Z dniem 2 września 2026, w odpowiedzi na zapotrzebowania naszych Klientów, wprowadzamy do HRappki kilka nowych usprawnień, które ułatwią pracę i zwiększą przejrzystość działania systemu.

Integracja z MOS (Modułem Obsługi Spraw) #

W tym tygodniu wdrożyliśmy integrację systemu HRappka z portalem MOS (Modułem Obsługi Spraw), która usprawnia proces składania wniosków o zezwolenie na pobyt stały lub czasowy.

Od teraz użytkownik może utworzyć wniosek na profilu pracownika, a następnie wysłać pracownikowi link do integracji. Po zalogowaniu do portalu MOS i uruchomieniu wtyczki dane zostaną automatycznie uzupełnione we wniosku.

Więcej informacji oraz szczegółową instrukcję integracji z MOS znajdziesz w dedykowanym artykule.

Nowa lista samochodów #

W ramach wdrożenia wprowadziliśmy nową listę samochodów. Zmiany obejmują przede wszystkim ujednolicenie szaty graficznej, zwiększenie czytelności danych poprzez uporządkowanie i dostosowanie nazewnictwa kolumn, a także poprawę wydajności ładowania list.

Usprawnienia Automatyzacji #

Wprowadziliśmy szereg zmian mających na celu usprawnienie zarządzania automatyzacjami oraz ułatwienie ich monitorowania.

Możliwość dodawania znaczników w tytule na automatyzacji #

Rozszerzyliśmy możliwości konfiguracji automatyzacji o obsługę znaczników w polu Tytuł. Od teraz tytuły mogą być budowane dynamicznie z wykorzystaniem danych systemowych powiązanych z obiektem, którego dotyczy automatyzacja.

Użytkownik może łączyć własny tekst ze znacznikami, dzięki czemu tytuły wiadomości i powiadomień będą automatycznie uzupełniane odpowiednimi danymi, takimi jak nazwa klienta, dane pracownika, status czy inne informacje dostępne dla wybranego obiektu.

Aby dodać znacznik, wystarczy rozpocząć wpisywanie ciągu {%, np. {%Pracownik. System automatycznie wyświetli listę dostępnych znaczników, które można wykorzystać w tytule. Zakres dostępnych znaczników jest uzależniony od obiektu, na którym została zbudowana automatyzacja, dzięki czemu użytkownik widzi wyłącznie znaczniki możliwe do wykorzystania w danym procesie.

Uwaga!

Funkcja dodawania znaczników w tytule nie jest dostępna dla automatyzacji z włączonym agregowaniem wiadomości.

Łatwiejsza identyfikacja automatyzacji blokujących usunięcie użytkownika #

Komunikat wyświetlany podczas próby usunięcia użytkownika został rozbudowany o informację wskazującą konkretną automatyzację, która blokuje wykonanie operacji. Umożliwia to szybszą weryfikację i przejście do odpowiedniej automatyzacji by dokonać zmian w odbiorcach automatyzacji.

Nowa kolumna „Odbiorcy” na liście automatyzacji #

Na liście automatyzacji dodana została kolumna „Odbiorcy”, prezentująca odbiorców wskazanych w konfiguracji automatyzacji. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko zweryfikować, do kogo kierowana jest dana automatyzacja bez konieczności otwierania jej szczegółów.

Rozbudowana historia wywołań automatyzacji #

Historia wywołań została rozszerzona o informacje dotyczące wykonanych akcji. Widoczna jest teraz nazwa wykonanej akcji, a w przypadku gdy automatyzacja nie została wykonana z powodu niespełnienia warunków, wyświetlany jest komunikat „Obiekt nie pasuje do kryteriów”.

Możliwość usuwania wykonanych automatyzacji #

Dodaliśmy możliwość usuwania wykonanych automatyzacji. Jednocześnie zachowane zostały kopie historyczne, co pozwala na późniejszą analizę wykonanych działań. System dodatkowo weryfikuje, czy definicja automatyzacji nie została usunięta lub zmodyfikowana przed jej wykonaniem.

Domyślne ukrywanie archiwalnych automatyzacji #

Dla większej przejrzystości listy automatyzacji archiwalne automatyzacje nie są już wyświetlane domyślnie.

Kod QR na wydrukach #

Rozszerzyliśmy możliwości szablonów wydruków o znaczniki generujące kody QR, które pozwalają szybko przejść z dokumentu papierowego bezpośrednio do powiązanych danych w systemie HRappka.

Funkcjonalność została udostępniona dla takich obiektów jak pracownik, umowa, klient, faktura, badanie lekarskie oraz szkolenie BHP. Wystarczy dodać odpowiedni znacznik do szablonu wydruku, aby podczas generowania dokumentu system automatycznie utworzył kod QR prowadzący do konkretnego rekordu.

Po zeskanowaniu kodu QR użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia zostanie przekierowany bezpośrednio do właściwego miejsca w systemie. Przykładowo na wydruku faktury można umieścić zarówno kod QR prowadzący do samej faktury, jak i do powiązanego klienta. Analogicznie na wydrukach pracowniczych możliwe jest wygenerowanie kodów QR kierujących do profilu pracownika, jego umowy lub powiązanego klienta.

Kody QR można umieszczać na szablonach wydruków za pomocą poniższych znaczników:

{%Kod QR do pracownika%}
{%Kod QR do umowy%}
{%Kod QR do Klienta%}
{%Kod QR do faktury%}
{%Kod QR do zezwolenia%}

Dzięki temu dokumentacja papierowa zostaje bezpośrednio powiązana z danymi w systemie, co znacząco przyspiesza wyszukiwanie informacji oraz ułatwia codzienną pracę użytkowników.

