System HRappka umożliwia integrację z portalem MOS (Modułem Obsługi Spraw) prowadzonym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Pełny proces składania wniosku o zezwolenie na pobyt stały lub tymczasowy odbywa się poprzez nasz system bez konieczności ręcznego wypełniania dokumentów w MOSie przez pracownika.

Poniżej przedstawiamy instrukcję jak złożyć wniosek o pobyt stały lub tymczasowy za pomocą integracji systemu HRappka z portalem MOS.

Zachęcamy do zapoznania się z filmem instruktarzowym #

Integracja z MOS po stronie pracownika #

Gdy pracownik otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do integracji, należy nacisnąć przycisk „Wypełnij wniosek” lub kliknąć link poniżej przycisku.

Jeżeli pracownik nie posiada zainstalowanej wtyczki pozwalającej na integrację, pojawi się odpowiedni komunikat z instrukcją postępowania. Należy kliknąć link „Pobierz” w punkcie 1. i zainstalować wtyczkę w swojej przeglądarce.

Uwaga!

Wtyczka HRappka sourcing plugin wykorzystywana do integracji z portalem MOS jest dostępna tylko dla przeglądarki Google Chrome.

Po zainstalowaniu, wtyczka znajduje się w zainstalowanych wtyczkach, po kliknięciu w ikonę puzzla. Aby wygodniej posługiwać się wtyczką rekomendujemy przypięcie jej do głównego okna wyszukiwarki korzystając z ikony pinezki.

Należy odświeżyć stronę. Jeżeli wtyczka została zainstalowana poprawnie, pracownik zostanie przekierowany na stronę MOS, na której wyświetli się instrukcja użycia wtyczki.

Po kliknięciu ikony wtyczki HRappki w pasku przeglądarki dostępne są dalsze kroki postępowania: należy zalogować się do MOSu wybraną metodą logowania poprzez przycisk „Zaloguj się„, a następnie ponownie otworzyć wtyczkę.

Uwaga! Aby integracja przebiegła pomyślnie, pracownik musi mieć wprowadzony do systemu HRappka prawidłowy numer pesel.

Jeżeli logowanie przebiegło pomyślnie, w oknie wtyczki będzie dostępny przycisk „Rozpocznij integrację„. Należy go nacisnąć i poczekać, aż sprawdzi dane użytkownika i potwierdzi ich zgodność.

Po potwierdzeniu danych, portal MOS przeniesie pracownika do wniosku o zezwolenie na pobyt stały lub tymczasowy, w zależności od wniosku wprowadzonego do HRappki, i rozpocznie przenoszenie danych. Na ekranie będzie widoczny postęp procesu. W tym czasie nie należy niczego klikać i poczekać, aż proces się zakończy.

Po zakończeniu procesu zostanie wyświetlone okno o powodzeniu. Jeżeli jakieś dane nie mogły zostać przeniesione, również taka informacja zostanie w nim zawarta. Brakujące dane będzie można uzupełnić w formularzu w MOSie.

Po weryfikacji danych można zapisać wniosek na dole ekranu i dalej postępować według instrukcji MOSu.

Pracownik może odnaleźć złożony wniosek w zakładce Moje dokumenty na swoim profilu w MOSie.