmy pozycję „E-podpis”. Znajdziesz tam:

• wysokość opłaty,
• okres obowiązywania opłaty,
• zakresie limitu, czyli liczbę dokumentów objętych daną stawką.

Jak to działa w praktyce?

Każdy wysłany dokument zwiększa licznik o 1. Po przekroczeniu progu z kolumny Zakres limitu stawka zaktualizuje się automatycznie. Po wystawieniu faktury za dany miesiąc licznik zeruje się i nalicza dokumenty od nowa w kolejnym okresie rozliczeniowym.

Szczegółowy cennik e-podpisu dokumentu znajduje się na naszej stronie.

Nowy rodzaj importu „Optima” #

Wychodząc naprzeciw potrzebom firm zmieniających oprogramowanie lub łączących systemy, udostępniliśmy import danych wyeksportowanych z programu Optima w formacie .xml. Zapewnia to pełną spójność dokumentacji i szybkie przeniesienie bazy bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

Dodawanie godzin pracy z opcją Oddelegowanie #

Zwiększamy kontrolę nad składnikami wynagrodzenia przy pracy dla zagranicznych kontrahentów.

Podczas wprowadzania wpisu o typie Godziny pracy na grafiku pracownika możesz od razu oznaczyć go jako oddelegowanie.

Włącz opcję automatyczną w ścieżce: Ustawienia > Moduły > Czas pracy > Ewidencja czasu pracy > wybrany zestaw > Ogólne > „Automatycznie sugeruj oddelegowanie w przypadku zagranicznego adresu Klienta”.

Dzięki temu przy dodawaniu godzin pracy Pracownikowi u klienta z adresem zagranicznym, opcja Oddelegowanie zaznaczy się sama, a system automatycznie uzupełni pole Kraj (z możliwością ręcznej edycji). Zapisanie takiego wpisu automatycznie utworzy zarówno wpisy grafikowe o typie Godziny pracy jak i Oddelegowanie w grafiku Pracownika.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule o oddelegowaniach.

Operacje systemowe w historii Pracownika #

Zdarzenia oraz modyfikacje systemowe dotyczące danego Pracownika są teraz przejrzyście prezentowane w kolumnie „Historia – Ostatnia operacja” bezpośrednio na głównej Liście pracowników.

Szczegółowy wykaz składników na wydruku A4 #

Dostosuj poziom szczegółowości składników na wydruku A4 do wymogów Twojej firmy lub preferencji pracowników.

W ścieżce: Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe > sekcja Wydruk list płac znajdziesz nową opcję „Wydruk listy płac szczegółowy”.

• Gdy opcja jest włączona: Składniki na wydruku A4 rozbite są na konkretne pozycje według typu stawki lub rodzaju składnika (np. zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy).
• Gdy opcja jest wyłączona: Składniki prezentowane są zbiorczo według typów lub rodzajów systemowych (np. premia regulaminowa).

Ostrzeżenie w przypadku przekroczenia limitu nieobecności #

Wprowadzamy automatyczną weryfikację nieobecności pod kątem obowiązujących limitów prawnych, aby ochronić przed błędami w ewidencji czasu pracy.

Mechanizm ostrzegawczy zadziała przy wprowadzaniu nieobecności o typie: Urlop ojcowski, Urlop wychowawczy, Świadczenie rehabilitacyjne, system wyświetli ostrzeżenie w przypadku przekroczenia limitu danej nieobecności.

Komunikat ma charakter informacyjny i nie blokuje dodania wpisów – ich zapisanie będzie nadal możliwe pomimo wyświetlonego komunikatu.

Konfiguracja stawek VAT dla Niemiec i Belgii #

Wystawiaj faktury kosztowe z prawidłowymi stawkami VAT dla wybranych krajów dzięki obsłudze lokalnych stawek VAT.

W ścieżce: Ustawienia > Moduły > Faktury > sekcja Ustawienia domyślnie dodaliśmy nowe pole „Kraje VAT-REF”. Pole umożliwia wskazanie krajów, dla których mają być dostępne lokalne stawki VAT podczas wystawiania faktur kosztowych

Obecnie obsługiwane są następujące kraje:

• Niemcy – stawki VAT: 7%, 19%, np,
• Belgia – stawki VAT: 6%, 9%, 21%.