Minimalna liczba dni wyprzedzenia dla zgłoszenia nieobecności #

Wprowadziliśmy nowe ustawienie pozwalające określić, z jakim wyprzedzeniem pracownik może zgłaszać wybrane rodzaje nieobecności.

Ustawienie dostępne jest w Ustawienia → Moduły → Czas pracy → Planowanie urlopów pod nazwą „Minimalna liczba dni wyprzedzenia dla zgłoszenia nieobecności”.

Domyślna wartość parametru wynosi 0, co oznacza brak ograniczeń i zachowanie dotychczasowego działania systemu – pracownik może zgłosić nieobecność na dowolny termin. Po wskazaniu wartości większej od 0 system będzie wymagał zachowania określonej liczby dni wyprzedzenia przed rozpoczęciem nieobecności.

Przykładowo, jeśli ustawiona zostanie wartość 3, a dziś jest 01.09.2026 r., pracownik będzie mógł zgłosić nieobecność dopiero od 04.09.2026 r. Nie będzie natomiast mógł zgłosić jej na dzień bieżący ani na dwa kolejne dni.

Ustawienie dotyczy wyłącznie wpisów o rodzaju „Zgłoszenie” dodawanych z poziomu portalu pracowniczego oraz następujących rodzajów nieobecności:

• Urlop wypoczynkowy,
• Urlop dodatkowy z uwagi na niepełnosprawność,
• Urlop bezpłatny.

Dodatkowo administrator może zdecydować, czy ograniczenie ma obowiązywać również dla własnych rodzajów nieobecności, włączając odpowiednią opcję w konfiguracji danego rodzaju.

Jeżeli pracownik spróbuje zgłosić nieobecność z naruszeniem ustawionego limitu, system wyświetli komunikat informujący o minimalnym wymaganym okresie wyprzedzenia dla danego zgłoszenia.

Powód odrzucenia zgłoszenia #

Wprowadziliśmy możliwość podania powodu odrzucenia zgłoszenia. Podczas odrzucania zgłoszenia użytkownik może wpisać uzasadnienie oraz zdecydować, czy ma ono zostać przekazane pracownikowi.

Po włączeniu informacji zwrotnej powód odrzucenia zostanie uwzględniony w powiadomieniu dla pracownika oraz będzie widoczny na jego portalu. Informacja o powodzie odrzucenia jest również dostępna w szczegółach wpisu na grafiku pracownika.

Plan pracy w niezatwierdzonym okresie #

Wprowadziliśmy wizualne rozróżnienie wpisów planu pracy znajdujących się w okresach zatwierdzonych oraz roboczych (niezatwierdzonych).

Wpisy przypisane do niezatwierdzonego okresu zapotrzebowania są prezentowane z jaśniejszym tłem i mniejszą intensywnością, dzięki czemu pracownik od razu widzi, że harmonogram nie został jeszcze ostatecznie zatwierdzony. Po otwarciu szczegółów wpisu wyświetlana jest dodatkowa informacja: „Wpis znajduje się w niezatwierdzonym okresie zapotrzebowania – plan może jeszcze ulec zmianie”.

Po zatwierdzeniu okresu wpisy są prezentowane standardowo, bez dodatkowych oznaczeń. Zmiana jest widoczna we wszystkich miejscach, w których prezentowany jest plan pracy, m.in. na grafiku pracownika oraz na portalu pracowniczym.

Uwaga zmiana dotyczy wyłącznie wpisów planu pracy powiązanych z zapotrzebowaniem. Wpisy bez powiązania z zapotrzebowaniem pozostają bez zmian i są wyświetlane tak jak dotychczas.

Nowe kolumny na liście zezwoleń #

Rozszerzyliśmy listę zezwoleń o dodatkowe kolumny dostępne również z poziomu profilu pracownika w sekcji Zezwolenia.

Dodaliśmy możliwość wyświetlania kolumny „Dział/Klient”, która dotychczas była dostępna na głównych listach, ale nie była widoczna bezpośrednio w zezwoleniach pracownika.

Dodatkowo udostępniliśmy na listach zezwoleń podstawowych, legalizacyjnych i specjalistycznych kolumny współdzielone z profilu pracownika:

• Data końca limitu zatrudnienia (wg. limitów APT na dziś),
• Pozostała liczba dni do zatrudnienia (wg. limitów APT na dziś).

Dzięki temu najważniejsze informacje dotyczące zatrudnienia i limitów APT są dostępne bezpośrednio na listach zezwoleń.

Usprawnienia w formularzu zajęć komorniczych #

Rozbudowaliśmy formularz zajęć komorniczych o nowy status „Uchylone” oraz usprawniliśmy sposób wprowadzania informacji o zmianach statusu zajęcia.

Po oznaczeniu zajęcia jako Wstrzymane, Wycofane lub Uchylone użytkownik wybiera odpowiedni powód, a system wyświetla właściwe pola dat. Dla statusu Wstrzymane dostępne są pola „Data wstrzymania od” oraz opcjonalne „Data wstrzymania do”, natomiast dla statusów Wycofane i Uchylone wyświetlane jest pole umożliwiające wskazanie daty zmiany statusu.

Dodatkowo zajęcia oznaczone jako Wycofane lub Uchylone nie są uwzględniane przy generowaniu świadectwa pracy. W informacjach o zajęciach wynagrodzenia prezentowane są wyłącznie aktywne oraz wstrzymane zajęcia komornicze.