Baza wiedzy HRappka
  • Główna
  • Zaloguj się
  • Instrukcje video
  • O systemie

Samouczek

  • Konfiguracja powiadomień dla użytkownika
  • Okres testowy systemu
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn

Podstawowa konfiguracja systemu

  • Moduł Zadań
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Faktury za korzystanie z systemu i informacje o abonamencie
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
  • Opiekun Klienta – jak znaleźć jego dane?
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak włączyć/wyłączyć moduły w systemie
  • Jak skonfigurować wyświetlanie kolumn na listach
  • Jak ustawić branding?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny/jasny (dark mode/light mode)?
  • Zmiany w aplikacji mobilnej
  • Widget „Zadania do wykonania” na dashboard
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Bezpieczeństwo
  • Weryfikacja numeru telefonu dzwoniącego na podstawie danych w systemie [Aplikacja mobilna]
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Wspierane przeglądarki

FAQ ERP

  • Jak dodać transport dla opiekunki?

Użytkownicy

  • Jak zalogować się do systemu?
  • Jak zresetować lub zmienić hasło?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Usuwanie użytkowników z systemu
  • Kto może się logować się do systemu i jak sprawdzić historię logowań?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Konfiguracja powiadomień dla użytkownika
  • Nadawanie użytkownikowi uprawnień do wielu firm

