Gdzie są listy umów? #

Listy umów można odnaleźć w dwóch miejscach:

• główna lista umów dostępna w Moduły > Pracownicy > Umowy

• w zakładce Umowy na profilu każdego pracownika (ta lista posiada systemowy widok Zgrupowane)

Praca z listą umów – jakie informacje można z niej odczytać? #

Główna lista umów #

Na głównej liście umów znajdują się umowy oraz aneksy wszystkich pracowników w firmie.

Domyślnie na tej liście znajdują się następujące kolumny:

• Dane podstawowe – zawiera najważniejsze informacje na temat umowy, m. in. typ umowy, numer umowy, okres obowiązywania, powiązany dział lub Klient oraz stanowisko
• Status
• Pracownik – osoba, z którą została zawarta umowa
• Data rozpoczęcia
• Data zakończenia
• Notatki
• Załączniki

Dodatkowe kolumny można dodać do widoku za pomocą ikony kół zębatych po lewej stronie nad listą. Następnie taką konfigurację można zapisać w postaci widoku, aby mieć niej szybki dostęp.

Instrukcja tworzenia widoków znajduje się w dedykowanym artykule.

Wskazówka

Jedną z kolumn, które warto dodać do widoku jest kolumna Aneks.

Znajdują się w niej informacje o tym, czy dana umowa jest aneksem czy umową podstawową, a jeżeli jest umową podstawową, to czy istnieje dla niej aneks.

Przykłady wyświetlania:

• umowa podstawowa

• umowa podstawowa, do której istnieje aneks

• aneks

Więcej o aneksach przeczytasz w dedykowanym artykule.

Zakładka Umowy na profilu pracownika #

W zakładce Umowy na profilu pracownika znajdują się umowy i aneksy tylko tego pracownika.

Domyślnie na tej liście znajdują się następujące kolumny:

• Relacja – zawiera informację o tym, czy dana umowa jest umową podstawową czy aneksem
• Dane podstawowe – zawiera najważniejsze informacje na temat umowy, m. in. typ umowy, numer umowy, okres obowiązywania, powiązany dział lub Klient oraz stanowisko
• Status
• Data rozpoczęcia
• Data zakończenia
• Umowa podstawowa – jeżeli umowa jest aneksem, w tej kolumnie będzie znajdował się link do umowy aneksowanej
• Aneksy i powiązane umowy – jeżeli dana umowa jest aneksem lub posiada aneksy, w tej kolumnie będzie znajdowała się ikona dokumentu wraz z liczbą powiązanych dokumentów; kliknięcie tej ikony spowoduje przekierowanie do zakładki Aneksy i powiązane umowy na umowie podstawowej
• Notatki
• Załączniki

Widok Zgrupowane #

W zakładce Umowy na profilu pracownika, oprócz widoku domyślnego, znajduje się również widok Zgrupowane. Znajdują się w nim wpisy grupujące umowy i aneksy, które stanowią ciągłość, w jeden rekord.

W ten sposób wykazywane są okresy ciągłości zatrudnienia danego pracownika, bez konieczności ręcznego sprawdzania dat poszczególnych dokumentów.

Przykład

Pracownik posiada umowę podstawową od 20 maja do 23 lipca oraz aneks do tej umowy przedłużający ją bezterminowo.

Umowa podstawowa oraz aneks są wykazane pojedynczo w widoku Wszystkie.

W zakładce Zgrupowane oba te dokumenty są wykazane jako jeden wpis trwający od 20 maja (data rozpoczęcia umowy podstawowej) do Bezterminowo (data z aneksu).