W tym tygodniu skupiliśmy się przede wszystkim na usprawnieniach dotyczących legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. System lepiej obsługuje teraz studentów oraz okres oczekiwania na decyzję w sprawie pobytu. Dodatkowo wprowadziliśmy nową opcję filtrowania raportów i bardziej precyzyjne uprawnienia do przedmiotów i magazynów.
Tryb studiów i automatyczne oznaczanie legalizacji pracy studentów #
W szczegółach wykształcenia pracownika pojawiło się nowe pole Tryb studiów z dostępnymi wartościami: stacjonarne lub niestacjonarne. Zaktualizowaliśmy też listę podpowiadanych uczelni i rozszerzyliśmy rodzaje szkół, np. o uczelnie wojskowe, kościelne, instytuty badawcze i jednostki PAN.
Na podstawie tych informacji system sam zaznaczy, czy status studenta legalizuje pracę. Na przykład przy studiach niestacjonarnych zawsze wskaże, że pomimo statusu studenta potrzebne jest jeszcze zezwolenie. Dzięki temu legalność pracy studentów-cudzoziemców jest wyliczana zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 lipca 2026 r. W razie potrzeby nadal możesz zmienić to oznaczenie ręcznie.
Wskazówka: Jak włączyć widoczność pola Tryb studiów
Jeżeli w sekcji Szczegóły wykształcenia na profilu pracownika nie widzisz pola „Tryb studiów„, poproś administratora systemu, aby sprawdził jego widoczność w ustawieniach.
Aby włączyć widoczność pola Tryb studiów w Ustawienia > Formularz > Pracownicy należy kliknąć sekcję Szczegóły wykształcenia, a następnie włączyć widoczność nowego pola.
W filtrach raportów niestandardowych dotyczących osób dostępna jest nowa opcja Bieżący użytkownik. Działa ona m.in. dla pól opiekun, przełożony, operator, twórca oraz pól własnych o typie użytkownik.
Raport automatycznie pokaże dane dla osoby, która jest aktualnie zalogowana, np. tylko tych klientów, których jest opiekunem. Dzięki temu możesz przygotować jeden raport dla wielu osób, a każda z nich zobaczy w nim dane dotyczące siebie.
Wskazówka
Podgląd raportów niestandardowych dostępny jest dla użytkowników, którzy zostali wskazani w polu „Podgląd dla użytkowników” po włączeniu opcji Czy udostępniony.
Przesyłanie kopii umowy z cudzoziemcem do praca.gov.pl #
Zgodnie z ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pracodawca ma obowiązek przekazać do urzędu kopię umowy zawartej z cudzoziemcem, którego oświadczenie o powierzeniu pracy zostało wpisane do ewidencji. Zanim cudzoziemiec zacznie pracę, pracodawca musi przekazać do urzędu, który wpisał oświadczenie, kopię umowy w języku polskim za pośrednictwem praca.gov.pl.HRappka ułatwia teraz spełnienie tego obowiązku.
Na formularzu Zezwolenia typu A oraz Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi została dodana nowa opcja „Przekazanie kopii umowy” dostępna po kliknięciu przycisku „+ Dodaj” w sekcji Informacja podmiotu.
Nowa opcja otworzy formularz, w którym po włączeniu sekcji Przygotowuję wniosek, można wybrać umowę pracownika. Po zapisaniu w formularzu zezwolenia pojawi się dedykowana zakładka umożliwiająca przesłanie kopii umowy do praca.gov.pl.
Ciągłość legalności pobytu w okresie oczekiwania na decyzję #
Złożone wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE będące w statusie Wniosek złożony są teraz widoczne w top panelu na profilu pracownika. Pozostają też wykazane w historii legalizacji pobytu po wydaniu decyzji.
Dzięki temu zapewniliśmy pełną ciągłość legalności pobytu między datą złożenia wniosku a datą otrzymania decyzji. Po dodaniu decyzji pozytywnej status wniosku zmieni się automatycznie.
Wnioski wprowadzone do systemu przed wprowadzeniem tego usprawnienia zostały już przeliczone. Nie musisz niczego poprawiać ręcznie.
Osobne uprawnienia do magazynów i definicji przedmiotów #
Dotychczasowe uprawnienie Przedmioty i magazyny rozdzieliliśmy na dwa:
Definicje przedmiotów – można po prostu włączyć lub wyłączyć dostęp definicji przedmiotów.
Magazyny – pozwala wybrać, do których magazynów użytkownik ma dostęp: wszystkich, tylko tych, których jest opiekunem, lub żadnych. Określasz też, co może w nich robić: dodawać, podglądać, edytować, usuwać lub zarządzać operacjami.
Dzięki temu teraz możesz precyzyjniej nadawać uprawnienia użytkownikom – opiekun magazynu będzie mógł np. przyjmować i wydawać przedmioty bez możliwości zmiany ich definicji, a osoba dodająca przedmioty nie będzie mogła zarządzać ich stanem i umieszczeniem w magazynach.
Użytkownicy i szablony uprawnień, które miały dotąd dostęp do przedmiotów i magazynów, automatycznie otrzymały dostęp do wszystkich magazynów w pełnym zakresie. Uprawnienia do definicji przedmiotów należy nadać wybranym użytkownikom ręcznie.
Po usunięciu nazwy szkoły w danych o wykształceniu na profilu pracownika system czyści teraz również dane, które wcześniej uzupełnił automatycznie na jej podstawie, np. rodzaj szkoły i oznaczenie legalizacji pracy. Dzięki temu na profilu pracownika nie zostają nieaktualne informacje o poprzednio wybranej uczelni.
Podsumowanie artykułu