Nowości

  • Podsumowanie nowości: 7-18.09.2026
  • Nowości 02.09.2026
  • Integracja z MOS: Złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt tymczasowy lub stały
  • Nowości: 24-28 sierpnia 2026
  • Nowości 20 sierpnia 2026
  • Kolejna HRbatka – 20 sierpnia o 10:00
  • Najważniejsze zmiany z tygodnia 10-13 sierpnia 2026
  • Najważniejsze zmiany z tego tygodnia
  • Nowości 02.08.2026
  • Zaparzamy HRbatkę – cykl spotkań dla Klientów
  • HRappka na iOS!
  • Przyspieszyliśmy działanie list w systemie!
  • Nowości 20.07.2026
  • Nowości na III kwartał 2026 – dołącz do beta testów
  • Nowości 22.06.2026
  • Nowości 16.06.2026
  • Nowości 11.06.2026
  • Nowości 24.04.2026
  • Nowa wersja Dashboardu
  • Rozbudowa widgetu RCP
  • Nowości 31.03.2026
  • Rozbudowa podpisu elektronicznego
  • Nowości 10.03.2026
  • Nowości 06.03.2026
  • Aktualizacja Nowości 25.02.2026
  • Nowości 06.02.2026
  • Nowości 24.01.2026 
  • Nowości 21.01.2026
  • Nowości 16.01.2026
  • Jak zintegrować HRappkę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
  • Nowości 12.01.2026
  • Zmiany rozwojowe HRappka planowane na początek 2026
  • Nowości 19.12.2025
  • Uprawnienia do ankiet – konfiguracja i nowe możliwości
  • Nowości 09.12.2025
  • Nowości 03.12.2025
  • Nowości 25.11.2025
  • Wdrożenie KSeF w systemie HRappka
  • Pilnowanie okresów zasiłkowych
  • Okresy wyczekiwania
  • Nowa globalna lista załączników i zmiany w e-teczkach
  • Nowości 22.10.2025
  • Nowości 14.10.2025
  • Nowości 30.09.2025
  • Nowości 24.09.2025
  • Nowości 17.09.2025
  • Nowości 11.09.2025
  • Nowości 04.09.2025
  • Nowości w module mieszkań
  • Nowości 27.08.2025
  • Nowości 25.08.2025
  • Nowości 18.08.2025
  • Nowości 11.08.2025
  • Nowości 04.08.2025
  • Nowości 22.07.2025
  • Zmiany w profilu pracownika i kandydata – nowy, bardziej intuicyjny widok
  • Nowości 03.07.2025
  • Nowości 03.06.2025
  • Zmiany w zakresie legalizacji cudzoziemców
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Własne rodzaje nieobecności i pracy
  • Nowości 18.05.2025
  • Nowości 14.04.2024
  • Nowości 8.04.2025
  • Nowości 19.03.2025
  • Przebudowa formularzy, ankiet oraz grup
  • Nowości 4.03.2025
  • Zmiany w aplikacji mobilnej
  • Nowości 25.02.2025
  • Nowości 18.02.2025
  • Nowości 30.01.2025
  • Nowości 22.01.2025
  • Nowości 15.01.2025
  • Generowanie PITów za 2025r.
  • Nowości 15.12.2024
  • Nowości 10.12.2024
  • Nowości 20.11.2024
  • Nowości 13.11.2024
  • Nowości 07.11.2024
  • Nowości 4.11.2024
  • Nowości 22.10.2024
  • Nowości 8.10.2024
  • Nowości 3.10.2024
  • Nowości 30.09.2024
  • Nowości 24.09.2024
  • Nowości 18.09.2024
  • Nowości 11.09.2024
  • Nowości 8.09.2024
  • Nowości 26.08.2024
  • Nowości 21.08.2024
  • Nowości 12.08.2024
  • Nowości 28.07.2024
  • Nowości 21.07.2024
  • Nowości 09.07.2024
  • Nowe listy w systemie
  • Przebudowa modułu przedmiotów
  • Nowości 30.06.2024
  • Nowości 18.06.2024
  • Nowości 13.06.2024
  • Nowości 3-5.06.2024
  • Nowości 27.05.2024
  • Nowości 8.05.2024
  • Nowości 24.04.2024
  • Nowości 09.04.2024
  • Nowości 24.03.2024
  • Nowości 17.03.2024
  • Nowości 12.03.2024
  • Nowości 6.03.2024
  • Nowości 29.02.2024
  • Nowości 27.02.2024
  • Nowości 20.02.2024
  • Nowości 12.02.2024
  • Nowości 26.01.2024
  • Nowości 24.01.2024
  • Nowości 26.11.2023
  • Lista płac dla zaliczek i autokorekty
  • Nowości 3.01.2024
  • Nowości 18.12.2023
  • Nowości 12.12.2023
  • Nowości 6.12.2023
  • Nowości 3.12.2023
  • Nowości 29.11.2023
  • Czy HRappka zostanie dopasowana do KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
  • Nowości 16.11.2023
  • Nowości 9.11.2023
  • Nowości 6.11.2023
  • Nowości 12.10.2023
  • Nowości 10.10.2023
  • Nowości w module rozliczeń 5.10.2023
  • Nowości 25.09.2023
  • Nowości 19.09.2023
  • Nowości 14.09.2023
  • Nowości 12.09.2023
  • Nowości 5.09.2023
  • Nowości 21.08.2023
  • Nowości 7.08.2023
  • Nowości 27.07.2023
  • Nowości 25.07.2023
  • Nowości 24.07.2023
  • Nowości 11.07.2023
  • Nowości 6.07.2023
  • Nowości 04.07.2023 [zmiana z 3.07]
  • Nowości 06.2023
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
  • Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Nowe komponenty w systemie HRappka w dniu 26.05.2023
  • Zmiany w kalendarzach pracy w dniu 26.05.2023
  • Widget RCP – zmiany w dniu 26.05.2023
  • Ważne zmiany w module ewidencji czasu pracy w systemie HRappka
  • Nowości 05.2023
  • Nowości 04.2023
  • Nowości 02.2023
  • Nowości 01.2023
  • Nowości 12.2022
  • Nowości 07.2022
  • Nowości 09.2022
  • Nowości 10.2022
  • Nowości 11.2022
  • Nowości 05.2022
  • Nowości 06.2022
  • Nowości 03.2022
  • Nowości 04.2022
  • Nowości 02.2022
  • Nowości 11.2021
  • Nowości 01.2022
  • Nowości 07.2021
  • Nowości 08.2021
  • Nowości 08.2022
  • Nowy interfejs systemu
  • Nowości 12.2021
  • Nowości 10.2021
  • Nowości 09.2021
  • Nowości 03.2021

