System HRappka umożliwia podpisywanie dokumentów na dwa sposoby – elektronicznie oraz odręcznie. Podpis odręczny pozwala na pobranie i wydrukowanie umowy, a następnie przesłanie jej podpisanego skanu z powrotem do systemu.

Jeżeli podpis odręczny jest preferowany w Państwa firmie, system umożliwia ustawienie tego rodzaju podpisu jako domyślnego dla np. konkretnego typu umowy.

Ustawienie podpisu odręcznego jako domyślnego sposobu podpisu #

Aby ustawić system odręczny jako domyślny sposób podpisu, należy przejść do Ustawienia > Załączniki > Ogólne > zakładka Weryfikacja tożsamości i e-podpis. W tym miejscu w polu Typ podpisu ze strony adresata należy ustawić jako „Podpis odręczny”, a w polu Kategoria należy wybrać typy umowy (lub inne dokumenty), których to ustawienie ma dotyczyć.

Po wprowadzeniu odpowiedniej konfiguracji należy kliknąć przycisk Zapisz na dole tej strony.

Teraz podczas wystawiania typu umowy wskazanej w tych ustawieniach, w jej podglądzie sekcja Podpis będzie dostosowana do podpisu odręcznego.

Pobieranie, drukowanie i przesyłanie podpisanej umowy #

Aby podpisać umowę za pomocą podpisu odręcznego należy przejść do formularza tej umowy. Sekcja związana z podpisem jest dostępna w panelu po prawej stronie lub w podglądzie umowy otwieranego za pomocą ikony oka.

Po kliknięciu ikony trzech kropek w tej sekcji dostępne będą opcje:

• Pobierz umowę z dodatkowymi wydrukami jako ZIP () – zostanie pobrany plik ZIP, w którym będzie znajdować się umowa oraz dodatkowe wydruki jako oddzielne pliki
• Pobierz umowę scaloną z dodatkowymi wydrukami jako PDF (1) – zostanie pobrany jeden plik PDF, który będzie połączeniem umowy z innymi dodatkowymi wydrukami

Pobraną umowę oraz dodatkowe wydruki można wydrukować, podpisać, a następnie przesłać do systemu skan.

Można również od razu skorzystać z przycisku Drukuj, który otworzy systemowe okno drukowania.

Po podpisaniu i zeskanowaniu umowy można przesłać plik z powrotem do systemu za pomocą przycisku Załącz podpisany dokument. Po przesłaniu pliku status podpisu automatycznie zmieni się na Podpisany.

Uwaga!

Aby móc pobrać umowę, w jej formularzu musi zostać wskazany wzór wydruku.