Przed nami sporo zmian, na które warto czekać! Szykujemy wygodniejsze rozliczanie korekt wynagrodzeń oraz sprytniejsze automatyzacje, które same wystawią umowy, przypomną o wygasających certyfikatach i dadzą znać o błędach. Do tego czekają nas dwie duże premiery: asystenta AI oraz widoku kanban, dzięki któremu Twoje listy nabiorą zupełnie nowego wymiaru.

Zapoznaj się ze szczegółami poniżej!

Jeszcze w tym tygodniu #

Automatyczne wystawianie umów #

W opcjach automatyzacji, w sekcji Akcje, dostępna będzie nowa akcja: Dodaj umowę.

Dzięki niej będziesz mógł stworzyć automatyzację, która utworzy nową umowę, np. po dodaniu wpisu grafikowego, aplikacji kandydata lub nowego pracownika. System sam uzupełni informacje o pracowniku, kliencie, projekcie i stanowisku, a daty ustali na podstawie wpisu grafikowego lub ustawień klienta.

Umowa nie zostanie zdublowana, jeśli na ten okres istnieje już pasująca, a przy podpisie elektronicznym będziesz mógł od razu włączyć jej automatyczną wysyłkę do podpisu.

Zawężanie automatyzacji do obywatelstwa pracownika #

Automatyzacje oparte na wpisach grafikowych będziesz mógł ograniczyć do pracowników o wybranym obywatelstwie. Dzięki temu umowy dla obywateli Polski mogą od razu trafiać do podpisu elektronicznego, a przy pozostałych osobach, które podpisują umowę odręcznie, kadry dostaną powiadomienie o nowej umowie.

Powiadomienia o błędach automatyzacji #

W definicji automatyzacji pojawi się przełącznik Wysyłaj powiadomienie o błędach. Po jego włączeniu operator automatyzacji dostanie informację, gdy jej wykonanie się nie powiedzie, np. gdy umowy nie da się wysłać do podpisu z powodu braku adresu e-mail pracownika.

Przypomnienia o wygasających certyfikatach pracowników #

Automatyzacje uruchamiane według harmonogramu będą obsługiwać certyfikaty pracowników. Możesz ustawić przypomnienie o zbliżającym się końcu ważności certyfikatu i skorzystać w nim z takich danych jak typ, numer, wystawca czy daty ważności.

Wystawianie korekty ze zmianą terminu płatności #

Podczas wystawiania korekty wynagrodzenia pojawi się okno Ustaw parametry korekty, w którym będziesz mógł ręcznie wybrać termin płatności korekty oraz miesiąc deklaracji ZUS oraz PIT.

Dodatkowo na kroku Płatności dostępna będzie kolumna Notatka, w której zapiszesz przyczynę korekty.

Automatyczne rozliczanie korekty zmniejszającej wynagrodzenie #

Jeśli korekta zmniejsza wynagrodzenie, system przy najbliższym rozliczeniu sam potrąci nadpłaconą kwotę z wynagrodzenia netto i uwzględni zmianę w podstawie opodatkowania oraz w składkach PPK. Jeśli nie uda się rozliczyć całości od razu, pozostała część, razem z odpowiednią częścią podstawy opodatkowania, przejdzie na kolejne wypłaty.

Nowa odsłona listy płac oraz listy rachunków #

Odświeżymy wygląd listy płac oraz listy rachunków. Będziesz mógł tworzyć i zapisywać własne widoki, a także skorzystać z systemowych.

Niebawem w HRappce #

Asystent AI dla użytkowników #

Już niedługo w systemie pojawi się ktoś nowy: Asystent AI, który będzie Ci towarzyszył w codziennej pracy.

Wywołasz go jednym kliknięciem z nawigacji albo bezpośrednio z listy, a wtedy od razu będzie wiedział, nad czym pracujesz, więc nie musisz niczego tłumaczyć od początku. Wszystkie rozmowy zostaną zapisane, żebyś mógł wrócić do nich w dowolnej chwili.

Asystent właśnie się uczy, a my nie możemy się doczekać, aż go poznasz!

Więcej szczegółów już niedługo, a tymczasem poniżej prezentujemy pierwsze możliwości naszego Asystenta:

Widok Kanban na listach #

Szykujemy coś, co zmieni sposób, w jaki pracujesz z listami!

Już niedługo każdą z najważniejszych list w systemie zobaczysz jako przejrzystą tablicę Kanban. Rekordy staną się kafelkami ułożonymi według statusu, a jedno spojrzenie wystarczy, żeby wiedzieć, co jest na jakim etapie i gdzie praca utknęła.

Tablicę dopasujesz do siebie. Sam wybierzesz, co widać na kafelkach, ułożysz kolumny w dogodnej kolejności, a te, których nie potrzebujesz, po prostu zwiniesz. Kanban pojawi się m.in. na listach aplikacji, zadań, klientów, projektów, umów, rekrutacji, zezwoleń oraz pracowników i kandydatów.

To dopiero początek, bo kolejne możliwości tablicy już są w planach. Śledź nasze podsumowania, żeby nie przegapić premiery!