Konfiguracja

  • Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie

Ogólna konfiguracja systemu

  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Statusy w systemie i ich konfiguracja
  • Podpis elektroniczny (e-podpis) – konfiguracja i najważniejsze informacje
  • Konfiguracja formularzy i dodawanie pól własnych do obiektów
  • Uprawnienia i role w systemie (Rola Administrator, Użytkownik, Pracownik, Kandydat, Klient, Partner handlowy)
  • Faktury za korzystanie z systemu i informacje o abonamencie
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie
  • Konfiguracja walut obcych w systemie
  • Przekierowanie systemu HRappka na własną domenę
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Portal Pracowniczy – Konfiguracja – Dostęp pracownika – Samoobsługa pracownicza
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych lub zgłosi wpisy grafikowe?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Stanowisko – Lista stanowisk w systemie i dodawanie stanowiska
  • Jak przetłumaczyć atrybuty / pola własne [Tłumaczenie artybutów / pól własnych / systemu]
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • HRappka – Aplikacja mobilna
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS / Aplikacja mobilna]
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • API – Integracja API – Dokumentacja API
  • Bezpieczeństwo

Wydruki

  • Wydruki / szablony dokumentów i maili w systemie
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym

Wielofirmowość

  • Nadawanie użytkownikowi uprawnień do wielu firm
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe

Integracje, import, eksport

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Nowa dokumentacja API

Integracje

  • HRappka Sourcing Plugin – wtyczka HRappka
  • Integracja z MOS: Złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt tymczasowy lub stały
  • Nowa dokumentacja API
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Integracje w systemie
  • Integracja z Microsoft Outlook
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS / Aplikacja mobilna]
  • Integracja z PowerOffice

Import

  • Import danych do systemu – zbiór zagadnień
  • Importowanie składników na rozliczenia pracownika

Praca w Module Rekrutacji

  • Lista aplikacji
  • Lista kandydatów
  • Lista rekrutacji
  • Tłumaczenie formularza i ankiety aplikacyjnej na inny język
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • Link aplikacyjny – tworzenie i wykorzystanie
  • Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
  • W jaki sposób działa CV Parser?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • Jak wstawić wideo do formularza aplikacyjnego?
  • Automatyczne przypisywanie opiekunów do kandydatów
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet

Eksport

  • Eksport danych w systemie
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?

ERP

  • Transport
  • Definicje przedmiotów i zaliczek
  • Pisma
  • Samochody
  • Mieszkania

Praca w Module ERP

  • Transport
  • Definicje przedmiotów i zaliczek
  • Pisma
  • Samochody
  • Mieszkania
  • Magazyny

Konfiguracja Modułu Onboardingu

  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
  • Podstawowa konfiguracja

Konfiguracja Modułu Rekrutacji

  • Automatyczne pobieranie kandydatów z reklam kontaktowych na Facebooku/Instagramie do HRappki
  • Konfiguracja generowania tytułu rekrutacji
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
  • Podstawowa konfiguracja modułu rekrutacji – tu zacznij!
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
  • Konfiguracja zgód i zarządzanie zgodami / klauzulami
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Profilowanie : propozycje kandydatów dopasowanych do rekrutacji
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • API – Integracja API – Dokumentacja API
  • Skrzynka mailowa w systemie

Praca w Module Onboardingu

  • Szkolenie BHP w module onboardingu
  • Jak dodać onboarding?
  • Jak przypisać onboarding pracownikowi?

Raporty Rekrutacja

  • Liczba kandydatów i pracowników w podziale na opiekunów
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport z dodanych aplikacji vs rezygnacje
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport z współdzielonych profili

CRM

  • Alokacja kosztów (składniki wynagrodzeń / koszty mieszkania) na Klientów / projekty

Praca w Module CRM

  • Klienci – dodawanie nowego Klienta i funkcjonalności na Portalu Klienta
  • Tworzenie projektów i zapotrzebowania na stanowisko
  • Oferty i wystawianie umów Klientom na podstawie ofert
  • Rozliczanie Klientów – wystawianie faktur
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Pracownicy

