Podczas dodawania nowej umowy pracownikowi w sekcji Wydruk dostępne są pola Wzór umowy oraz Dodatkowe wydruki, umożliwiające wybór szablonu wydruku umowy oraz innych dokumentów, na które zostaną przeniesione informacje z formularza. Wybrane wydruki zostaną wygenerowanie po zapisaniu umowy i będą częścią zestawu dokumentów kadrowych.

Dodawanie szablonów dokumentów #

Tworzenie szablonów wydruków dokumentów takich jak umowy czy dodatkowe wydruki, które będą potem dostępne do wyboru w polach na formularzu umowy, można wykonać w Ustawienia > Szablony > Wydruki. Dodawanie nowych szablonów dostępne jest tylko dla Administratorów systemu.

Aby dodać nowy szablon należy nacisnąć przycisk „+ Dodaj szablon wydruku” w prawym górnym rogu.

Dodawanie szablonu wydruku umowy #

Aby dodać szablon wydruku umowy na formularzu szablonu w polu Typ należy wybrać jedną z opcji odpowiadających typowi umowy, np. „O pracę”, „O pracę tymczasową”, „O pracę sezonową”, „Zlecenie”, „Dzieło”, „Ramowa”, „Inna umowa (kontrakt B2B)”.

Dokładną instrukcję tworzenia szablonów wydruków można odnaleźć w dedykowanym artykule.

Dodawanie szablonów wydruku dodatkowych wydruków #

Aby dodać szablon wydruku, który będzie potem dostępny do wyboru w polu Dodatkowe wydruki na formularzu umowy, na formularzu szablonu w polu Typ należy wybrać opcję Inny.

Dokładną instrukcję tworzenia szablonów wydruków można odnaleźć w dedykowanym artykule.

Generowanie wydruków na formularzu umowy #

Po stworzeniu szablonów wydruków będą one dostępne do wyboru na formularzu umowy zgodnie z wybranymi ustawieniami:

• w polu Wzór umowy będą dostępne szablony odpowiadające typowi umowy wybranemu w sekcji Dane podstawowe w polu Typ,
• w polu Dodatkowe wydruki będą dostępne szablony o typie „Inny”.

Po zapisaniu formularzu umowy z wybranymi wydrukami, użytkownik zostanie przekierowany na Podgląd umowy, gdzie w panelu po prawej stronie dostępny będzie zestaw dokumentów zawierający umowę podstawową oraz dodatkowe wydruki.

Gdzie są dostępne dodatkowe wydruki po wygenerowaniu? #

Wygenerowane dodatkowe wydruki można odnaleźć po przejściu na formularz umowy na profilu pracownika, w zakładce Załączniki (profil pracownika > zakładka Umowy > wybrana umowa > zakładka Załączniki), a także bezpośrednio na profilu pracownika w zakładce Załączniki.

Czy wydruki zaktualizują się po edycji umowy? #

Tak, każdy zapis umowy powoduje zaktualizowanie danych na wygenerowanym wydruku umowy oraz dodatkowych wydrukach. Jeśli dane pracownika lub jakiekolwiek dane na umowie uległy zmianie – wystarczy zapisać umowę, aby dane na wydrukach zaktualizowały się.

Uwaga!

Jeśli wśród wydruków dodatkowych istnieje plik w statusie Oczekuje na podpis, to na nim dane nie zostaną zaktualizowane i plik pozostanie bez zmian. Zostanie wówczas wygenerowany nowy plik z tym samym szablonem wydruku zawierający nowe dane.

Co się stanie, jeżeli edytuję szablon wydruku, który został użyty na umowie? #

Jeżeli na szablonie wydruku, który został wybrany na umowie, zostaną wprowadzone zmiany, można przejść do tej umowy i zapisać ją ponownie. Zostanie wówczas wyświetlony komunikat informujący o tym, że istnieją nowsze wersje szablonów powiązanych z tą umową. W tym miejscu można zdecydować, czy wydruki mają zostać wygenerowane na nowo zgodnie z najnowszą wersją szablonu, czy mają pozostać bez zmian.