  • E-dokumentacja pracownicza – akta osobowe w systemie

Praca w Module Pracownicy

  • Lista pracowników i profil pracownika
  • Dodawanie profilu pracownika do systemu
  • Powiązanie Pracowników z Działem i Klientem
  • Moduł Przedmiotów
  • Automatyczne potrącanie/zwracanie przedmiotów
  • Praca z modułem Działy
  • Obsługa pracowników medycznych
  • E-dokumentacja pracownicza – akta osobowe w systemie
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Tworzenie konta pracownika
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Przedmioty na pracowniku
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Wysyłka ankiet do pracowników / kandydatów
  • Weryfikacja numeru telefonu dzwoniącego na podstawie danych w systemie [Aplikacja mobilna]

Konfiguracja Modułu Pracownicy

  • Moduł Działy – konfiguracja

Umowy

  • Umowy, wypowiedzenia, aneksy, stawki, filtrowanie
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Pobieranie i drukowanie umowy pracownika
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Generowanie świadectwa pracy/zaświadczenia o zatrudnieniu
  • Konfiguracja schematu składek pracownika
  • Podpis elektroniczny (e-podpis) – konfiguracja i najważniejsze informacje
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego

Praca w Module Szkoleń

  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Szkolenia na Portalu Pracowniczym
  • Szkolenia: Jak dodać szkolenie i tworzyć listę szkoleń
  • Szkolenia – Dodawanie pracownika do szkolenia
  • Szkolenia – Ankiety – badanie jakości szkolenia

Zezwolenia

  • Skierowanie na badania lekarskie – dodawanie i wydruki
  • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS

Konfiguracja Modułu Szkoleń

  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Szkolenia: Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
  • Szkolenia: Podstawowa konfiguracja modułu szkoleń
  • Szkolenia: Uprawnienia użytkowników do szkoleń

Legalizacja cudzoziemców

  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
  • Legalizacja i zatrudnienie obcokrajowców: przypomnienia w systemie

Raporty Szkolenia

  • Szkolenia – Ankiety – badanie jakości szkolenia

Raporty Pracownicy

  • Liczba kandydatów i pracowników w podziale na opiekunów

Praca w Module Rozliczeń

  • Konfiguracja schematu składek pracownika
  • Stawki podstawowe
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Oddelegowania Pracowników
  • Zaliczki dla pracowników
  • Moduł Przedmiotów
  • Jak rozliczyć pracownika? Moduł rozliczania pracowników w systemie (Rozliczanie pracowników / Naliczanie wynagrodzeń)
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Zajęcia komornicze
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • PITY pracowników – PIT-11 / IFT-1R – Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US) * PIT
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)

Konfiguracja Modułu Rozliczeń

  • Stawki w systemie – typy i konfiguracja
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Konfiguracja naliczania Funduszu Pracy w systemie
  • Konfiguracja walut obcych w systemie
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Świadczenie za czas choroby
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?

Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Elektroniczne wnioski urlopowe: Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, ojcowski, rodzicielski i wychowawczy)

Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Przyznawanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego / dodatkowego z uwagi na niepełnosprawność
  • Elektroniczne wnioski urlopowe: Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Raport limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów / Stan urlopów
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności – raport wpisów
  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Raport Ewidencja nieobecności

Ewidencja czasu pracy

  • Konfiguracja czasu pracy, normowanie godzin pracy oraz decyzje automatyczne
  • Wyliczanie podstawy urlopu wypoczynkowego
  • Grafik pracownika i kalendarz własny

Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Rozliczenia

  • Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę

Praca w Module Faktury

  • Lista faktur
  • Faktury – Weryfikacja kontrahentów – Biała lista VAT & System VIES
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
  • Moduł zamówienia
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Praca w module Ewidencji czasu pracy

  • Autoplanowanie pracowników na kalendarzu pracy
  • Delegacje (podróże służbowe) Pracowników
  • Oddelegowania Pracowników
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Edycja wpisów grafikowych podczas rozliczenia i po rozliczeniu
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Czym jest zapotrzebowanie na kalendarzu pracy? Dodawanie pierwszego zapotrzebowania i planowanie pracowników
  • Statusy na kalendarzu pracy
  • Kalendarze pracy – często zadawane pytania
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Plan urlopów – konfiguracja i tworzenie planów w systemie
  • Uzupełnianie grafiku pracy normą
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Udzielanie dni wolnych na opiekę nad dzieckiem do 14 lat oraz zwolnienia z powodu siły wyższej
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Grafik pracownika i kalendarz własny
  • Widget RCP – konfiguracja i działanie
  • Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
  • Kalendarz zbiorczy
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Rejestrowanie czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, ojcowski, rodzicielski i wychowawczy)
  • Moduł ewidencji czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika

Konfiguracja Ewidencji czasu pracy

  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Plan urlopów – konfiguracja i tworzenie planów w systemie
  • Rejestrowanie czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Przyznawanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego / dodatkowego z uwagi na niepełnosprawność
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Widget RCP – konfiguracja i działanie
  • Uzupełnianie grafiku pracy normą
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika

Praca w Module Płatności

  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Raporty Ewidencja czasu pracy

  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”
  • Raport limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów / Stan urlopów
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności – raport wpisów
  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Raport Ewidencja nieobecności

ZUS

  • Zasiłek wypłacany przez pracodawcę
  • ZUS IMIR
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?

Urząd Skarbowy

  • PITY pracowników – PIT-11 / IFT-1R – Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US) * PIT
  • PIT-4R / PIT-8AR: Generowanie i wysyłka
  • Udostępnianie pracownikowi deklaracji PIT-11 / IFT-1R (email / portal pracownika)
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Deklaracje pracownika do Urzędu Skarbowego (US)
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Deklaracja CFR-1
  • Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?

PPK

  • Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
  • Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

  • Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”

Praca w Module Raporty

  • Raporty w systemie/raporty zdefiniowane
  • Raporty niestandardowe
  • Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”

Dla pracownika

  • Logowanie się pracownika do portalu pracowniczego
  • Ustawienia konta pracownika na portalu pracowniczym
  • Dane osobowe pracownika – podgląd / edycja na portalu pracowniczym
  • Aktywne onboardingi na portalu pracowniczym
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Moduł umowy na portalu pracowniczym
  • Moduł deklaracje na portalu pracownika (PITy / IFT-1R)
  • Moduł przedmioty na portalu pracowniczym
  • Moduł wynagrodzenia – pasek płacowy na portalu pracowniczym
  • Moduł rekrutacje na portalu pracowniczym
  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Moduł załączniki na portalu pracowniczym
  • Dane firmy na portalu pracowniczym
  • Moje zgłoszenia na portalu pracowniczym
  • Baza dokumentów na portalu pracowniczym
  • Zadania na portalu pracowniczym
  • Integracja z MOS – złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt stały lub tymczasowy

Automatyzacja

  • Automatyzacja: podstawy i konfiguracja tworzenia cykli automatyzacji
  • Automatyzacja: Zmiana statusu Pracownika po rozpoczęciu/zakończeniu umowy
  • Automatyzacja: Automatyczna wysyłka SMS
  • Automatyzacja: Znaczniki dostępne w mailach / powiadomieniach / SMSach
View Categories
  • Home
  • Baza wiedzy
  • Nowości
  • Podsumowanie nowości: 7-18.09.2026

Podsumowanie nowości: 7-18.09.2026

AI Doc Summarizer Podsumowanie artykułu
AI Doc Summarizer Thinking Generowanie

W ostatnim czasie wdrożyliśmy kilka drobnych funkcjonalności, które usprawniają codzienną pracę i poszerzają możliwości korzystania z systemu.


Nowe opcje sortowania zadań #

Na widgecie Zadania do wykonania (dostępnym w Dashboardzie) wprowadziliśmy gotowe opcje sortowania. Zyskujesz dzięki nim natychmiastowy wgląd w najważniejsze obowiązki bez konieczności ręcznego filtrowania danych.

Możesz porządkować listę zadań według trzech wygodnych schematów:

  • Najpilniejsze – porządkuje zadania rosnąco według terminu realizacji (na górze zobaczysz te z najbliższym terminem),
  • Najważniejsze – układa zadania według najwyższego priorytetu oraz najkrótszego czasu na wykonanie,
  • Najnowsze – wyświetla zadania malejąco według daty ich utworzenia.

Odświeżone filtry na listach #

Zoptymalizowaliśmy wygląd i działanie filtrów, aby przeglądanie rozbudowanych list było jeszcze prostsze i szybsze.

Co się zmieniło:

  • Kategoryzacja: Wszystkie filtry znajdziesz pod ikoną +. Podzieliliśmy je na kategorie: kategoria Popularne daje natychmiastowy dostęp do najczęściej wybieranych kryteriów, a pozostałe opcje umieściliśmy w kategorii Pozostałe.
  • Oszczędność miejsca na ekranie: Przy dużej liczbie zastosowanych filtrów możesz sprawnie ukryć panel filtrów za pomocą ikony lejka ze strzałką. Dzięki temu zyskujesz pełną widoczność samej listy danych. (Uwaga: Ustawienie widoczności panelu filtrów ma charakter tymczasowy i nie zapisuje się w stałych widokach.)

Obsługa rynku rumuńskiego: Nowa waluta (RON) #

Rozszerzyliśmy możliwości rozliczeń międzynarodowych. Do systemu dodaliśmy obsługę leja rumuńskiego (RON). Funkcjonalność ta pozwala na sprawne zawieranie umów oraz prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych z podmiotami i pracownikami z Rumunii.

Nowa kolumna „Współdzielenia profilu” na liście aplikacji #

W module rekrutacji na liście aplikacji (Moduły > Rekrutacja > Aplikacje) dodaliśmy nową kolumnę – "Współdzielenia profilu". Zapewnia ona pełną przejrzystość procesu rekrutacji poprzez szybki podgląd informacji o tym, komu udostępniono profil danego kandydata.

  • Po najechaniu kursorem na nową kolumnę pojawia się przycisk + Współdziel profil, który umożliwia natychmiastowe przekazanie aplikacji kolejnej osobie (np. managerowi rekrutującego zespół).
  • Kolumnę zobaczysz wtedy, gdy Twoja firma ma włączoną opcję współdzielenia profili, a Twoje konto posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania tej akcji.

Potwierdzenie przesłania dokumentów do praca.gov.pl #

Wprowadziliśmy czytelną informację o dacie i godzinie przesłania dokumentów do portalu praca.gov.pl (dotyczy to m.in. Zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu).

Szczegóły dotyczące wysyłki zobaczysz bezpośrednio w formularzu danego zezwolenia, co daje Ci pełną kontrolę nad terminami i pewność, że dopełniono wszystkich formalności. Przejrzysta historia wysłanych pism w układzie chronologicznym ułatwia weryfikację oraz audyt procesów związanych z legalizacją pracy cudzoziemców.

Powiązane instrukcje: #

  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Raporty w systemie/raporty zdefiniowane
  • Nowości 28.07.2024
  • Nowa wersja Dashboardu
  • Jak rozliczyć pracownika? Moduł rozliczania…
  • Nowości 04.2022
Pomóż nam usprawniać bazę wiedzy! Jak oceniasz instrukcję?
Updated on 2026-09-18
Nowości 03.2021Nowości 02.09.2026

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • Nowe opcje sortowania zadań
  • Odświeżone filtry na listach
  • Obsługa rynku rumuńskiego: Nowa waluta (RON)
  • Nowa kolumna „Współdzielenia profilu” na liście aplikacji
  • Potwierdzenie przesłania dokumentów do praca.gov.pl

Baza wiedzy

Dla pracownika

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Materiały kadrowe / Blog
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
Kariera
Partnerzy
Program poleceń /Program partnerski

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Ewidencja czasu pracy
Program kadrowo płacowy
Portal pracowniczy
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

HRappka sp. z o.o.

ul. Białkowska Góra 5, 20-119 Lublin

NIP: 946 274 80 74

 

 

 

Copyright © 2026 Logo

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl